在职场工作中，我们总是免不了要写总结类的报告，尤其是每月的总结更是让人痛不欲生，今天我给大家分享一个总结报告中图表的套路，帮你解脱苦海。
图1 效果图
大家看一下表格的源数据，A~B列是1~12月份的销量数据，密密麻麻的数字你交给老板，根本没有任何的意义，换回来的只有老板的嫌弃。
图2 源数据
俗话说“表不如图”，再看看效果图右侧的图表，不仅清晰显示每个月的销量，而且还能显示出每个季度的销量趋势，这才是老板希望看到的效果。那么怎么制作这个效果图呢，接下来就是见证奇迹的时刻。
图3 效果图
首先我们要对数据源进行数据整理，每个季度前需要插入一个空白行，并且每个季度的数据需要单独放在一列中，这样就能显示出效果图表中的空白区间。
图4 源数据整理
然后鼠标选择月份这一单元格，按住shift键不要放手，鼠标再点击表格的最后一个单元格，即可全选数据源表格。接下来插入图表，选择柱形图中的簇形柱形图，确定后第一步顺利完成
图5 插入图表
接下来，咱们需要对图表进行“美容”。第一步，选择垂直轴设置坐标轴格式，将最小区间选为30，最大值选为120，坐标轴数据标签选择无，鼠标点击表格中的第2根网格线，按delete键清除。第二步，选择水平轴设置坐标轴格式，线条选择无线条，这样我们的表格大致已经做好了。
图6 设置垂直轴坐标
图7 设置水平轴坐标
这样的表格看着像“排骨”，一点也没有美感，咱们选择任意图表，设置数据系列格式，系列重叠为100，间隙宽度为20。这样比刚才好看多了。
图8 设置数据系列格式
接下来咱们给图表添加数据，这里有一个简单快捷的方法，首先你需要给第一个图表添加数据，然后选择第二个图表，重复上一个步骤依次添加数据。
图9 添加图表数据
最后咱们设置图例摆放的位置为考上，填写图表的标题。到这一步咱们的表格已经完成80%。
图10 调整图例位置
剩下20%是文字和配色工作，本例中的文字选择的是微软雅黑，数字选择的是impact，配色大家自己调节，这里的工作属于重复工作，大家可以按住F4键开始完成，至此一份让领导满意的图表大功告成了。
图11 设置文字和配色
最后总结一下总结图表的步骤点：
源数据整理成有季度日期性质的表格；
遇见图表的显示差距很小的情况，可以将垂直轴的数据区间拉大，图表的趋势就明显了；
遇见重复的操作步骤，选择使用F4快速解决；
图表一定要写结论，注意整体的美观。
OK，赶紧拿起你的电脑，操作起来吧
