有没有这样的烦恼？

又要做报告了，痛苦；

组队组到坑队友，闹心；

选题找不到好的材料，找不到新颖的题材和资料来报告，心塞；

明明想到的主意很棒，奈何PPT技术简直是渣，怎么办；

PPT是做好了，可是讲PPT的人一不会说话，二不会操作，要跪；

最后好不容易讲完了，可是问题依旧没有解决，不知道要怎么办……

种种场景，是不是很熟悉？

这篇文章，只有一个目的，帮广大需要做报告的童鞋梳理思路，完成一次优秀的小组报告。但是有个前提，那就是童鞋你愿意拿到一个好成绩，不想浑浑噩噩地完成小组作业。

在一次小组presentation中，展现出来的能力，和在工作中团队合作的能力，相差无几。所以，说是为了小组成绩也好，为了期末成绩也好，为了以后的工作也好，完成小组作业的经历，将成为我们进步的源泉，成为我们将来变得优秀的一个训练场。

今年我已经大四了，在过去的三年大学生活中，经历了无数次小组作业，无数次上台展示，无数次ppt汇报，成为别人口中的大腿……最后在这即将找工作的前夕，终于可以把这些经历一点一点写进简历。现在，我把这些经历写出来，帮助那些不想再被小组报告困扰的童鞋。

一次Presentation主要分为以下几个部分：

组队——选题——讨论——分工——演示——总结

一、怎样组建一支配合度高的队伍

说实话，在一开始组队的时候就该考虑好队员应该是怎么样的人。非常好的朋友之间可以组队，情侣之间也可以组队，但是建议最好不要这么组，因为你们很可能为因此一些小事而吵得撕破脸，而且在讨论的时候极容易意气用事。（试想这样一个场景，男生说，这个采用A方案，他女朋友说，不行，用B方案……然后……就没有然后了……）

凡是能够成功组队并且最后拿到好成绩的，都是真爱。

所以，在一开始组队的时候，就要考虑好，什么样的人适合自己的性格，适合组队。

首先，一个队伍里要有几个这样的人：一个意志坚定，不轻易说放弃的人，这样的人一般会成为组长；一个心思缜密，考虑问题比较全面的人；一个对作业质量要求比较高的人；一个善于总结归纳整理的人；一个善于做PPT的，一个善于演讲的。（一般来说，有的人身兼多职，那就比较nice了），整个队伍最好最好不要超过5个人，不然时间难以协调、意见难以统一、分工难以确定。

如果是老师安排的组队，以上分类请用于分工协作的时候。尽量把整个队伍的分工向刚才的方向靠拢，因为实践证明，有这些人的队伍才完善。

其次，大家的目标一定要一致，在同一个目标之上，再去考虑选题的问题。记得有一次组队，我的目标是拿A，我的队友的目标是完成就行，随便一点。在我做任何决定的时候，他都会补上一句：“有必要吗？”当时真的把我气得哽住了，最后的结果是我一个人完成了那次作业，小组拿了A，他也拿了A，当然，他也很开心……此处说明，目标一致真的很重要！！

最后，要把自己的核心技能磨练好。让自己能够成为被大腿选中的那个人，或者直接成为大腿……在这里，我深有感触。大二时，做presentation，老师当时说：“你们组讲的很棒，如果ppt能够做的好一点就更好了。”为着这句话，我大二的寒假专门去学了PPT，如今，技术虽然不到设计师那个层面，但是已经能够靠PPT赚钱了。想要什么，就去努力，就去逼自己一把。毕竟我们还年轻，学什么都会很快的，只要真的用时间用心去学了，总会比一开始的时候进步很多。

二、怎样分工

分工可以放在组队之后。分工的原则是效用最大化。会做PPT的就做PPT，会演讲的就演讲，这个分工很简单。现在要解决的就是技能冲突的问题。

比方说组长小A,全能型选手，既会做ppt，又会演讲，逻辑很清楚，查资料又很牛，简直可以一个人站成一支队伍，组员相比之下，技能逊色很多，小B会做PPT，只是没那么好；小C会整理思维导图，小D也会做PPT，但同时脑子也比较好使。此时该怎么办？

小A绝对不能做的事情就是自己一个人全部做完所有事情！！！！这是真的！！！对于小A来说，如果他决定要当组长，那么他应该锻炼的能力就是领导能力和管理能力，协调分工、激励队员、统筹好整个小组的事情，那就是最重要的事情，因为除了他之外，整个小组里可能没有人做得更好！此时运用经济学的观点来看，就是他做组长的相对优势是最高的。而其他人的其他技能的相对优势会更高。小B肯定做PPT，小C就统筹所有的逻辑，小D肯定出主意。而小A如果做PPT是最好的，他要做的事情就是让小B的技术更进一步，这样的话，下次组队，小B才会有所成长。而小A能够得到的大局观的成长将会更大。

如果一开始选择了要做管理者，就要以管理者的姿态去要求自己。记住，是要求自己，不是要求别人。而不想做管理者的伙伴，则要磨练好自己的一技之长，让自己能够把优点最大化地放大。

三、怎样选题

一般老师都会给定一个范围，这次作业是讲什么的，在这个范围内选题会方便很多。如果是老师已经给定了题目的，那就无需纠结，直接靠着那个题目去查资料。有范围的选题和确定题目该怎么做呢？此时需要小组第一次讨论。

线上和线下讨论各有优缺点：

线上讨论灵活方便快捷，不用约特定的时间地点；

缺点就是不能保证全员参与，因为有的人可能不回复信息，根本不能确定他的想法；队员的注意力很可能不集中，因为开着微信，总会开点小差；线上讨论效率低下，经常一两个小时也讨论不出什么内容。所以，一般建议采取线下开会。

线下开会如何提高选题效率？

我是这么做的：

首先，所有队员在来讨论之前，必须先想好至少一个题目，并且想好选这个题目的原因，资料从哪些地方可以找。并且，简单想想这个题目能够展示出来的亮点在哪里。

接着，在讨论的过程中，选出一个记录员，把大家的想法都记录下来，记录员可以轮流做，因为不止一次讨论。每个人言简意赅地讲完自己找到的题目及原因，然后大家一起来投票，每个人不投自己的，投出来票数最多的那个可以作为题目。（这个方法试过挺多次了，效果较佳）

其次，在选出这个题目之后，最好不要提出没理由的质疑，类似“我就是不同意，不为什么”，或者“我也说不出来为什么，就是感觉怪怪的”，提出质疑一定要有理有据，只有真正威胁到整个小组成绩的那种问题出现了，此时才考虑换题。

四、怎样讨论

讨论的步骤和选题讨论的步骤类似，一定要高效地讨论。在讨论的时候，要能够做到有人记录，有人总结，有人提出想法，有人主持讨论。

组长此时可能会担任起主持人的角色，引导整个小组的讨论。参与讨论的所有组员要能够积极参与进来，各抒己见。此时需要一个短暂而高效的会议（如果需要交流感情……会后交流）。

在一开始讨论的时候，要明确好思路，第一步该怎么做，第二步该怎么做，按照拟定的思路和计划去讨论和完成作业。最忌讳的就是大家在一起瞎想，一点思路都没有。方法永远比内容有先行性，一旦确定了方法，就按部就班地去执行。

讨论时，一定要先看资料，先有自己的想法，不能到了开会的时候再去现看资料，这样会降低效率，会让先看完资料的童鞋觉得自己时间被浪费了（当然，如果不介意自己时间被浪费，那就没问题。）

每个人都最好带着小本子去开会，这样好记录，好提出问题，好写结论。开会的目的是沟通情况，解决问题，所以不管会议进行到哪一步，一定要尽可能明晰会议目的，尽可能解决问题。如果问题没能解决，要明确没能解决的原因是什么，是缺少信息？还是没有思路？或者是以现有的资源没法解决？明确原因后，想好解决办法，会后解决。

五、怎样演示

这就事关ppt的事情啦。PPT不是一日炼成的，怎样做好ppt呢？无数PPT公众号都在分享干货，只是现在还没有形成很明显的界限。建议多关注几个公众号：欢乐ppt，每天都会更新，常常有干货和资源，而且资源质量都非常高；三顿，他写的文章实用性非常强；justmoment，谢天剑出品，创意流的运用；秋叶ppt，是学生和职场人士都非常实用的公众号；旁门左道，邵云蛟出品，质量很高。用心做PPT公众号的人，公众号产出的内容都很实用。

对于小白来说，PPT需要长时间运用和锻炼，那急需的时候怎么办呢？套用模板是个好办法，但是若能自己模仿出模板那样的风格，从而渐渐形成自己的风格，那就很棒了。

在套用模板的时候，以下几个方面需要注意：

1、内容为王，一定要先总结提炼再做ppt，不能只把全部的资料放到页面里

2、格式要对齐，采用网格线和参考线，对齐

3、配色要统一，一页不要超过三种颜色

4、最好在每一页（除了特殊页面，譬如封面封底和目录）加上姓名学号和页码

5、不要用宋体不要用宋体不要用宋体（推荐微软雅黑，兼容性最强），最好不要用超过两种字体

6、一个完整的ppt最好有封面、目录、正文、跳转页、封底页

7、PPT字要少而精炼

此外，PPT的演示要注意以下事项：

1、系统兼容性，如果是iOS系统做的PPT，很可能跟windows系统做出来的有差异，要事先预估这样的情况

2、比例差异。16:9和4:3，要事先知道演讲的演示屏幕是多大的，提前选好比例

3、现场话筒情况

4、现场灯光情况（如果灯光太亮或者太暗，要调整配色）

5、上场人员的排序情况

比PPT更加重要的，就是演讲了。在我还没学好PPT之前，因为是辩论队的一员，所以练出了一身气场和演讲风格。关于演讲风格这个事情，是跟个人性格有关的，不要刻意去模仿跟自己性格不符的演讲风格。毕竟，不是每个人都是乔布斯，或者马薇薇。那怎样练出自己的演讲风格呢？

我的感悟是，演讲是把自己真正认可的事情说给别人听，让别人了解或者信服。

第一步，就是要让自己了解内容，完全熟悉内容，甚至是讲你擅长的内容。此时，上去做pre的同学，一定要真正做到熟练于心了，才能上午演讲，千万不要扯些有的没的，没什么资料，也没什么段子，就上去演讲。

第二步，把演讲的逻辑思路理清楚。每一个人讲哪个部分，怎么开头，怎么讲，怎么衔接，怎么收尾，这都是需要打磨的。一般来说，商业类的报告的大框架是：背景介绍，项目介绍，具体问题，方法阐述，解决方案。

第三步，时间允许的话，先演练两遍，找出不好的地方，多加练习。

其余的就是平时的练习，珍惜每一次上去演讲的机会，那都是我们成长的机会。

六、怎样总结

当演讲结束后，有的老师会给点评，有的老师不给点评。但是，若想不断进步，此时要先去问问老师的意见，看看他会给怎样的评价，然后根据这个评价来改进下一次的报告。同时，问问同学，此时的询问就可以有针对性了。对PPT好的，可以去问问PPT做得怎样？怎样修改？对演讲不错的，可以问问他自己的表现怎样？怎样修改？对学霸，可以问问他这次作业觉得怎样？怎样修改？

若有心一些，此时是进步的最佳时机，要把这些意见都搜集起来，下一次的报告总结提炼更加完善。

这个报告到这个阶段就算是结束了，若按以上几个步骤去做，相信每一个人都会提高很快的，祝愿各位童鞋都不再被小组作业狠狠折磨。

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