【R】P39工作不要过于细致
为了尽快推进工作,不应该过于细致。当然细致本身是件好事,但重要的是,“不要过于细致”。
关于这一点,对一部分人来说,在思维上必须是有彻底的转换才行。有的人深信“细致一定就是最好的”,这样的思想在任何一家公司都是存在的,他们甚至反对干脆利落地工作。这样的人会身体力行地反对迅速完成某项工作,或在其他部门的领导面前添油加醋地发表发对意见,加以阻止。如果你就是这样的人,可以尝试着这样思考:其实在有些场合,不那么细致的完成工作可能反而会带来一些好处。当然真正重要的核心部分的工作必须认真细致地完成,但是其他部分的工作如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话,那不管有多少时间都是不够用的。
【I】有细致更要有全局
[What] 过于细致是指,太注重细节,正如一个故事里讲的,为打死一只苍蝇,碰碎了一只花瓶。
[Why] 这种情况不在少数,深究起来,还不具备全局观,对这件事不够熟悉,缺乏整体的了解。
[how] 以终为始,明确关键结果,优先处理重要的事,合理分配时间精力人力。
【A1】联系过去自己的经验
还记得去年刚开始做XDFTMC的Secretary,每次会议记录都想一字不落。线上会议会一遍遍回听录音。现在已经懂得需要抓取总点,区分重要程度。
【A2】学会这个方法未来怎么做
以头马工作为例,目前身兼XDFTMC的Secretary和WestTMC的VPE教育副主席:
- 先把需要解决的问题全部列出来,然后选取最重要最亟待解决的问题;
- 对于每个问题,列出2-4个关键结果;
- 然后开动,在推进的过程中,及时反馈修正。