这样的场景,你熟悉吗?正在做一件事情,这时手机响了,本来是接听一个电话,接完电话,却又打开了微信,一会儿回复朋友留言,一会儿看看朋友圈……
不知不觉,一个小时就过去了,而自己手头的事情却被抛到了一边。快下班时,却发现还有很多事情没有做。
就这样日复一日,年复一年,你感觉自己越来越忙,事情越来越多。没时间好好陪伴孩子,没时间运动,没时间好好的吃一顿饭……
可是,反观那些成功人士,不仅有时间把事业做得非常成功,还有时间好好陪伴家人,有时间运动。
同样是每天24小时,为什么差别这么大呢?其实,每个人管理时间的能力是有差异的。学习怎么做好时间管理,对每个人都至关重要。
时间管理大师叶武滨告诉我们:人生不在于做多少事,而在于在把重要的事做到极致。叶武滨研究时间管理10余年,帮助许多学员过上了他们理想的生活,拥有了诗歌和远方。
《高能要事》一书,浓缩了叶武滨关于时间管理研究的精华,提出了时间管理的重要原则,即高能要事。
书中通过大量案例,告诉我们如何聚焦要事,扫清眼前一地鸡毛,拥有诗歌和远方。
01 聚焦要事才能提升效能
很多人都知道二八法则:20% 的人拥有80%的财富。
不光在财富领域,其实二八法则是普遍存在的规律。每一件事情,对于人生而言,价值不一,也呈现二八法则效应。
对于我们人生有重要意义的事情,往往只占20%,做好这20%的事情,就能产生80%的影响。因此,我们只要专注于做这20%的要事,就能提升效能。
叶武滨按照事件的轻重缓急,把它们分成了A、B、C三类:
A类是我们确定的必须由我们自己亲自执行的重要事件。
B类是突发的紧急情况,是计划外的紧急事件。
C类是那些对我们产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。
面对不同的事情,有不同的处理方式。
《高能要事》告诉我们,A类事件是必须由我们自己亲自执行,非常重要的事情。我们首先保证A类事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件。
在学会这个方法前,我的工作常常被各种B类、C类事件打乱。
比如我以前的状态是这样的,当我在写一篇稿件的时候,突然电话响起,同事叫帮忙查找一份资料,于是我帮她找资料。
找完资料,正准备重新写作,看到微信头像闪动,担心错过什么重要消息,于是点开去看,又被别的事情干扰。结果一天下来,感觉自己忙忙碌碌,连喝水的时间都没有,而且因为计划内的事情没有做完,感到特别焦虑。
阅读了《高能要事》后,我每天在早上最高能的时间,优先去做计划内的A类事件,早早的完成了事情,心情不再焦虑,而且完成的质量也比较高。
比如当我再遇到同事叫帮忙找资料时,我就告诉她,我正在写一个重要的方案,等一会再给她找。然后把事情记录在便签上,等休息时集中处理。又比如孩子考级这件事,我也是记录在清单软件后,继续做我的A类事件。
作者叶武滨告诉我们,聚焦你计划内的事情,你不用信息一来就回,不用守着手机,不用每分每秒关注微信并及时回应。
02 如何聚焦要事,255工作法教你学会专注
当我们明确了A类事件后,在做A类事件的时候,如何做到专注呢?《高能要事》一书,提到了一个很重要的方法,ABC255工作法。
255,即25分钟工作+5分钟休息,和番茄工作法比较类似。
专注的工作25分钟时间,高效的完成要做的事情,可以关闭微信、手机静音,以免被打扰。然后休息5分钟,休息结束后,进入第二个周期。践行255工作法一段时间后,我发现自己不仅专注力提升了,而且也有时间休息和恢复精力了,而不是像过去一样,总被事情催着走,感觉忙得连喝水的时间也没有。
在收获高效能的同时,也收获身体的健康。5分钟的休息时间虽然短暂,但是可以喝水,活动一下筋骨,让大脑得到放松和休息,从而工作也更加高效。比起一直处于忙碌却低效的工作状态,你会发现,这种高效还能休息的状态,简直太美好了。
03 学会清单工具,随时清空大脑
《高能要事》告诉我们,时间管理的最高境界是养成一系列好习惯,最终让习惯改变我们的生活。
在时间管理技巧中,记录是一个非常重要的习惯。随时随地,想到要做的事情就记录在清单工具中,再进行排程和执行。
随时随地记录,不仅有利于清空大脑,而且让我们做过的事情清晰可见,便于以后检视回顾。比如,国庆假期的最后一个工作日,领导发给我一个文件,让我假期后提醒他分解任务。于是我把这件事记下来,并在清单系统中设置了提醒,这样就不用再担心时间久了会忘记事情了。
大脑放空的感觉,让人有了更多的时间去思考。就有更多的时间去关注更为长远的事情。