为什么我要首先推荐时间管理的必读书单?
因为时间是最稀有的资源。
一、《卓有成效的管理者》
若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。——《卓有成效的管理者》
彼得·德鲁克是现代管理学大师,可以说是所有的管理者都会必读他的书籍。
管理,管理,很多人单纯认为是管理人,但你有没有资格管理人,首先要看你能不能管理自己的时间。
如果连自己的时间都无法很好的管理,怎么调配别人的时间呢?
就拿简书里的优秀作者来说,她们的优秀,无外乎坚持每天写作,每天输出。
有人说,我也定了计划,每天写作,可是总有别的人,或者事情来干扰我。
有亲也说,我每天都会写一点,但是写的时间花费很长。
还有的亲说,我每天凌晨后写,这样有灵感。
这些问题,看彼得·德鲁克怎么解决?有效的管理者应该:
1.估计时间
估计自己究竟有多少“自由时间”,真正你的时间。然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。
(你得把吃饭、参加社团例会、雷打不动地每天追剧的时间等排除,那些才是你真正的时间。)
2.记录时间
一旦发现还有别的事情在蚕食你保留的时间,便立刻再仔细分析你的时间记录,再将其中比较次要的工作重新过滤一次。
3.定下必须完成的期限
必须根据你可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限,可以做三张完成期限表,一张是有关紧急时间的,一张是做起来并无兴趣但非做不可的,一张是现在不重要但将来很重要的。
4.要事优先
现做重要的事情,一次只做一件事情。忙忙碌碌、一事无成的人,往往低估做成一件事情所需要的时间,且喜欢同时做几件事情。
二、《番茄工作法》
作者Staffan Nöteberg 在大学生活的头几年,一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。
有一天,他和自己打赌,鄙视自己说,“我能学习一会儿吗?”“真正学上10分钟?”他找了个计时器,一个像番茄的钟。从此,他开始了高效学习,开始了拥抱时间。
那什么是番茄工作法?
简单来说,就是把工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。实际根据自己的工作时间来调整。
先来看看我的,过去一年里记录了好几个本子
打五角星的代表今日的重要事项,要事优选原则。
首先,记录今天所有要完成的待办事项,每个事项会写上预估完成时间,比如今天的年终总结会议,预估要150分钟。
每个事项开始和结束,都要标记好时间,这样,你才能知道真实用时和预估时间差别,这样可以提升自己对事项的时间效率把控。
最后,每天都要写总结。总结可以依照每个人不同的情况下,比如,今天完成了哪些事情,这些事情是不是还可以做的更好等等。
关于这本书全部内容,我在网上找了一张思维导图,如下:
可能会有很多人说,这样管理时间好呆板
没错,但是对于一个没有多少自制力,需要重新改变的人来说,开始的时候,严格地遵守,养成习惯以后,就可以灵活地应用,抓住实质,而非形式。
现在,对于我来说,对于很多很多珍惜生命、珍惜时间的人,头脑里会有一个无形的番茄钟,时刻在提醒。
最后,再说一遍哦,认识你的时间!
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