目前常用的时间管理方法主要有:
1.依靠自控力执行制定的计划表,但很多人不能坚持;
2.将事情按重要程度和紧迫性分类处理,但不具备实操性。
第一种,关注停顿点
做完一件事之后停一下, 想一想下一件事情,这个时间空隙就是停顿点。回想一下刚才哪里做得不好,哪里可以改进,哪里可以提高,防止自己被工作的惯性带着跑。
案例1: 奥沙利文打台球的时候,他爬下身子瞄一会,如果他觉得自己这一杆不能掌控,没感觉,那他会停下来起身调整一下再去打。
案例2: 从一家公司辞职后,别急着找工作,给自己3个月的时间想想自己下一步怎么走,自己需要什么能力才能找到更好的工作,想清楚了再行动。
第二点,管理心理能量
脑力和体力一样也是会波动的,一方面会随着时间波动,一方面根据你做事情的难易程度来波动。要根据自己大脑的状态选择相应难度的工作。
案例1: 一般早上刚起床的时候精力最充沛,头脑的活性最大,大概能保持2个半小时的活力 ,然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。中午吃过饭,血液会流向胃里消化食物,脑袋缺氧就会感觉昏昏欲睡。
案例2: 比如你刚写完一个苦思冥想的策划案,立马投入到下一个脑力工作,比如记一段文字,那你就会觉得非常吃力,一小段文字得背好多遍才能记住,因为越是需要注意力和创造力的工作,就越消耗脑力。
所以要先把困难的、费脑的事情搞定,之后做些简单的重复性的工作。
案例: 作者的一位朋友如果第二天有一个重要的会议,他从前一天晚上就会开始有意识的让自己进入到这种尽量少做选择的状态里,比如第二天穿什么衣服、吃什么早饭都提前准备好,当然也会尽量不看手机,脑子里面只是去酝酿会议的内容,不断地模拟,第二天的状态通常都会非常好,给人的感觉就是特别自信和有活力。
第三点,理解你的注意力
注意力不能长时间集中并不是一种缺陷,是大脑本身的特点,分心是带给我们创造力的基本机制。
2种方法应对走神:
一种是让自己主动走神。
案例: 专注大概20分钟的时候,有意识地干一会其他的事情来换换脑子,比如起来走走,看看窗外的风景,也可以整理一下桌面,或是听会歌,但最好不要去做那些需要工作记忆的事情。
另一种方法是觉察注意力。
案例: 比如你正在看一本书,看了一会思绪就飘出去了,这时候注意这些念头,很可能就和你手头的工作难题有关。
第四点,掌控饮食和运动 轻量运动可以促进思维活跃。为什么很多人就是坚持不了运动,是因为我们对运动的期望抱得太高。还有一点是有策略的饮食,是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平,但直接吃太多的糖会让你变迟钝。
案例1: 强度的练习是为了减肥或塑造线条,如果为了保持清晰的头脑,更适合轻量的运动,比如快走,比如有氧运动。
案例2: 直接吃糖,在15分钟之内可能会让你觉得能量充足,但是超过15分钟,葡萄糖就会瞬间降下来。有2种方法,一种是少食多餐,另一种是不要吃碳水化合物多的食物。
第五点,让环境为你服务
环境的影响因素一种是噪音,另一种是光线。意外出现的声音都算噪音,蓝白光的照射下,逻辑分析能力、思维的敏捷度会增高,昏暗的灯光对创造力有好处。
案例1: 一列火车突然经过,或是你的同事和其他同事在你身边低声聊天,或是哪个东西突然打翻了,你很难不被他们吸引过去。如果要做创造性的工作,最好就是找个安静的地方一个人呆着。
案例2: 你睡觉的时候把窗帘拉开,等天亮的时候,外面要很晴朗的话,你会很自然地睡不着,我们的身体会自然对这种光线产生反应。
总结: 给出了5个建议,让自己可以在需要的时候达到自己最好的状态。
第一,关注停顿点,谨慎选择自己的每一件事情;
第二,管理心理能量,合理分配自己的精力;
第三,理解注意力的特点,它不是每时每刻都能保持高效状态的,要学会顺应这个特点;
第四,掌控饮食和运动,保持葡萄糖的稳定和保持轻量的运动是获得好状态的重要途径;
第五,让环境为你服务,注意噪音和光线的控制,从身体效能的角度去把控时间管理。