还在担心工作型PPT做不好吗,两招轻松优化

Halo,大家好,我是子安。

最近在构思七十二变专题的内容。

刚好看到一页年终总结的 PPT,正好年底了,索性我们的内容就从这一页开始。

通过分析原稿内容,发现我们设计中常见的误区,并针对原稿提供变化修改思路。

感兴趣的小伙伴们可以拿出你们的小本本啦。

OK,那我们话不多说,直接开始!


原稿是这样子的。

风格上,一眼看过去,版式比较简洁、商务,红蓝的色彩搭配,没有太大的问题。

内容上,这是一份年终总结的 PPT,重点工作内容应该详实,最好要有数据量化,并且进行可视化呈现,老板们才能快速了解这一年你的工作成果。

但由于原稿没有这一部分内容,我们还是基于原稿进行分析。

从文本、元素、排版3个方面,我发现了4个比较明显的问题。

大家可以先对照上图试着找一下,再回来看分析收益会更大。

1.文本方面

存在无用内容,干扰阅读

5项重点工作,应是属于并列关系。

A-E的5个排序并无太大作用,在页面上呈现,容易分散观众注意力,影响阅读。

文字层级不当,重点突出错误

内容是呈现给别人看的,而别人关心的是做了什么,工作的内容,而不是第几项工作。

2.元素方面

图标与内容无关

图标与内容关联性不大,既不能将内容视觉化表达出来,又容易引起歧义。

3.排版方面

文本未对齐

这是细节上的问题,部分文本间未对齐,整体上会给人不整齐的感觉,影响页面的美观。

好了,这就是我们总结出的4个问题,屏幕前的小伙伴们,你们发现了几个呢?

那么接下来,我们又应该如何去优化呢?

原稿的风格没有太大的问题,那么我们保持原稿的风格,在原稿的基础上,针对上述4点问题逐一优化即可。

删除无用内容:删除A-E文本内容。

突出重点内容:增大班组文化建设、操作技能学习等工作内容文本字号,缩小重点工作文本字号,增强文字间的对比。

替换图标:下载与内容相关的图标,让内容与图标产生关联,帮助读者更好理解信息。

对齐排版:保持文本、图标、形状间对齐。

整个修改过程并没有什么难度,只需要在制作的时候明确重点内容,保持细心,页面就会更加简洁,内容也会更加突出。

这样一页PPT 用在工作中基本上就没太大的问题了,但如果我们想要 PPT 更出彩一些,还有什么地方可以优化的呢?

我们再仔细看一下可以发现,页面的上下两端有点空。

那么我们就可以把红、蓝两个颜色提出来,做成红蓝渐变的小球填补空白。

这样页面饱满了一些,但是小球有点抢了内容的风头,容易分散注意力。

我们要记住,我们的重点是内容,其他都只是作为修饰

所以我们可以将小球的透明度调高,营造一种虚虚实实的空间感。

OK,这一页按照原稿风格,我们修改到这里基本上就可以,后面只要保持风格统一、页面整齐,内容突出,基本上就是总结汇报里面最靓的仔了。

那如果我们不按原稿风格,或者老板对原稿风格不满意,我们要怎么办呢?

我们可以把前面找好的图标拿过来,再把红蓝小球也拿过来,先简单排个版,保持各元素对齐。

接下来我们再将灰色色块调个红蓝渐变色就完成啦。

什么?老板说不够正式?

那我们就不要红蓝渐变了,保留蓝色,继续把图标拿过来,初步排版。

上面半圆纯色面积太大,我们找一张工作相关的图片,放在下面,调整半圆的渐变透明度。

老板说图片不错,加几张真实的图??

???老板想要酷炫的?

什么??老板说都要?

….

好了,我们本期内容就到这里啦,我们来做一个总结:

1.明确重点:

删除无用内容。

突出重点内容。

图标关联内容。

2.对齐排版。


我是子安,我们下期再见!

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