统计函数Subtotal及Countif、Countifs

今天是统计函数(Subtotal)6个知识点及(Countif、Countifs)6个知识点的内容学习:

Subtotal

countif、countifs


Subtotal

一基本用法


图片发自简书App
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=Subtotal(Function_num,ref1,…)

1.Average  平均值  =SUBTOTAL(1,B2:B8)

2.Count  统计个数 =SUBTOTAL(2,B2:B8)

3.Counta  非空单元格数量  =SUBTOTAL(3,B2:B8)

4.MAX    最大值  =SUBTOTAL(4,B2:B8)

5.MIN  最小值  =SUBTOTAL(5,B2:B8)

6.Product  括号内数据的乘积  =SUBTOTAL(6,B2:B8)

7.Stder.s  标准偏差  =SUBTOTAL(7,B2:B8)

8.Stdevp.p  标准偏差  =SUBTOTAL(8,B2:B8)

9.SUM.S  求和  =SUBTOTAL(9,B2:B8)

10.VAR.S  方差  =SUBTOTAL(10,B2:B8)

11.VAR.P  方差  =SUBTOTAL(11,B2:B8)

注意:

在单元格输入=Subtotal(,就会提示上述语法

此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

二、Subtotal隐藏值

图片发自简书App

求和

=SUBTOTAL(9,B2:B8)  晗隐藏值

=SUBTOTAL(109,B2:B8) 不含隐藏值

晗隐藏值

1.Average  平均值  =SUBTOTAL(1,B2:B8)

2.Count  统计个数 =SUBTOTAL(2,B2:B8)

3.Counta  非空单元格数量  =SUBTOTAL(3,B2:B8)

4.MAX    最大值  =SUBTOTAL(4,B2:B8)

5.MIN  最小值  =SUBTOTAL(5,B2:B8)

6.Product  括号内数据的乘积  =SUBTOTAL(6,B2:B8)

7.Stder.s  标准偏差  =SUBTOTAL(7,B2:B8)

8.Stdevp.p  标准偏差  =SUBTOTAL(8,B2:B8)

9.SUM.S  求和  =SUBTOTAL(9,B2:B8)

10.VAR.S  方差  =SUBTOTAL(10,B2:B8)

11.VAR.P  方差  =SUBTOTAL(11,B2:B8)

不晗隐藏值

101.Average  平均值  =SUBTOTAL(101,B2:B8)

103.Counta  非空单元格数量  =SUBTOTAL(103,B2:B8)

104.MAX    最大值  =SUBTOTAL(104,B2:B8)

105.MIN  最小值  =SUBTOTAL(105,B2:B8)

106.Product  括号内数据的乘积  =SUBTOTAL(106,B2:B8)

107.Stder.s  标准偏差  =SUBTOTAL(107,B2:B8)

108.Stdevp.p  标准偏差  =SUBTOTAL(108,B2:B8)

109.SUM.S  求和  =SUBTOTAL(109,B2:B8)

110.VAR.S  方差  =SUBTOTAL(110,B2:B8)

111.VAR.P  方差  =SUBTOTAL(111,B2:B8)

三、Subtotal与Sum的区别

Subtotal,只对筛选数据结果数据进行求和

=SUBTOTAL(9,B2:B8)  统计个数

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

=SUM(B2:B8)  非空单元格数量

四、Subtotal计数

Count返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

=SUBTOTAL(2,B2:B8)  统计个数

Counta返回参数列表中非空值的单元格个数

=SUBTOTAL(3,B2:B8)  非空单元格数量

五、筛选后填充

=Subtotal (3,$B$2:B2)

六、避开同类计算

= Subtotal(9,B2:B9)

Subtotal函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

Countif、Countifs


函数功能

Count:计算参数列表中的数字项的个数

CountA:计算参数列表中非空的项个数

Countblank:计算参数列表中空单元格的个数

1.Count:计算区域中数字的单元格个数。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

2. CountA:计算区域中非空单元格的个数。

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3. Countblank:计算区域中空单元格的个数。

①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

②包含零值的单元格不计算在内。

一、Countif的基本用法、Countifs的基本用法

=COUNTIF(明细表!C:C,A2)

注意:

1.COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2. COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

注意:

1.如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2. 如果条件为数字,则无需使用双引号。

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) 

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

二、模糊条件计数

统计“张”姓次数

输入=Countif(---选取明细表里对应销售员C列---逗号---“张*”---回车

=Countif(明细表!C:C,"张*")

统计“张”姓A产品次数

输入=Countifs(---选取明细表里对应销售员C列--逗号---“张*”---选取产品名称D列---逗号---“A” ---回车

=Countifs(明细表!C:C,"张*",明细表!D:D,"A")

三、文本 非空 真空数据个数

注意:

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

= 代表真空数据

四、按产品统计序号

按产品统计序号

=COUNTIF($C$2:C2,C2)

按产品统计产品序号

=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

注意:

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。

当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

五、一对多查询

我们需要用到辅助列来进行计算

日期前加个辅助(生成产品唯一的序号)对这个产品唯一的序号进行查找就可以统计F:H列所有销售情况。

输入公式=F2 F2要绝对引用,因为它要往下拖动=$F$2---连接符& shift+7---COUNTIF---输入C2按shift+; 第一个C2一定要绝对引用($C$2:C2)---回车

唯一产品辅助列序号就生成出来了

=$F$2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

①Row函数可以生成连续的序号 输入=row 它是所在的单元格序号

可以指定单元格序号=ROW(A1)  1

②可以指定产品单元格序号=$F$2&ROW(A1)  A1

③再对Vlookup进行查找

=VLOOKUP($E9,$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0)  COLUMN(B1)第2列

=IFERROR(VLOOKUP($E9,$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")

IFERROR是屏蔽我们的错误值,屏蔽空白

六、数据有效性

不能录入重复的姓名

选取数据区域---数据 数据验证---公式 =COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1---确定

只能输入以A开头的文本

选取数据区域---数据 数据验证---公式=COUNTIF(F2,"A*")=1---确定

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