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<战胜拖拉>作者尼尔·菲奥里,尼尔·菲奥里是关于拖拉的成因及其战胜方法的第一套系统策略的提出者。
尼尔·菲奥里,作为一个心理学家和作家,尼尔·菲奥里已经帮助万千上万的人变得更有效率,并帮助他们发挥了最大的潜能。
《战胜拖拉》不论你是专家、企业家、中层经理人、作家还是学生,只要希望战胜拖拉,或仅仅是想在完成复杂的、有挑战性的工作时更有效率——本书都将帮助你实现这些目的。
本书从一个拖拉的定义开始:
拖拉,是一种处理启动或完成任何任务、决策所引起焦虑的机制。
拖拉是因为焦虑而产生的心理变化。
从这个定义可以推断出,最容易拖拉的人,即是那些最害怕困难、批评、失败以及担心专注于一个项目而失去其他机会的人。
一、何为拖拉
1.如果你有以下症状就可以算拖拉。
(1)总有完不成的事情,如:很长的任务清单。
(2)时间观念不准确,如:下周某个时候。
(3)对自己的目标和价值摇摆不定,如:会轻易转移注意力。
(4)不满足、泄气、抑郁,如:生活中很多目标没有实现。
(5)优柔寡断,害怕出错被批评,如:总是担心出问题了,怎么办?
(6)缺乏自信阻止你变得高效,如:失败的时候抱怨外在因素。
2.那么拖拉是如何产生的呢?
(1)很多人觉得是“懒”,其实不是。
(2)拖拉是对某项任务无法做、做不成功与完不成的恐惧。
(3)拖拉也会是对当权者不满,又不能反抗,来表达憎恨。
二、了解你的拖拉
1.先弄清楚你自己是如何利用时间的。
拿出一周时间记录你每一项活动花费的时间,并且列出这些活动的优先级。
2.做一份拖拉日志。
做一个表格拖拉的时间、拖拉活动、拖拉时的想法。
找到那种类型的任务给你的困扰更多。
三、解决拖拉
1.建立安全感:走出拖拉的第一步。
走过一块30英尺长,4英尺长的木板很简单,如果把木板放到30米高的地方,很多人会担心摔下来,犯错后导致死亡。矛盾集中在心理层面,拖拉的人就是把木板升高的人。
2.怎样和自我对话。
(1)用错误的语言就会给大脑带来负面的信息。
说“不得不做”——“我不想做,因为他们逼着我做”,在外部压力下变成无助者,给自己压力。
说“应该做”——“我不喜欢现在的状况,但我应该做点什么”,给自己自责和内疚,带来抑郁。
(2)要克服“不得不”,“应该”,要主动面对选择。
学会说“不”是一个重要的工具。
用“我选择做”取代“我不得不做”。
用“我什么什么开始”取代“我必须完成”。
用“我可以走出一小步”取代“这个项目大且重要”。
用“我完全是一个凡人”取代“我必须做到十全十美”。
用“我必须花时间玩”取代“我没时间玩”。
3.无忧休闲,高质量工作。
(1)无忧休闲。
拖拉的原因之一是因为我们害怕一旦开始工作,就在没有时间去休闲,工作剥夺了我们玩耍和享受生活的权利。无忧休闲策略强烈要求你在每周的计划中先安排休闲活动。
(2)心理状态的不同。
把工作安排在前,心理状态假定人是懒惰的,是需要惩罚来推动,导致的结果并不是使人们朝向某个目标前进,而是朝向对恐惧的逃避。
把休闲安排在前,心理状态假定人是好奇的,是需要奖励来拉动的,这种短期的激励使工作更有效率,效果更理想。
(3)从无忧休闲到高质量工作。
享受无忧的休闲是循环的一部分,这个循环会把你带到高质量的、创造性的工作之中。让你的工作变成不是强迫,是被目标所吸引的。
4.克服行动的障碍具体做法。
阻碍行动、导致拖拉的三大障碍,分别是对某项任务无法做、做不成功与完不成的恐惧。
(1)对于无从下手,应该把任务分解成小任务,并且逆向安排日程。
如:6月10完成演讲。
6月5日完成ppt。
5月10日完成讲演稿。
(2)对于害怕失败或缺憾而产生的焦虑,用忧心处理法,建立真正的自信,做好最坏的准备,就可以专心致志的工作。
(3)对于害怕完不成,用坚持不懈的行动,并保持开始的状态。
5.使用逆向日程表。
(1)每次一段工作过后都会给你及时的回报,每次安排30分钟,带来成就感。
(2)逆向安排,先安排休闲时间,而工作时间保证每天、每周不超过多少。
(3)用30分钟打卡工作,每次结束工作就记录下来,并给予好评。
(4)30分钟工作结束就奖励休息,或者换到愉快的工作。
(5)跟踪一周高质量的工作时间,并分析哪个时间段更高效。
(6)每周预留一天用于休闲和处理任何你希望处理的杂务。
(7)决定休闲前安排30分钟用于项目的工作。
(8)每次就30分钟,集中于开始,并保持开始的状态。
(9)及时的调整逆向日程表,用最喜欢的活动作为奖励。
四、技巧
1.高效的方法。
(1)项目开始时,先把大脑中的批判与逻辑功能暂时的搁置起来,只是初稿而已,不拿和理想、终极的目标进行比较。
(2)学会集中注意力。
让过去消失,让未来消失,集中于当前,让自己专注。
保持安静、舒适、平和的状态,让自己放松。
2.微调。
(1)完成从旧习惯转变成新习惯的转变过程中,可能会产生倒退和障碍。这时候要保持觉醒,密切关注自己,并对那些让拖拉和焦虑的想法做记录。
(2)要有弹性,中间可能偏离,不需要自责,而是提出解决的方法去恢复。
(3)集中注意力时候的杂念去克制,可以记录下来,有的需要去处理。
(4)有了新的工具,可以实现更多的目标,先选择近期可以实现的。
3.应对拖拉者。
(1)引入承诺而不是要求顺从。
(2)专注于开始而不是专注于结束。
(3)不要批评,而是告诉需要改进。
(4)清晰的陈述你的优先事项。
(5)给到他的回报要公平且频繁。
(6)给予建设性的意见。
去实践本书中呈现出来的技巧吧。对它们做一些调整,以适应你的个人风格和具体环境。把即时习惯策略作为自己的助手,摒弃拖拉的毛病,成为高效者。