I:你是否意识到时间是不可再生资源,流逝的时间就再也找不回来了?你是否觉得时间不够用,每天都在忙忙忙,但忙了什么好像又说不出来.....如果你有心记录一下你的时间,也许会找到答案。很多时间浪费到了跟关键任务无关的事件上,它就是时间黑洞。要避免这种黑洞很简单,第一步,请记录你每天花在每件事上的时间,第二步,把这些事件进行归类,第三步,找出可以改善的时间点
A1:在相当长一段时间里,我对待任务都比较拖拉,明天要截止了,绝对不会在今天前交作业。这样的好处是,最后一刻确实能憋出很多东西,表面上看是很高效。可弊端显而易见,如果遇到点突发事件,就只好深夜苦熬了。开始是临近开学时赶作业,后来工作了周末加班在家做报表,跟朋友约会时快到点了急得打不到车....
A2:自从研究了seven habits这个课题后,我很重视时间,也很高效,几乎所有的任务我都能提前完成。那我是如何做到的?第一步,我曾经记录了24小时我的时间花在哪里了,经过一段时间的跟踪。发现大部份时间花在路上,来回总时间将近4小时。然后保持高效工作状态平均每天3-4小时,喝水上厕所平均每天1.5小时,被临时任务打断在1.5小时,自己被其他事务吸引而不在状态(比如周围人聊天、吃东西、看娱乐新闻、想中午吃什么....)1小时左右。第二步,将所有的事件进行归类,见第一步。第三步,找出可以改善的时间点。我发现来回路上所花的时间是大头,如果很好的利用可以事半功倍。这个时间不适合做精力非常集中的工作,但可以用来做一些零碎的工作。我用它来做了这些事情:
1、给家人朋友回电话,或者主动打电话;
2、给我的内训师进行授课反馈,正好他这个时间也有空来看反馈;
3、浏览公众号:培训人社区、身心灵、互联网金融等我感兴趣的几个版块,进行资讯微学习;
4、备课:仅限于背稿子;
5、看一些逻辑性不是太强的书;
6、睡觉休息