《搞定》
[美] 戴维·艾伦
我想,我开始相信:“每天进步一点点,坚持带来大改变”,的确是让人获益匪浅。
粗粗看了一遍晨读,我感觉跟目前的自己很贴切。
每天都有那么多事要做,每天也有那么多做不完的事,然而时间总是只有24小时,一天是一辈子的缩影,有的人觉得时间很漫长,消耗在游戏,刷微博,看剧;有的人觉得时间过得很快,因为很多事还没来得及做就已经溜走。
我想我现在属于后者,只想抓紧一切时间来完成该完成的事。
横向整理任务
把你脑袋里的内存清理出来,把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。把所有需要处理的事项,不管任务大小、需要时间多长、难度多高,都用一张任务清单罗列出来。
我的纸质版的任务清单:
电子版的任务清单,其实也就是汇总:
至于储存工具,可以是纸质清单,也可以是电脑文档或者手机软件,对于工具形式,并没有限制。工具多了容易分心,尽量把任务集中在一起。
任何事情的开端,都需要一个内驱力: 立即执行
能2(虚词)分钟处理完的事情,比如练字,比如日记,比如plank,比如阅读几页书,这些都是可以不费吹灰之力就能完成的事,就可以立马着手进行。发现思想上有懈怠时,告诉自己:再坚持一下,一分钟,五分钟,慢慢来。
002 指派他人
一旦任务不能立即处理完,先确定这件事是不是非得由你来完成。如果不是,把任务委托给合适的人去做。
003 延迟处理
这件事情不能马上干掉,又必须由你来完成,则加入“下一步行动”清单。就好比,这件事在你的清单里,暂时完成不了,可以先完成其他可以完成的事,接着再来完成它。
举个例子:练字与日记几乎已经成了每天必修课,但是今天晨读还没写,过度把练字放下,先完成晨读;明天可以把今天没完成的练字给完成,日子则是当天必须完成的。
纵向管理项目
这个部分我们主要和大家分享如何高效地处理掉一个具体的工作任务,以整理精华为例:
001 确定目标和原则
在整理精华时,我们会根据个人的时间安排来确定谁来完成哪天的精华,这周的精华我们负责哪一块,然后根据确定的内容进行整理。
002 展望结果
精华整理的结果:除了在禁言群发布连接,还会在石墨里进行排版;
思考:我们都明白各自的定位,也尽量完成好。
003 头脑风暴
还记得子龙提出将石墨升级时,征询大多数人的意见,大家集思广益,提出许多意见和建议,并且根据针对性的问题提出个人看法。
在头脑风暴的时候,要追求数量而不是质量,尽管提想法,把评判和质疑的意见放到下一步处理。
004 组织整理
通过头脑风暴,我们把所有能想到的,好的坏的都记录了下来,当所有可能的结果都呈现在你面前的时候,你再去分析利弊轻重,更加一目了然。
当信息汇总时,很多看不清理还乱的思路一下子开阔了。
005 明确行动方案
这是工作的最后一步,确定方案后,需要决定如何分配资源、安排任务,确保每个人都知道自己接下来需要做什么。
信息整合后,根据不同的内容进行排版,安排,并对问题进行阐述,以确保每个人都理解。
三个关键原则
001 养成收集的习惯
在家,我有纸质版本的任务清单;
在外,我有石墨清单提醒我该干嘛;
小结:将信息进行汇总。
002 确定下一步任务
将目标细化,举个例子:
目标:古筝调音。
需要做的事:联系古筝老师,告知他目前的情况;然后约一个双方都觉得合适的时间,然后进行古筝调音。完成。
小结:知道事情的下一步会我们一种主动的心理暗示:我们对事情有掌控权,可以采取行动来推进事情的发展。
003 学会关注结果
比如领导吩咐了一项任务,你需要和他确定好这件事情需要做到什么样的程度,他希望看到的具体结果又是怎样的,你才能更有把握把任务执行好。
在日常工作中,你需要经常问自己这两个问题:“我为什么要做这件事情?”“如果这件事情做成了,会怎么样?”
站在比自己更高的角度来看问题,或许会有不一样的视角。最好是站在比自己优秀的人的角度思考问题。
我觉得,能够完成,很棒。