组织诊断是OD从业者运用一些概念化的模型和实用的研究方法,进行评估组织当前的健康状况,发现组织的问题,从而提出解决问题的方法,迎接挑战,最终提高组织整体绩效的整个过程。
关于组织诊断和理论很方法很多,比较常用的例如敬业度调查、麦肯锡的7S模型、盖洛普的Q12、纳德勒和图什曼的一致性模型等等,至于选择什么工具进行诊断,这跟组织的环境和OD实践者的个人能力相关,今天学习的是韦斯伯德“六个盒子”的诊断模型。
六个盒子,江湖人称"六个BOX",也叫韦斯伯德的六盒模型,是组织内部视角、不断检视业务实现过程的利器。
盒子一、目的与目标
作用:指明方向,使众人行。(我们为什么在一起?)
如何诊断:1、WHAT:这个盒子主要是回答“我们为谁创造什么价值”的问题,我们需要知道我们的客户是谁?需要做到团队的成员共同看见;
2、HOW:OD实践者需要了解团队的目标是否清晰、是否明确,是否一致;目标上下和左右是否一致;团队成员对目标是是否兴奋。人最深的驱动因素是使命感;
盒子二、组织与结构
作用:排兵布阵,知人善用。(明确分工、资源利用、部门边界)
如何诊断:1、WHAT:每个岗位是否清晰明确;
2、HOW:组织运转效能如何;核心关键部门Leader是否胜任?组织架构图,看是否有重复或者缺失;设计组织架构,在日常工作中怎样合理的配置员工,如何将合适的人放在合适的岗位?
盒子三、关系与流程
作用:建机制,造土壤。(资源流向是否和战略方向相符)
如何诊断:1、WHAT:流程是否清晰明确,流畅?
2、HOW:谁应该跟谁一起工作的问题,通过机制提升组织的效率;不同部门人员之间的沟通效果如何;
盒子四、激励与回报
作用:梦想驱动,奖谁罚谁?(驱动人,战略落地为目的)
如何诊断:1、WHAT:奖励分内在奖励(文化、愿景驱动)和外在激励(薪酬激励),是对业务部部门/组织完成目标的补充;奖励:由外而内 激励:由内而外
2、HOW:对什么行为和结果予以奖励?对什么行为和结果给予鼓励?如何激发员工的动力;我们需要诊断目标和任务是否有对应的激励措施;
盒子五、支持与帮助
作用:协调资源,扩大影响力(软性、硬性支持)
如何诊断:1、WHAT:有哪些支持和措施?
2、HOW:执行是否有效,达成什么结果?技术、服务、合作、制度、工具;禁区和底线清楚;协调自己控制区域以外资源的能力;员工有不断成长能力的机会和资源;关系:你对合作伙伴的了解认同和合作伙伴对你的了解认同。
盒子六、领导与管理
作用:发现问题,及时调整。(绩效管理)
如何诊断:1、WHAT:正确的做事&做正确的事
2、HOW:领导力和管理水平如何?遇到问题,有没有有效反馈?矛盾调解的手段、方法。
实际运用:
一、六个盒子用于:
1、组织问题诊断:六个因素是框架,一一发现原因,什么导致出现了问题?
2、人才盘点:哪些做了,哪些没有做?哪些事,哪些人?
3、沟通工具:和业务部门对话,哪些需要支持?
4、平台工具:用于培训、会议,共同讨论的话题,输出解决方法。
二、六个盒子用于场景:
1、团队建设:新组建的团队或新接手的团队,团队现状了解,人员状态摸底;
2、工作沟通:和业务部门对话,梳理方法工具;对上对下沟通更有效;
3、组织架构新调整:战略方向、资源流向、分工明确。
三、实施注意事项:
1、六个因素不是独立存在,互相关联;
2、实施前了解清楚目的是盘点?诊断?沟通?讨论?事前准备好问题清单,尤其围绕一个主题是深挖一个问题。
3、定性工具,而不是定量;
4、并不是万能。
四、例子:诊断性组织架构问题清单?
1、事前资料收集:战略方向、战略部门有没有得到足够的人力物力财力支持?在流程上是否是发起方?而不是被通知方?
2、员工沟通:组织战略?有没有明确分工?部门资源流向,服务谁?
3、管理者:资源如何分配?得到哪些有利支持,还缺少哪些?如何界定横向部门之间的合作?
4、CEO:组织战略?关键部门?流程上谁是发起?谁是支持?
5、外部关联者:有什么感受?有哪些不满?