报告型PPT怎样做才正式?


心有所向,景行而行


这是一篇对报告型PPT进行美化的思路文章,分享我做这份幻灯片的一些思路,如果你有兴趣,欢迎阅读。

首先,我们整体看一下原稿


原稿

很明显,这是一份关于国家财政部相关政策的报告型PPT,对于这种需要在正式场合下展示的PPT,原稿做的已经做得比较中规中矩了,并没有太多的颜色,也没有随意套用党政风模板,各种对齐做的也不错。

存在的问题主要页面是太单调,表格没有进行处理,线条太多,分隔感太强,不易阅读。

基于以上问题,我对原稿进行了美化,希望给你一些思路。



第一页美化前

存在的问题:页面单调无背景;图标和文字没有绝对对齐(仅差一点点,但我们应该避免这种问题)


第一页美化后

美化思路:更改背景色;添加白色色块承载内容

注意:这里背景色不是凭空选取的,颜色取自国家税务总局官网的蓝色,见下图


国家税务总局官网


第二页美化前

存在的问题:页面单调;左侧较空;“目录”与右侧文本框没有绝对对齐


第二页美化后


美化思路:中规中矩的上下版式就好;

需要注意的是,目录中文字长度不一,但因为是比较正式的报告,个人认为最好不要有太多其他的东西,力求简洁就好,由于文本框长度的问题,左右没办法平衡,所以我在左侧加了人民币的符号。

由于后四页都是表格内容,一套PPT风格需要一样,这里我放在一起说。

3-6页原稿

存在的问题:页面单调,表格没有处理,让观众没有耐心阅读表中的数据;没有做到重点突出,观众不知道重点在哪里;国徽的相对位置不固定;表格的相对位置不固定;国徽和标题只占据左侧,右侧空

下面,我们逐一对上述页面进行美化

第三页美化后

美化思路:调整表头中部内容,即合并单元格,简化相同内容;弱化表格内部框线,less is more;更改表头字体颜色,这里同样用蓝色;将标题和国徽分开放在两侧解决一侧空的情况;强调第1,4,5列内容,字体加粗;为两侧列内容增加浅灰色底纹,以起到强调的作用

第四页美化后

美化思路:本页分为两大块内容,新税率和旧税率,显然,旧税率是不重要内容,这里颜色更改为浅灰色以弱化;新税率为黑色并加粗,双重强化;其他地方同上

第五页美化后

美化思路:由于受益群体就是指中等以下收入人群为重点减税对象,所以我把他们放到一起,作为解释内容,应该弱化其表现力;降幅比例比较重要,加粗

第六页美化后

美化思路:大体同上,最后一列加粗。其实很多表格最后一列都作为结论列,主要想展示的东西就在这,应该加粗

美化后

好了,现在我们来整体看一下美化后的版本,这份PPT看起来相当简单是不是?的确,正式的风格基调决定了它不能过于花哨,但看起来简单并不代表做起来简单,或者说并不能代表很快就能做好。

需要强调的是,作为政府报告型的PPT,应该把 简单、严肃、正式 放在第一位。后四页都是表格,处理表格的方法要统一。整体风格,对齐,都要统一。

以上,一家之言。

如果你有其他的美化思路,欢迎和我交流。

感谢阅读。


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