生活中我们发现,成功人士们不仅做事高效,还能享受生活,似乎工作、家庭都平衡得不错。
其实,这不仅跟他们对自己的严格自律有关,还跟他们的一些做事方法有着很大的关系。
当我们想做一件大事时,复杂的细节会让我们变得焦虑,它就像一面巨大的墙,似乎给人无法完成的压力。
但如果把大事情分解成小动作,也就是把这面墙壁变成一块一块的砖头,就会相对具体简单,就能让自己心无旁骛地专注在小动作上,这样大事情是不是看起来也变得简单了?
张永锡和李瑞文的《每天最重要的3件事》这本书,就是教我们每天找到最重要的3件事来做,持之以恒地践行下去,我们的每一天也将过得充实高效、有意义。
本书作者张永锡,本身也是时间管理讲师和践行者,曾举行50多届“幸福行动家”时间管理公开班,并为腾讯、Google中国、清华大学MBA等知名企业与学术机构提供培训,著有《幸福行动家》。
除了工作,从张老师的书中,我们也能看到他还能承担家里的很多家务,也是位孩子的好爸爸。
李瑞文,国家二级心理咨询师,曾为TED×DUT、TED×TJU、TED×DMU讲者和中国人民广播电台、北京人民广播电台多档节目嘉宾,曾合著图书《挑战拖延症》。
他们用自己的亲身经历与实践,总结的每天最重要的这三件事很有代表性,值得我们学习。
到底是哪三件事呢?
第1件事:吃掉那只青蛙,让重要的事情来得及,完成一件核心要事,胜过做十件琐碎小事。
第2件事:清空收件夹,让工作与生活不被杂事打败,把零散、繁杂,恼人的杂事,转换成迅速的行动。
第3件事:每日重开机,不断检视我们的时间管理系统,只有做好时间管理的防护与更新,才能长久维持生活和工作的高效能状态。
一 吃掉那只青蛙
这个概念来自于博恩.崔西的一本时间管理书籍《吃掉那只青蛙》,青蛙我们大家都知道,它代表着一天中最重要的事。
2008年,时任谷歌全球副总裁的李开复,在接受《青年心理》杂志采访时,提及时间管理,当记者问:“你觉得自己最好的习惯是什么?怎样养成的?”
李开复是这样回答的:“有效率地管理我的时间,我深信,‘要事为先’这个准则。”
李开复所说的要事为先的原理,其实就是吃青蛙,人的精力是有限的,我们要把时间用在最重要的吃青蛙上,而不是应付那些蝌蚪。
这里又要具体介绍一下FAST吃青蛙原则:
F先吃掉那只青蛙:是说每天找到最重要的三只青蛙,无论今天有哪些琐事没有完成,但这三件最重要的事一定要保证完成。
A列出行动清单:然后将这三件事写下来,如果时间充裕,还可列出每日的5—7只蝌蚪。
S拆解青蛙:就是把这一项重要的事情拆成小块,将复杂的高难度动作分解成一件件小事行动,执行才能顺畅。
这里可以推荐用思维导图或是九宫格两种方法来拆解。如下:
T就是训练自己的时间感知能力:在每天吃青蛙的过程中,时间感知能力也可以帮助我们合理地制定并遵循日程,这里推荐番茄工作法和SWEET原则。
二 清空收件夹
这条分两步走:
第一步“加工”,是把收件夹系统收集的杂事分批加工成行动。
第二步“组织”,再把加工后大量的行动提示分别放到日程表、任务管理、行动清单、参考资料库里,当需要时可以快速取出。
我们可以找至少1小时的安静时间,在一张A4白纸上写出一切出现在脑海里的杂事,把它们写在纸上有助于清空大脑。
写完以后可以转换成行动的笔记,这个可以利用“捅人利器”来快速处理,然后结合STAR系统来运用。
“捅人利器”是不是听起来有点可怕,别慌,明白意思就知道它说的是什么了。
桶:放入系统;
人:授权他人;
利:立刻行动;
器:马上丢弃;
是不是很好记呢?这个可以结合书中的“时间管理帝王表”来运用,效里更好。
三 重开机
这里说的是要自我检视。
苏格拉底曾说:“没有检视的人生,不值得活。”
我们要建立一套可供自己全面检查并更新工作流程的系统,从每天检视扩展到每周、每年,这样我们的时间管理高度才会随之提升。
检视时,我们可以写下:
自己认为在工作上存在的阻力;
也可以写下在清空收件箱中常常做不到的地方;
如果发现阻力和做不到的事情太多,我们就要思考找出今天最重要的青蛙,分析原因;
重复几天这样的练习;
这里推荐用写晨间日记来记录自我检视,或更新并调整自我系统。
也可以按照以下流程来思考和检视:
综上,每天做好这三件事:吃最重要的青蛙、清空收件夹、进行自我检视。
再配合思维导图、九宫图、时间管理帝王表、番茄钟,以及写晨间日记等工具和方法,实践起来。
相信我们也能和高效人士一样变得高效平衡。
我是简书推荐作者sunny,成长中的两娃辣妈,我会将我在阅读、学习中所见所闻的收获与你分享,感谢你的阅读与喜欢~~