本文为拆书帮拆书训练营作业，第3周R2，过往相关文章和作业
R原文片段
出自 How Google works?150-152页
（抱歉，由于这次时间有限，就先放图片了，下次有机会再码了）
I 拆书家引导（BY玩死队友TM）
这个片段大概说了，如何去准备一个有效的公司会议
Why?为什么说需要高效的主持一个会议？
一个非常有效的会议其实是非常有必要的，一个会议组织得好，安排得当的话，可以得出一个对公司有效的决策答案。这个与公司制定的会议标准系统是离不开的？
但如果木有一些有效的标准去衡量，常常一个主管就会不知所措的，有需求就乱开会议，最后导致没有组织，浪费了员工的时间，甚至打击了员工的工作热情。
HOW？如何去组织一个高效的会议呢？
开会前：
1）组织好相对应的人数，问下自己是不是确定要需要组织会议
组织一个会议要控制好人数，并不是人越多越好，组合会议的目的是一群人商量来得出一个结果，因此在组织的时候就要想清楚自己的目的什么，是不是确定要开，有没有必要大家牺牲自己的工作时间来讨论。
当你清楚自己的目的之后，要问清楚自己是不是要这个人参加，如果那个参加了后来发现与自己无关，那只会浪费被人时间，他们只会到时候私下的在椅子上发呆，玩下手机，看看微信，因为这里面没有他所要的信息，所以不必要的人越多只是会加大了会议的维护成本，一般来说人越少越有效，试想一下与一个人达成共识容易，还是和一群人达成共识容易？
2）准时召开会议
这个很重要，毕竟身边的人是牺牲了自己的工作时间，放下手头上的工作来听你主持会议，要尊重别人的时间，最好不要有时间上的不确定性。
3）会议要找到一个决策的人和主持的人
会议每到一定的时候就要决策，因为如果一个会议有效的举行，其实每个人的想法都多多少少不一样，所以需要一个主持的人对各种各样的答案看有没有一个更好的折中的办法，去妥协收场。
开会的时候：
1）丢下手上的电子设备和工作，专心开会
不要在开会的时候玩手机，看微信，或者讨论其他工作的事情，一旦你这样做，说明其实你没必要参加这次的会议，还不如不来参加做其他工作的事情更好。若工作实在是无法完成，应该在开会前和开会的人说，根据排好TO do list 里面的优先级重要顺序去工作，而不是去参加会议。
开完会后：
1）主持的人要输出内容，把要安排的是事情，代办事情清单发到对应的参与者上。亲力亲为
A1联系过往经验
故事：好像每个公司都有没什么卵用的大型会议。
工作几年了出来（卧槽，暴露年龄了）去过几个公司，都会出现这样的情况，老板召开没什么卵用的大会议。其他不说就说最近的把。
上个月吧，某日，突然big big boss在钉钉上说，明天早上10点我们召开季度会议，全部人都要准时参加。内心OS：哇，又是老大吹牛皮的时候了，明天估计要开会到12点，吃瓜群众吃瓜群众。
次日，早上我差点迟到，然后跑来跑去有点累，然后做了下非常执行的巡检工作，然后准备好开会议到9点50分...怎么是没人动啊？怎么没人走去会议室啊？好吧，敌不动，我不动。恩，敌不动，我不动。
9点58分。我实在没忍住了，直接在大群的钉钉上说，“是不是要开会，待会儿（其实已经只差2分钟）” 然后我又问了下旁边的老大。“是不是开会？”“不造” “... ...”
良久，BIG BIG BOSS才和我们说 会议改成下午14点召开，他会叫楼上母公司几个神秘高管也来旁听报告，也来参加。
我去。。。
下午，终于开会了，加上面几个神秘人物，一共60多个人，挤在小小的二十平米的小办公室里面。
然后就依次汇报了，项目组A（我运营的产品的组），运营组（我的组），项目组B, 项目组C，整个过程我基本上没怎么去听，因为.......实在是太挤了，我都是站着， 站着就懒得拿纸笔了，也不想用手机记录，怕被人误会我在刷朋友圈。就这样 终于熬过1小时，脚好酸，我以为BIG BIG BOSS要结案陈词的时候，没想到 还有设计组，数据组（原来我们公司还有这个组，我还不知道呢），进行汇报。
他们的汇报基本上我都没到什么，PPT画面看不到，人太多，嘴上说一些上个季度做了啥，像个TO DO LIST 一样把各种开发过的功能罗列出来BALA BALAL说一堆。我也不知道说了啥，我甚至不知道我们的产品居然开发到这个样子，很多功能都使用出来。
各种无关重要的汇报完之后。已经16点了快。开了2个小时，站了2个小时，正当我准备以为真的要结束的时候，哎哟，我勒个去，BIG BIG BOSS居然装逼拍马屁的要求上面几个老板看法，看下有什么要说的， 他们那几个高管百般推脱，最后是恭敬不如从命的答应说几句（典型职场互捧），具体他们说了啥我也忘了，大概就是说在打鸡血：“疯狂的传递信息，现在不要跟我说绩效，只要你努力了，公司以后就会有回报BALBAL，又说了下自己陈年往事，以前是怎么加班的BALABLA，你们要努力奋斗，你们要努力巴拉巴拉”。其中一个高管我比较印象深刻。他最后说话的时候，他的助理来回的打电话给她，然后他当着我们的60多个人的面聊了30秒后挂了，如此来回重复了3次电话之后，他终于把他的鸡血说完了。
最后下午17点，终于散会，憋了一肚子的尿，人都站酸了。我也不知道这三个多小时我听到了啥，只是记得这些体验不好的过程。当天想要做完的工作也没做完，哎。
反思
1）首先这个会议真的真的没必要强行要让那么多人去听，会议的主持人(BIG BIG BOSS）应该思考下是不是每个工作的汇报都有需要让其他部门的人汇报出来，给我们无关重要，不需要关心的人听。 很明显我们是没什么必要听的， 其实只需要发PPT 给我们看一下大概了解下就好。倘若真的有必要我们小罗罗打杂的去听，就应该准备好的开会环境，至少有位置坐，而不是一群人挤在一起站在一个小小的会议室，用一个不可能看到屏幕的角度去听比别人讲PPT
2）会议的目的不清晰，开这个会议，总的下来，没有产生任何代办事情清单，也没有得出什么决策，纯属的是管理者之间的对着演示文稿念一遍过往做过的LIST。由于目的不明确，最后就导致产生不了任何的指导性输出，最后就变成白白的浪费时间了，我们全程在那里站着，听着他们说一些和我没有任何关系的点。
3）在我看来这次的会议很明显主持策划的人没有重视，说好的时间，到点之后说改就改，打乱了我的当天的工作安排，也没有提前告知会议的内容，和大概的会议时间，导致打乱了我们很多很多的时间。开会的人与其说是主持会议，更像是个拍马屁的过程，请了母公司一些高管过来点评然后打鸡血。我不了解他们下来说话 观察会议的意义在哪里，在我看来，就像之前的R和I所说的，会议的观察者没太多的必要存在，他们的存在只会阻碍别人放心的讨论需要讨论的问题。
最后开会的目的不清晰，然后最后没有产生要做的list，得不到任何决策，开会不是自己参与讨论，反而是听观察者口胡一轮鸡血，那自然而然就会变成在我们参与者的角度上看这个会议就是一个失败的会议了，变成浪费时间
A2：（以后我怎么应用）
目标：未来3个月（2018年123月）适当的时候，取消参加1场真的没必要参加的会议
行动：1）当收到开会的通知后，看看自己今天的TO DO LIST ，然后了解下会议的内容，衡量一下工作状况，并且与自己的实际情况相不相关的进行一个预估
2）拒绝他们的会议，"sorry a boss，这次的会议你先开吧，我手头上还有 ABCD个工作要做。不如开完会之后您跟我说下有什么需要我配合去做的不是更好”"SORRY 啊 BOSS，我认为这次会议我没必要去听 OR 我认为可以以后再看，因为没什么必要， 具体原因如下 ABC D
可控：我觉得这个A2真的很有难度，毕竟很多老板都没发现这点，而且控制欲有很强，DISC里面D变态的高，要拒绝他们真的很有很有难度，如果做成功的话奖励自己淘宝购物车里面买个500快的东西。
