收集了很多材料,接下来就要开始清空工作篮,并不是立即完成他们,而是给予判断和转化成下一步行动。
指导原则:从上而下;一次一事;不再放回。
每次只处理一项内容可以迫使自己集中全部注意力来做出判断。
每次做决定都是要耗费精力的,一次不能做决定,第二次可能会花更多精力处理。
关于归档资料问的几个问题:这么保存有必要吗?有用吗?能否确保在必要时通过互联网或其他渠道获取?这方面一直是自己缺乏问的问题,导致资料堆积而不能用。
将来也许的事情,可以存档记录下来,待他日处理,减少被其干扰。
需要建立一个文件归档系统,可以立即归档进去。目前自己在建立的经验框架就是一个例子。
归档系统需要简单快捷有趣。今天听老师分享of,就是把of弄得有趣简单,更高效去使用。
下一步行动必须是可执行的具体行动。
行动三选择:立即执行,委派他人,推迟执行。
两分钟原则:如果能在两分钟内完成的那就应该立即将其完成。
委派他人,需要跟踪委派他人处理的工作。
未能立即处理的,记录下来推迟执行。