樊登老师的可复制的领导力课程里,有一个关于日本人布置任务的五步沟通法,让我感受颇深。
第一步,讲清楚具体事项
通常,我们沟通完这一步,会问一句,清楚了吗?对方回答,清楚了。那么整个沟通的过程就结束了。
在若干天之后,当我们拿到下属提交成果的那一刻,我们郁闷了。为什么当时讲得那么清楚,对方就是没明白呢?!
可是,当时真的讲清楚了吗?
第二步,让员工原封不动地复述事项
在员工接完任务后,一定让他复述一遍,这一步,我们就很清楚地能分辨出,员工到底有没有明白你布置的任务是什么。
第三步,和员工讨论该事项的目的
知道目的,才知道究竟要怎么做。如果不知道目的,就会像是一个单纯的工具人,做的对不对根本无法分辨。所以,很有必要与他展开讨论一下,使他完全清楚任务的目的。
第四步,交流并作出该事项的预案;
这一步是帮助员工,提前计划,提前规划好比较难的部分,提升整件事情的效率。每个人的能力都有强项与弱项,提前规划好难题的处理预案,不至于措手不及,更可避免任务停滞不前。
第五步,让员工围绕该事项阐明自身观点;
最后这步,就是检验他对该任务是否理解透彻了,如果他能讲清楚个所以然,你就能判断他到底能不能成功地完成任务。
最终,得到的结果,基本上就不再会是惊吓了。