给职场新人的三个极简时间管理锦囊

“也许你不相信 你也许你没留意

有多少人羡慕你 羡慕你年轻

这世界属于你 只因为你年轻

你可得要抓得紧 回头不容易”

上班的路上,我常会听这首《趁你还年轻》,

阳光正能量的歌词给人满满活力,

同时也写出了对年轻人的忠告:

年轻的我们可以一无所有的踏入职场,而时间就是我们最大的宝藏!

时间是我们最深情而又无情的朋友:

你怎么对待它,它也会回馈给你同样的礼物;

而同时它也绝对公平无私,来不得半分糊弄,

如果你想蒙混过关,结果被玩弄的只有你自己!虽然时常深感时间管理的重要性,不过相信你也会有跟君公子一样的窘境:

每每励志要开始管理自己的时间,掌控自己的人生,还冲入书店买了许多时间管理的书籍,去知乎、简书、微博刷了很多大咖大牛们的时间管理心得与新奇认知,但回到现实生活中,却依然很难完成给自己制定的计划,继续间歇性地踌躇满志,持续性地混吃等死。

我们明白许多道理,却依然过不好这一生。

反思一下,很重要的一个原因是:

我们明白的道理太多,方法论太多,

这让我们整天都在仰视那些做出精美复杂时间管理表格的大神,

总拿自己与他们做比较,

觉得自己努力八辈子也赶不上人家,

所以障碍了自己的行动,最终弃疗,

在时间无能癌的道路上病入膏肓。

这个时候,不妨不忘初心地想一想:我们努力学习时间管理是为了什么呢?

并不是为了光看别人怎么活的精彩,怎么厉害,而是为了自己活得更好更高效啊

所以我们有使用最笨最简单但是对我们自己有用的时间管理疗法的权利~

下面,君公子就给大家分享三个亲身实践过的极简时间管理疗法~

一、答试卷式工作法

此方法顾名思义,就是用答卷的方式处理工作。

先来回想一下我们读书时的答卷流程:

1、开始之前,我们都有一个共同的目标:拿高分!并且在整个答卷过程中都不忘“初心”;

2、接下来,会大概看一下每道题的分值,预估一下自己的时间分配与答题策略;在整个答题过程中,我们会关注每个模块的题是否在预定时间内答完,不要过多去纠结不会的题,先保证会的题全部做完做对;

3、最后,第一保证答完试卷,第二一定要检查确认一遍已经完成的题目,不要犯低级错误。

其实,这一套答卷流程不仅能帮助我们在考试中拿高分,更能帮助我们提升工作效率。

这里跟大家举一个现身说法的反面案例:

一次,佰职学院需要开办线下训练营,若然老师给君公子布置了三个任务:

1、 梳理训练营活动流程准备主持词;

2、 向佰职媒体部门提交宣传片文字策划稿;

3、 完成训练营活动微信通讯稿的初稿内容。

因为只有3个半小时的时间,君公子领到任务后,并没有认真思考,埋头就做,结果梳理主持词时太抠细节,忘记了时间,在只剩下半个小时的时候才告诉若然老师:“老师,我第一项任务还没有做完……”如果这是一次考试,君公子就这样交了白卷……

这样的临时掉链子行为可是职场大忌,所幸,若然老师并不是穿Prada的女魔头,耐心引导君公子用答卷式工作法在接下来的三个半小时完成了所有任务,步骤如下:

1、 确定总体目标,制定完成策略:

我们的总目标是确保训练营准备工作如期完成,那么这三项任务中很明显我应该先做第二项,因为其中有跨部门合作,如果我无法如期交付任务,可能就会让其他部门无法开展工作,所以正确的任务完成顺序应该是2—1—3;

2、 合理预估时间,行动顾全大局:

不管时间有多紧,时间计划也是要有的,按每个小时列出自己的事件列表,并在行动时顾全大局,可能给梳理主持稿的时间只有1小时,那么就是梳理出流程和信息点,不必要写得特别详尽,要努力确保每个小模块在计划的小时间段内完成;

3、 确保如期完成,留出检查时间:

大多数人刚开始工作时都有颇高的心气和斗志,迫不及待地想证明自己、站稳脚跟。一些新人生怕让团队和上司失望,所以哪怕不是100%有把握完成的工作,也先一把揽下来,无意中许下了没法兑现的承诺,在关键时刻掉了链子,失去了上司的信任。

所以我们一定要训练自己的时间感知力,可以通过过借助下面会讲到的一些小工具记录自己的时间和工作,清醒地知道自己完成某项任务所需要的时间,不要做超出自己能力的承诺;完成任务后,如果还有时间,请先别着急交付,在检查一遍,一些细小的低级错误可能会让你全部的努力大打折扣。

二、善用时间管理小工具

关于时间管理的表格、工具数不胜数,但是没有必要用许多超复杂的管理工具占用我们的大脑内存与宝贵的时间,所以这里就给大家推荐最简单的三样~

1、潮汐APP

这是简单好用的番茄钟,也是优雅好看的白噪音应用。设计初衷得益于番茄工作法*(选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下,每4个番茄时段多休息一会儿)的简单高效,你可以用「潮汐」来帮你保持专注,工作半小时、休息几分钟,生活工作张弛有度。不止如此,「潮汐」更为每一种专注情境增加了可以让人放松投入的白噪音——海浪、雨声、森林、冥想与咖啡厅。置身万物平和,让你保持专注,遇见心流。

2、吞青蛙表格

先盗一张小六男神的吞青蛙表格图

大家可以点击放大查看一下,推荐大家在每天睡前或清晨早起的时候列出一天中最重要的要完成的1-3件事,就是我们今天要吞的“青蛙”,一天结束的时候,完成的可以标绿,木有完成的标红;还可以每天记录一下自己的小确幸和昨日收获。

“番茄工作法”和“吃青蛙”两者是天造地设的一对方法,因为大部分的青蛙(每天最重要的事情),都需要专注工作一两个小时以上,才可能彻底解决。每个人每天都应该选出最重要的事情,并设定几个番茄钟来面对这只青蛙,一口口地吃下去。

3、一个有事件列表的手账

俗话说,好记性不如烂笔头,想要做高效能人士,我们必须要有一个随时傍身的手账或日记本,不乱在任何情况下,都不出状况的记录和规划自己的时间与任务。

这里给大家推荐这种有按每个小时划分的事件列表的效率手册,在这里并不推荐大家用活页纸,因为容易散乱丢失。

三、追求结果与效能

很多时候,我们整日忙碌,似乎也在用番茄钟、吞青蛙的工具管理自己的时间、似乎也在不断阅读学习刷认知、似乎也把计划排得满满的去做很多事,但是却往往没有达到预期的结果,这可能是因为我们缺乏以终为始得心法与效能意识。

古典老师说:“结果思维是一种把自己的能力和行动转化为价值的思维方式。”以终为始就是要让我们每天的行动变得更有交付价值并且可复制。

举个生活中的例子:比如很多人都开始培养自己记账的习惯。

那么你有问过自己记账是为了什么吗?通过记账你想达到的效果是什么样子的呢?

有些人记账的结果只是清楚了自己一个月的收支;

有些人分类记账:衣、食、住、行、教育、医疗、人情、休闲、旅游,还分别画了饼图,那么他的结果是知道自己每一类的花销情况;

还有人把每月账单做成家庭财务报表,分享给家庭成员,他的结果是可以和家人共同进一步制定计划优化家庭的财务支出行为和理财规划;

更有人把自己的账单与个人或家庭财务报表同步到理财网站,和理财达人们交流心得,他的账单给了别人诸多启发,成为可以复制的结果。

当你对结果的追求不同,你的过程听起来同样都是在做一件事,但其实做的方法与用心程度相差甚远。

所以,从今天开始,请你再列每日重要的1-3件事清单时,更加专注于有价值的结果,不要只追求效率而忽视了更为重要的效能。

结语

最后,送大家一句老话:“不怕慢,就怕站”。如果你已经决定告别时间无能癌,那么请赶紧动起来!欢迎大家在下方留言,分享你的时间管理心得或职场困惑,用心的我们值得拥有更好的前程!

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