片段9 如何井井有条地度过一个忙碌的早晨
2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;接着预览一下所有事情到底是什么事,在这个基础上安排好轻重缓急;优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。“当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。这就是我面对临时突发事件,以不变应万变的方法。”
WHAT
如何过一天就如何过一年,同样,如何度过一个早晨,就如何度过这一天,有句话说得好,一日之计在于晨。我有一位朋友,她非常自律,每天坚持早起,积极参与各种打卡活动。然而,前两天与她偶遇时,她却不停向我倾苦,她说自己已经那么努力,却总是感觉事情做不完,这让她深感身心疲惫。家庭、工作、学习,这三者在她看来仿佛成了不可调和的矛盾,让她感叹自己若有三头六臂该多好。
WHY
我这位朋友的苦恼,其实源于她忙碌而无序的生活状态。我们都明白,无论是工作还是生活,总会有些突如其来的事情打乱我们的节奏。但关键在于,我们是否能迅速调整自己,重建秩序。若不能做到这一点,我们很容易陷入混乱的漩涡,焦虑不已,生活和工作效率也会大打折扣。
真正的自律不仅仅是早起和打卡,更在于如何有效地管理自己的时间和生活。只有当我们学会了在忙碌中保持秩序,才能在家庭和工作的双重压力下找到平衡,让学习成为生活的调味品而不是负担。
HOW
如何确保自己的一天井然有序且高效呢?答案是从一个精心安排的早晨开始。
首先,我们要养成好习惯。
任何能在2分钟内完成的事情,都尽量立即行动,包括那些可以迅速授权的任务。这样做的好处是,我们可以消除琐碎小事带来的负担,为一天中的重要工作腾出更多的精力和时间。
其次,为一天制定清晰的行动计划。
我们可以将要做的事情按照优先级逐一罗列出来,这样不仅能确保我们始终关注最重要的事务,还能让我们在面临多项任务时保持清醒的头脑,不被琐事所困扰。
另外,遇到突发情况,重建秩序。
当有突发事情时,我们不必惊慌失措,而是重新评估各项任务的优先级,调整计划,确保自己能够迅速适应新的情况,保持高效的状态。
WHERE
这个方法适合那些觉得自己的生活和工作状态忙乱,想要改变现状,从而提升人生效率的朋友。