部门接口人,在一些公司通常都有这样的职位,作为项目对外接口的部门负责人,主要负责部门内项目工作的安排及进度管理,对项目、对其他部门沟通交流的桥梁,协调工作开展,促进项目推进。
作为部门接口人这样的职位,相当部门小团队的领头人,理应对内安排工作查看进展,对外协调沟通,维护部门工作。然而,部门接口人的工作却越来越难开展。
一、能够胜任部门接口人的工作需要较为广泛的知识面,除了本部门的相关工作必须要能够熟悉,其他部门的工作内容也要了解,沟通能力和思维能力也要足够优秀,能够从不同方面思考应对问题,富有一些急智。这样的人员需要多年的工作经历,完整的项目经验,才能够对项目整体进行把控。然而,现在部门接口人大多都是从入职开始就是这样的工作安排,没有经历工程师的工作,也就不能够深入了解工程师的工作内容,对于细节无能把控。因此工作过程中大抵只能起到传话筒的作用。
二、工程师质疑项目接口人,由于目前不少工程工作强度都比较大,在部门接口人安排工作后,首先想的不是如何完成工作,而是质疑工作的归属。大多数企业都会存在边界上模棱两可的事宜,对于这一类事情,如果不耗费长时间,大抵上项目视情况安排。作为部门接口人接受工作后,工程师质疑工作归属,然后只对自己原来应该份属之事工作。如此的质疑后,部门接口人无疑需要自己补充内容。或者有些事情本应工程师完成,但是因为不想,随意推搪,最后部门接口人只能够自己替代工作。
三、部门没能成为部门接口人的后盾,作为部门接口人却没有后盾,无疑是部门推出去地一堵墙,项目施加工作压力,部门内又不给予相应的支持,最终部门接口人夹在中间烤在火上。在外,不能代表部门承担工作,对内不能代表项目组要求进度,上面领导不支持,下面工程师不配合,这工作难开展也就不奇怪了。对于紧急工作依然按部就班,套路满满,那也就没什么紧急不紧急之分了。部门只考虑自己部门的利益,却不曾考虑部门接口人的处境。每一次项目工作失约便在项目里势弱,对外之时没有工作底气。
四、缺乏信任,各部门之间甚至工程师之间缺乏信任。沟通最快捷直接的方法便是面对面,然而面对面的沟通通常不会留下相关的内容,后续如果出现问题便没有了负责人。但是通过邮件却可以查找原因始末,但邮件沟通无疑降低效率,大多时间不过等待。部门负责人无论达成怎样的结论,都要通过邮件传达解释,甚至不见邮件不开始相应工作。
作为一个部门接口人,应该具备相应的素质条件,但是没有谁能够在界线上完美分配,况且项目工作有时都需要多走半步。偶尔部门接口人未能够处理完美,带回‘坑’里工作,作为一个团队,一个部门,不是责备,而是应该把‘坑’填上。
无尽多少部门接口人想要做些事情,最后不过‘叫不动工程师’、‘领导不支持’只能够独自支撑。很多时候,部门接口人承担的更多,当大部分工程师都下班后,部门接口人还在整理工作。既然部门选择部门接口人,那么便要认可和支持,当然如果不能胜任,或是更换、或是多加指导,但唯独不该责怪。
部门接口人处于‘里外不是人’的状态,缺乏支持,当然工作越来越难进行。