今天的工作有件事特别触动了我。其实这事从昨天就开始有问题了.......
公司的SEO推广人员离职,因为邮件发送(做用户推广)的工作交接不完善,直接影响了今天的邮件发送。邮件发送的不是文本信息,而是网页文件。需要制作一个网页模版,这就需要多个人的配合完成这项工作
首先是美工设计----因为没有相关的邮件内容的标准,导致设计出来的页面与以前的邮件内容不一致,直接领导也不检查(领导对网页一点也不懂),直接就扔给前端人员切图
其次是前端切图----不管以前有没有做过类似的工作,中间有疑问也不问(因为跨部门),直接就是美工扔过来什么样就切成什么样。后续也不进行页面的兼容检查,甚至连一次试发邮件看看内容是否有变形都不测试,直接告诉直属领导:好了,邮件内容切好了。
最后就是直属领导拿到内容还是不检查,甚至懒的打开页面看看,直接就告诉SEO推广人员开始发送邮件。然后,又来了新问题:新来的这个SEO人员不知道怎么在邮件中发送网页......
到这时,这位部门领导才开始蒙了,怎么办?在多次询问无果之后,还是不想求助于技术中心相关人员(拉不下面子吧?或者是怕被拒绝)。只好找到了我,一个产品策划人员,目前还属于她部门的一个曾经的代码屌丝。一开始,我不想趟这个混水。因为我知道一旦我把这事揽下来,以后我就没好日子过了。所以我就说我也不懂怎么发邮件。于是,她直接找了原来的SEO(已离职)让他和我沟通。我只好接下来,没想到真的是恶梦的开始。
她把这事扔给我后,自己就啥也不管了。跨部门的沟通完全是我来处理。在发邮件过程中我发现有几个问题:
1、前端切图人员不配合,态度有问题。因为存在网页的兼容问题,导致发出来的邮件内容会排版错乱。让其调整了几次,还是不成。最后索性说自己也不懂。
2、页面虽然说是切出来了,但是不符合标准----标准的页面头尾都没有。让其照着旧页面加上头尾却不加链接......问起的时候,说是美工设计出来的就是这样,他们也不知道该加什么.......
3、领导不过问,所有的所有,无论是沟通过程还是出错后,她都不去寻找资源支持,真是头大。自己当成了甩手掌柜......
最后,没办法,我只好硬着头皮换了一个前端人员。花了二个小时的时间,把页面重新做了排版,总算是顺利发送邮件成功。
就这样简单的一件小事,本来有很多办法去解决的。但长期以来,大家都不想改变,如果我只是做这一次就提出改变,从以往的经验来看,必然让大家都不爽。于是,我也没提,将错就错下去了。。。结果就是,花了我大半天的时间,改来改去,调试了不下十几次,才把一件本来只需要1小就能解决的问题做好。
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在这个过程中,各方都有责任。
首先是公司的部门划分就不清楚,让一个不懂网页的人领导网页设计,那么最后的质量无人把关是再清楚不过了。
其次,中层领导的责任心太不强。做事前没有标准,事中不检查,事后也不反思。甚至也在应付了事,如果能做成大事就见鬼了。
再者,跨部门沟通前,各方领导还是要把相关人员集合在一起把事情说清楚,由谁来做谁来检查,这样下属在沟通的时候就不会有各种顾忌和不顺。
最后,所有表现的员工个人做事质量不高的责任还是在直属领导。没有协调资源,没有分配人员,没有制定标准,没有奖惩措施,甚至在沟通过程中看到了问题也不过问。
我在这个过程中,充当了擦屁股的角色。虽然最后这个屁股擦干净了,但却没有任何功劳。在擦的过程中,我不爽,被擦者还嫌我事多!