今天给大家介绍一个时间管理方法,在今天的每日一问里,桃总问大家,有没有过“梦想很饱满,现实很骨感”的经历,岛国的居民都分享了自己的感受和体会,感觉受益匪浅。
桃总从三个方面进行分析出现现实和理想有差距的原因:认识、意义和管理。
对于认识。也就是自我认知,会出现两种情况:高估自我与低估自我。高估自我时,一开始信心满满,干劲十足,可是一旦受到挫折,很容易自我怀疑,然后,放弃。低估自我时,往往信心不足,无法迈开第一步,当然,最后什么都没有做成。
对于意义。缺乏目标感是导致事情做不下去的重要原因。你无法看到事情背后的意义,做起来也就没有动力,中途放弃,可想而知。
对于管理。缺乏自我管理能力是问题的本质,表现为做事拖延,注意力不集中和犯懒等等消极现象,事情做不成功,也是可以预料到的喽。
在前天(2017.1.4)桃总给我们讲解了#重新认识自己#,并介绍了一个好用的性格测评工具——DISC,解决了大家认识层面的问题。(详见我之前写的文章《DISC——你倾向于哪种性格属性》)。在昨天(2017.1.5)易仁永澄老师给我们讲解了#制定合理计划#,解决了大家制定目标层面的问题。(详见《合理制定目标》)
今天桃总带领大家解决第三个问题,#时间管理方法#。你有陷入拖延——焦虑——再拖延——再焦虑的恶性循环中的经历吗?相信大多数人都有过吧,我也是那种拖延的人,尤其是对于自己不喜欢做的事,总是拖到deadline才发现好多东西没有完成,然后一边熬夜,一边懊恼。是不是只有咱们普通人才有这种不好的经历呢,答案,NO!牛人们也曾有过不同程度的拖延症,不同的是,他们会主动做一些事情来改变现状,所以,他们才是牛人啊。
唠叨这么久,上干货。三步骤完成时间管理:列任务,排次序,专注做。
列任务。列任务可不是简单的把要完成的事情列到一张表格里就完事了,我们要把同属性的进行归类,背后要有具体的行动目标。进行归类可以从视觉和心理上简化任务量,找到行动目标可以增强你的成就感和喜悦感。
排次序。介绍一个好用的工具,史蒂芬·柯维的时间管理四象限,分别为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急,分好优先序,先做后做什么一目了然。
专注做。最好按原计划执行,可微调。但如果总需要调整计划才能将事情完成,那不如重列一个计划喽。
说了那么多,其实最重要的是提高心智能力,因为成熟的心智能力能够提高你做出最优选择的概率,能够帮你控制情绪,赋予抽象问题实际意义,这样做起来就会动力十足啦。
坚持是什么?坚持=策论+重复,管理的焦点不是事情本身,而是你正确思考的能力。面对一个新方法,使用一种新工具,我们要主动思考这个方法的适用性,使其变成有利于自己提高的工具。
最后,桃总和大家分享三句话。
如果你只愿意去做轻松的事,生活就是艰难的。但如果你愿意去做艰难的事情,生活就是轻松的。
如果真的想做一件事情,你一定会找到一个方法。如果不想,你也一定能找到借口。
影响结果的不是斗志,而是科学。
最后,桃总给大家布置了作业:用时间管理的方法分解一个目标。
要求:明天就可以执行。你要不要也来试试呢?
大家晚安了,周末愉快,么么哒。