讲真,要是让我选去年全球最牛的企业家,那我肯定得投OpenAI的创始人奥尔特曼。最近,他们出的那个文生视频产品Sora,真的是火得一塌糊涂。
这个奥尔特曼啊,跟别的创始人有点不一样,他喜欢琢磨事儿,也喜欢跟大家分享。
不论是创业之初怎么找人才,还是怎么看待别人的看法,甚至是咱们个人怎么提高工作效率,他都分享得特别实在。
今天呢,我就跟大家聊聊奥尔特曼六年前写的一篇博客,名字叫《Productivity》,翻译过来就是“高效率”。
我挑了十句我觉得特别有道理的话,分享给大家。下面文章里的“我”,指的就是奥尔特曼啦。
1. 我认为,我的工作效率至少比平均水平高一些。“复合增长”虽然是一个金融概念,但是也适用于工作场景,并且非常神奇,工作效率的微小提升,只要经过50年的复合增长,就具有巨大的价值。
所以,如何优化生产效率这件事,是非常值得花时间研究的。如果和其他人相比,你每天多完成10%的工作,效率提升1%,那么复合增长后的差异是巨大的。
2. 如果方向毫无价值,无论你效率多高都没有意义,选择正确的工作是提高效率的最重要因素。
我会确保在日程安排中留出足够的时间来思考要做什么。对我来说,做到这一点的最好方法是读书,和有趣的人一起出去玩,和在大自然中度过时间。
3. 我无法在自己不关心或者不喜欢的事情上高效工作,所以我要尽量不让自己处在必须做这些事情的境地,例如我会用委派、回避或者其他方法。
因为你不喜欢的事情会影响你的士气和动力。当然,你也要记住,其他人在做自己最喜欢的事情上,也是最有效率的,所以你要找出谁喜欢并且擅长做什么,在这个基础上分配工作。
4. 如果你发现自己很长一段时间内不喜欢自己所做的事情,请认真考虑重大的工作变动。
因为短期的倦怠都会发生,但是如果休息一段时间仍然无法解决,也许是时候做一些你更感兴趣的事情了。
我非常幸运地找到了自己非常喜欢的工作,我愿意免费做它,这就让我的效率变得很高。
5. 你出色的工作需要同事或者同伴的支持。尝试和聪明、高效、快乐、积极的人在一起,他们不会贬低你的抱负。
我喜欢和那些能推动我、激励我变得更好的人在一起。另外,要在你可以做到的范围内,全力避开那些相反类型的人,让他们影响到你是非常可怕的。
你必须选择正确的问题并完成工作,没有太多的捷径可言。如果你要做一些真正重要的事情,你很可能需要既聪明又努力的工作。
6. 我的效率系统里有三个关键准则:一是“确保完成重要的事情”,二是“不要在愚蠢的事情上浪费时间”,三是“列出许多清单”。
我强烈建议多使用清单,我列出每年、每月、每天我想要完成的事情,这些清单可以帮我处理多个任务,因为我不必在脑子里保留那么多东西。
并且当我没有心情去做某项任务时,总能在清单里找到另外我感兴趣的事情去做。
7. 我更喜欢写在纸上的列表,这样添加和删除都很容易。我可以在会议期间看它们。
我会经常重写和修改列表,这能让我重新思考。我不会费心去分类或者尝试确定任务的大小,我做的最多的事情,就只是在真正重要的项目旁边加一颗星星。
我确定优先顺序的方式是要能产生动力,因为我完成的事情越多,我的感觉就越好。然后呢?我完成的事情会更多了。
8. 我试着无情地对很多事情说不,并且用尽可能最快的方式做不重要的事情,例如我回复邮件时,语言简洁到了粗鲁的地步。
我也会尽量避免外出参加会议等活动,因为时间成本很高,我在办公室的时间价值是最高的。
然而你也需要有足够的时间,去有机会偶遇并接触新朋友和新想法。虽然我随机参加的会议活动中,90%是在浪费时间,但另外的10%却很有价值。
我发现大多数会议的最佳安排是15-20分钟,或者是2小时,默认的1个小时通常会导致大量的时间被浪费掉。
我会在一天的不同时间来完成不同类型的工作,早上的前几个小时是我一天中最有生产力的时间,所以我不会让任何人安排任何事情。
我会选在下午开会,每当我感觉注意力开始分散时,我就会休息一下,或者切换任务。
我认为大部分人都不够重视自己的时间,最让我惊讶的是,我认识的很多人,每小时赚100美元,但却会花几个小时做一些他们不想做的事情,就为了节省20美元。
9. 不要陷入“生产力色情”的陷阱,这指的是不要仅仅为了提高效率而去做各种事情。有太多人花费很多时间思考如何完美优化他们的效率系统,却没有足够的时间来思考是否在解决正确的问题。
无论你使用什么系统或者软件,如果你做了错误的事情,那么是否节省几秒钟都不重要。正确的目标是完美分配你的一年,而不是你的一天。
10. 如果你希望你的生产效率足够高,那么就要找到最适合你身体状态的方法。你可以从睡眠、体育锻炼和营养这三个方面找到最适合自己的状态。
在这篇博客的最后,奥尔特曼再次强调,“方向错误的工作效率根本没有任何价值,所以多考虑一下要做什么工作”。
吴军老师在《硅谷来信》里聊到了一个很有意思的话题:工作效率。
他想知道,那些成功人士和我们普通人在时间管理上到底有啥不一样。结果你猜怎么着?
其实就差那么两个小时左右!所以啊,咱们要是能把这两个小时用得更好,生活肯定大不一样!
有个作家建议说,每天把时间分成四个15分钟的小块,然后做四件小事。听起来简单吧?但长期坚持下来,一年后你肯定会有种“哇,我变了!”的感觉。
这四件小事可以是各种各样的事,比如
花15分钟学点新东西(例如外语)
花15分钟写写日记、
花15分钟读几页书、
花15分钟弄弄花草、
花15分钟和孩子说说话,
花15分钟做个冥想、练个瑜伽什么的。
每个人的情况都不一样,关键是要从自己喜欢的小事开始,慢慢找到适合自己的方向。这样,工作状态就回来了,工作的幸福感和成就感也提高了。
生活嘛,不就应该是这样,一点点变得更好吗?