大家好,我是睢静波。时间是最稀缺的资源。今天我们继续来转述学习叶老师100讲,第十一讲。
建议大家像我们易效能的同学一样每天早起,因为早起是时间管理的第一习惯。
今天,我们继续来为大家分享:专注的力量---番茄工作法!
专注的力量-------番茄工作法
番茄工作法,这个方法风靡全球。
按照叶老师践行时间管理各种理念十几年的经验,我认为:番茄工作法是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。
为什么说它伟大?
因为它简单。简单的背后蕴含着深刻的道理,中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得,我们活在当下才能体验生命的美妙。
这个“活在当下”指的就是:专注做我们想做的事情,当我们把自己100%的注意力放在自己的当下,我们就能够用心地把事情做好。
我们之前分享的GTD的思想,为什么让我们首先要做收集呢?
因为我们大脑的特点:我们的大脑很容易被过去的事件,未来的事件,以及未完成的事件所干扰,所以我们要做收集。
其实本质来讲,番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事。
那当有新的事情进来怎么办呢?
这时我们就需要先把它收集下来,然后就把它放一边推迟一会儿再做,现在继续做眼下的事情,这就是专注的力量。
番茄工作法建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式,这样一个动静有序,一张一的节奏,能够让我们保专注,提高效率。在工作的时候,我们就专注去做一件事,当有新的事情进来时,我们就收集,不去处理,去推迟。所以说番茄工作法能有效地提高我们的工作效率。
现在的人忙的原因,不专注的原因,不高效的原因,就是做事不专注。因为事情太多了。没有做到工作时间与休息时间的一个有序的交替。
番茄工作法的作者把时间分成3类:
第一类是工作的时间,要求严谨和专注。强调一次只做一件事。
第二类是休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很自由、很慵懒、。让我们我的身体恢复精力。
第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里,我们要在自己所有的事物当中去选择我们当下或者今天要做什么。
如果你从第一期开始听我们的课程到现在,你就了解了时间管理领域的大师,例如:德鲁克,《高效能人士7个习惯》的作者,以及GTD的作者大卫·艾伦......他们所谈到的是一回事:要事第一!
而今天,我们把专注和做要事结合在一起,也就是利用“番茄钟”来“吃青蛙”。
这就是在工作的范畴内,要求我们应该专注地去做重要的事情,这时候我们要保持严谨的态度,像一个上了发条的闹钟一样。
但一天当中我们不能有太多的时间是这样,也就是说我们“吃番茄”不能花太多的时间。
初学者一天5、6个番茄,效率更高的可以吃10个番茄。
番茄钟之外的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是要用来休息,看看电视、电影、小跑5公里......都可以!
休息时间就不要用番茄工作法的理念了。
番茄工作法就是用来专注力做脑力劳动的方法,你不必在看电视时也拧上一个番茄钟,因为在看电视时候,你无需提醒专注,不需要专注。需要的是放松和休息,并享受其中。可以一边嗑着瓜子,一边拖着地,再一边听着电视或看着电视。
但是你在工作的时候,例如:写论文、做报告、做PPT,开会......这时你最好就用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。
专注力是我们的核心资源,应该用在刀刃上。对所有事件有一个全局观是非常重要的。
建议你每天拿出1%的时间用来做计划,做反思。
如果你能早起,那么晨间时光是你做计划和反思最好的时间。
番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里面要处理的事务,你先把它收集起来。去看一看哪个最重要。哪些是脑力活动?然后给它排出时间吃番茄的时间。
可以结合前面几期分享的,自下而上是关键的原则,先处理眼下紧急事情。并结合番茄工作法,每天选出时间。首先要保持专注地,去执行那些重要的青蛙事件,把不重要的事情委托出去,或者推迟地去做,那么你的重要紧急事件很快就会被消灭。
总结
到今天为止,大家知道了易效能把当今世界上最权威最系统的时间管理的理念,做实践和总结。
我们在这里回顾一下。德鲁克教我们做最重要的事。《效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·科维教我们做重要不紧急的事情。GDT创始人大卫·艾伦教我们通过收集大脑里的所有事物,然后把事情分成轻重缓急来执行。
今天我们学习到的。利用番茄工作法的原理,把我们的要事干掉。下一期我们整体做一个总结。并提供易效能的方法论。
今天的分享就到这里,我们明天再见。