十三、 创建项目活动以及活动的估算

开完项目启动会议,项目就算正式的运作了。这个时候,PM的要着手完成项目计划。而完成项目计划的第一步。就是进行活动级别的项目估算。

《一》创建项目活动

项目活动是基于项目的工作分解结构(WBS)的。之前我们将需求转化为了任务,而任务级别在整个项目过程中依旧太过于粗略。于是在任务级别的基础上继续细分,将每一个任务细分成活动。即完成每一个任务需要做哪些活动。

在这里如果是非技术出身的项目经理,或者对行业还没足够了解的项目经理,可以考虑引入技术人员一起完成这项任务。如果对于行业足够了解,对于技术也完全有信心的。可以自己来做。

下图是之前的一个例子,工作分解结构分解到了任务级别。在这个级别的基础上我们得到了关键路径和项目里程碑。

而现在我们需要继续细化到活动级别。基于活动级别制定项目计划。于是在这个基础上,继续下坠得到活动级别的工作分解结构。如下图:

比较一下,之前任务级别的工作分解结构基于三层,而基于活动的工作分解结构继续下坠到第四层。此处如果单个活动依旧过大的话,还可以继续下坠细分。这个由项目经理按照具体情况酌情选择。

至此,我们得到了项目在活动级别的工作分解结构。接下去,需要基于活动级别的工作分解结构进行工时估算。

《二》三点估算

从项目经理被任命到现阶段,已经进行过2次的工时估算。第一次用于投标,第二次用户项目启动会议的粗略的项目计划。之前的两次,都是基于历史数据的类比,估算的进度偏差会比较大。而此次的估算,会用户详细的项目计划,所以,此次的估算对于进度要求会比较高

而另一方面,截止到现在对于需求的了解,也比之前详细了许多。所以估算的依据也相对可靠许多。

此处一般使用三点估算这个工具来提高估算精度。该方法起源于计划评审技术(Project Evaluation and Review Technique - PERT),对每个活动分别按照最乐观,最悲观以及最有可能的情况进行估算,通过加权平均的方式估算活动持续时间的近似值。见下列公式:


这是PMP书本上的官方做法。之所以说是靠谱方法,原因在于估算活动的持续时间是一种概率分布——正态分布。而根据正态分布的特性,即,tE,落在横轴区间(μ-3σ,μ+3σ)的概率为99.7%

而方差σ的公式为:

正因为通过三点估算,可以将活动持续时间的估算近似到(μ-3σ,μ+3σ)的区间范围之内。既直观,有有效直接,从而被业界作为标准而使用。

也就是说,通过三点估算得到的精度会在(μ-3σ,μ+3σ)的区间范围之内。对于项目计划而言,大大增强了可控性。


《三》三点估算在活动估算的应用

现在我们手上有基于活动的工作分解结构,以及三点估算这个工具。接下去就是要讲两者相结合进行估算。

首先,将基于活动的工作分解结构做一个演变,将活动罗列成活动清单。

其次,在每一个活动后面分别进行最乐观估计,最悲观估计以及最有可能情况的估计。

最后,进行统计,得到整个项目所需要的工时数。

下图是基于活动的工作分解机构的演变,以及估算:

表格中对于每个活动都进行了最优估算,最坏估算和最可能的估算。当然这只是一个例子,记录了一个简单网页系统,从完全没有,到明确细化需求,到开发完成的每一个步骤。

总计的数据为上面每一个活动的估算总和。而估算结果,使用了三点估算的公式,得到了63.71人天的结果。

也许你要问那么简单的一个功能,为什么估算出了那么大的数字?

正如上文中提到的。这是一个完整的从什么都没有到有的一个项目。相信在日常的工作中,可能你不需要考虑域名的申请或者环境的部署。这些在成熟的公司系统中有现成的或者是有专门团队会去做。而在这个项目中,我们把他全部考虑进去了。这是其一。

其二,以上项目是基于多人协作开发的项目,中间的沟通成本,如前中后的接口定义,在这个功能简单的小项目中会占据相当大的比重。如果该项目是基于同一人完成的,那么响应的工时也会大大降低。

好了,由此我们得到了整个项目的完整估算。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,830评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,992评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,875评论 0 331
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,837评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,734评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,091评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,550评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,217评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,368评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,298评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,350评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,027评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,623评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,706评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,940评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,349评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,936评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • PMP第五版考点汇总冲刺版 第一章引论 P2:《PMI道德与专业行为规范》详细描述从业者在责任、尊重、公正、诚实方...
    文小梦阅读 20,301评论 5 102
  • 今天上班的时候,小明特别不开心,因为昨天老大紧急交代下来一个任务,对下周公司要开始的项目做一个测试计划。小明已经加...
    CC先生之简书阅读 1,185评论 0 2
  • 内容简介 本书严格遵循美国项目管理协会的方法论,分“启动、计划、执行、控制、收尾”5部分细划分析项目管理,讲述如何...
    少穻阅读 3,281评论 0 44
  • 原来, 你也已经两鬓斑白了。 一直硬朗, 一直健康, 掩盖了你年老的事实。 躺下一周, 子息奔波一周。 未来三个星...
    清益阅读 239评论 0 1
  • 吐了
    惊喜9好阅读 187评论 0 0