写在前面
2020年春节是个不平凡的年，在此给大家拜个晚年，祝大家和家人们阖家安康。
因为疫情，很多企业响应国家号召选择居家办公的形式复工，每每视频会议小伙伴们不在状态的无奈也都暴露无遗。希望这份居家办公高效指南，可以帮助大家劳逸结合兼顾自己和家人的健康的同时，调整居家办公状态、提高工作效率。可以进一步修炼自己的时间管理和精力管理～
相信我们正在并肩作战，终将打赢这场抗疫战！希望疫情早点结束，我们又可以在明媚的春光中相见，相约，体验出行的美好。
如何高效居家办公？
居家办公影响工作效率的潜在因素：
1）受到环境影响更多关注疫情信息；
2）公私界限很难分清、总想多闲一会；
3）工作没有计划，想起一件事做一件事；
4）受到外界诱惑不能高度专注。
但是从另外一个方面讲，居家办公的好处是自己对于时间的把控性比较好，这种时候也正是我们用来尝试并养成良好的工作习惯的好时机。
1、建立居家办公仪式感
熟悉的家居生活环境容易让自己产生惰性，因此可以给自己设定“上班”时间、地点，在设定的时间开始工作，并尽可能在设定的时间结束，通过例行程序来开始/结束一天，让居家办公期间也能保持良好的节奏感。可以换一身睡衣外的便装、按时洗漱，增加上班的“仪式感”，提醒自己：我是在办公，以帮助你更好地切换到工作模式。还能避免视频会议时的手忙脚乱。
劳逸结合－居家办公高效指南I形式篇
2、设定工作时间
给自己规定明确的办公、娱乐、休息时间表，按时“上下班”。
办公时间：尽量和其他同事的时间匹配，便于工作的配合开展，留出信息回复时间。比如：制定45:5:10的时间分配（45分钟工作、5分钟回复信息、10分钟休息）、番茄钟等时间管理方式。
休息时间：间歇、午休、睡眠时间，上闹铃提醒。活动四肢促进血液循环，保障饮水营养补充，做好睡前放松，准时进行休息准备，良好的深度睡眠可以让人充满能量！
娱乐时间：适当留出缓冲时间，让自己不受“自律”痛苦的压迫，避免报复性反弹。
劳逸结合－居家办公高效指南I形式篇
3、选择工作地点
如果条件允许，建议给自己在家中找一个特定的办公地点，摆上桌椅和笔记本电脑，营造办公气氛。
地点选择：可以选在家里的书房或者一个安静网络好的角落，能有自然光感受会更好。
家人约定：和家人提前“约法三章”，建立工作时间秩序，保障相对独立的办公空环境。
避免选择：沙发、床等较软的地方，避免门在一类的通风口办公。
劳逸结合－居家办公高效指南I形式篇
4、工作计划的制定
居家办公不像在办公室，需要一个明确的计划和日程表，这样对于提升效率和成就感非常有帮助。
自制“工作分类法”：
由于不便利用便利贴进行工作提示，可以将准备开展的工作按序号写在本子上，用不同数字或者颜色进行分类标注（按照交付时间、重要程度、难易程度、灵感思考进行备注）并标注出需要当下解决的一项以及心情。
劳逸结合－居家办公高效指南I形式篇
很多小伙伴了解四项象限法，这里添加了难易程度、灵感思考两类，所以特别说明：
难易程度：由于完成熟悉的工作更容易给我们带来工作满意度，所以完成对自己相对容易的工作，可以更好的激发我们居家工作的动力。
思考灵感：这一类需要消耗大量时间、精力，一般会在四项象限法的“重要不紧急”位置，可以作为我们闲暇时光的思考题。
每完成一项在序号位置标注完成，然后选出即将进行的下一项并标注当下心情。
当天“下班”前进行工作复盘，写下完成的事件在不同类别的数量，你会看到自己今天的工作质量以及情绪状态。
注意：
对于写下复杂程度高、难度大的单一工作，要记得做好工作拆解哦～
（方法是小编使用很不错的方式，也欢迎反馈使用建议～）
家庭办公增效的办公工具
沟通：钉钉、企业微信、飞书、ZOOM
培训：斗鱼直播、小匠直播（小程序）、荔枝微课
文档协作：金山文档、石墨文档、一起写、印象笔记、腾讯文档
视频会议/面试：小鱼易连、海纳视频面试
任务管理：Tower、Teambition、ProcessOn
劳逸结合－居家办公高效指南I形式篇
5、微信和邮件的回复
在网络信息高度发达的今天，我们每个人都心系疫情，难免时不时的就想去翻翻微信看看最新情况，更难免为产生焦虑不安的感觉。这种状态非常常见，小编也是一样。但是从时间使用效率上看，建议大家工作的时候尽量把手机放在一边，集中规划查看手机和微信的时间。比如：限时查看并回复一下工作微信。
另外，中午和下午各安排一次处理私人微信时间，每次15分钟。可以和工作上的合作伙伴提前声明自己的这个工作习惯，遇到紧急事情请大家直接打电话，这样可以提升工作的专注力和效率。邮件也是同理，可以安排碎片时间集中处理，避免工作一会儿就查个邮件。
劳逸结合－居家办公高效指南I形式篇
6、报复性反弹怎么办？
据科学研究证明，自律行为会消耗心理资源造成报复性反弹。很生活的例子有白熊实验，这个实验是让你在看白熊图片后，不许想象白熊，现实是不想白熊的前提就是你一定想象过白熊；
想睡觉、越想越睡不着反而更加重了失眠
减肥失败重上加重的“悲剧”
尝试自律也是一样，我们的大脑很神奇，你的强迫很容易造成意想不到的成果。那么最好削弱报复性反弹的方法并不困难就是允许自己，允许自己有休息时间、允许自己有娱乐时间。当自己按时完成工作的时候，告诉自己“我做到了”；当自己贪心玩乐的时候，告诉自己“这是我的选择”。毕竟，相信自己能完成工作的第一步，是相信自己。
劳逸结合－居家办公高效指南I形式篇
希望本文可以帮助你更好地在居家办公中了解自己、提升工作效率。疫情期间减少非必要的人员接触、做好防护隔离，出门戴口罩、勤洗手，房间多通风，保障好自己和家人的身心健康，不让病毒有可乘之机！做好对国家的贡献！
待春暖花开，我们再相见。
煜言
二级心理咨询师
中级企业培训师
创新创业辅导师
圆脸留学首席心理咨询顾问
