昨天晚上看了一遍课件,觉得第四天的查找和替换都挺简单的。今天听第二遍的时候一边在电脑上操作,却发现有一些漏掉的小细节,比如查找范围换成了工作簿、要不要选择单元格精确查找等等。这个学习过程让我明白,看、操作、翻转输出是不一样的,一定要自己上手去练习一下。
今天学习的内容里让我感到惊喜的有几点:1、从整个工作簿里查找。因为今天刚好需要从多家公司去查找一个固定资产的归属。按照以往的规律,是挨个让不同的会计在各自的固定资产明细里查找。我今天建议同事们把各自账套的固定资产明细导出来放在一张工作簿里,然后用查找——工作簿范围就能实现一次性查找。同时,我把表格发给了办公室后勤的同事,教了她这个查找方式,建议她在挨个找我们查找前先自己在表格里搜索一下,搜不到的地方再来咨询我们。我不知道她会不会去用,我是尽力了。2、精确查找与替换。这个功能我感到也很实用。每个月要填写财政局快报,系统里有很多需要要填成0的部分,以前我只能一个一个手工输入0去填充,或者是批量用0来复制黏贴,学习了这个功能以后,我就可以全部用精确替换,然后再把表格范本导到系统里。3、按多列区间查找并标记颜色这个工具我也觉得挺好用的。尽管目前工作还没用上,但是以前想达到此目的时我只会排序或者是条件格式。总之能在查找里的选项里用填充的功能,我觉得很棒。4、老师给的插件查找功能真的很强大!对于财务来说,电脑里经常有很多文件需要查找,每次花费的时间都很多。今天用了插件以后真的特别特别快~这真真是提高工作效率啊~
比较遗憾的部分还是数据从网站导入。之前我和VIP年卡班的同学交流过我每次从税务局网站下载房产税申报数据进行核对时,由于数据量太大500*6=3000个数据作用,就算是用黏贴数值的方式也还是经常出现Excel卡死的情况。我今天尝试用数据从网站导入的方法,出现两个困难:1、税务局房产税申报界面是一个弹出窗口,没有地方复制网址?2、我尝试从查询界面进入,导出里面的已申报记录表格,用这个方式显示出的是乱码。
今天时间紧张,就先这样,等到周末的时候我再尝试新的打卡模式。
一队 濡鸿
2019年4月1日