为什么20分钟的工作需要1个小时才能完成?

工作中我们经常会遇到一种情况:

有些极其简单的工作,明明似乎只需要20分钟就能做完,结果却花了1个多小时。

原因可能有很多:

1. 开小差。手边有让人分心得事物,如手机、网页、音乐等等。

2. 对工作没有热情。不喜欢手头的工作或者觉得没有意义;对工作不满意,对部门不满意,对上司不满意......一边工作一边抱怨不可能提高效率。

3. 个人情绪波动。每个人除了工作都有自己的生活,生活也不总是顺风顺水,也常常会遇到各种各样的问题,从而影响人的心理情绪。消极情绪会让我们反应迟缓、注意力减退,从而导致效率下降。

4. 除去自身因素和干扰因素,还有一个原因常常被我们所忽略,那就是工作本身的”陷阱“。比如一个简单的将草稿录入成文的工作,2000字节,正常人的打字速度半小时绰绰有余,为什么结果1个小时甚至半天都搞不定?也许很多人会认为这是领导思维,领导只负责统筹而不参与具体的工作,不了解其中的诸多问题。比如,虽然只有2000个字节,但从原稿到正式文章并不是简单的复制粘贴,需要修改原文中的错别字和错误表达,还要将概述整理成一篇流利完整的文章,这样一边修改一边组织再一边录入自然需要相当长的时间。不仅如此,这种工作模式会严重消磨人的注意力和精力,因为它不连贯。就好比桌上有瓜子、玉米和核桃,如果要求一次吃一样依次去吃,在这个过程中,因为工作模式一直在改变,吃的人不仅会感到疲惫,而且切换模式本身就是在降低效率;相反,如果分别一次性吃完每一种,效率就会大大提高,因为固定的工作模式和思维模式会在重复中保持惯性,降低能量的消耗。因此在抱怨领导不理解之前,我们也该反思一下,我们的工作中是否存在这样类似的”陷阱“?如果有,及时调整工作方式,在不断的调整与磨合中找到最适合自己的高效模式。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,053评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,527评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,779评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,685评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,699评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,609评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,989评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,654评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,890评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,634评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,716评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,394评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,976评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,950评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,191评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,849评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,458评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容