在职场中,有人可以很快适应工作角色,而更多的人却是在初入职场,甚至是多年入职场中依然深陷工作效率不高,工作能力得不到加强,所以加薪,升职仍然是遥不可及。虽然工作内容不同,但万物相通,工作方法和思考方式还是相似的,那些工作效率特别高的人,自然是有一套行之有效的工作术的。
所以麦肯锡韩国公司创始人赤羽雄二的《零秒工作》就为这些人介绍了他快速解决工作中所有疑难杂症的“零秒工作术”,来自麦肯锡,速度解决一切的工作术,如何提高工作速度和效率。也许你加薪,升职,提高工作能力,只差这本书哦。
本书作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年,一人负责多个项目,并且创建麦肯锡韩国分公司,推动韩国多家企业如LG集团走向世界,并且写出了《零秒思考》这样的畅销书,《零秒工作》则是上本书之后的又一力作。
这本书主要介绍了他在麦肯锡多年养成的工作诀窍,在繁杂的工作量中高效的完成工作,从提高工作效率的基本思维方法到具体的方法论都有详细说明,而且任何人都可以尝试运用,这是对工作效率不高的人来说,很是具有操作性。
一 你为什么快不起来
速度能解决一切问题,前提是你得快起来,你如何快起来,前提是你得知道你为什么快不起来。
工作进展缓慢九个原因:
无法迅速开始工作;无法专注于应该完成的工作;工作缺乏计划,不断滞后;优柔寡断,犹豫不决;制作文件和资料的速度慢;在电子邮件上花费大量的时间;会议又多又长;大量的退回与重做。
在明确这些你工作快不了的原因之后,作者针对性的给出了解决这些原因的秘诀,其中有一个PDCA管理模型,在快的基础上,也保证工作质量,从而能够又快又好。
PDCA是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) ,Action(改进),是一种管理循环工具,每当运用这种循环工具时,工作质量都能得到提升,多次运用以后,会更加熟练。
无论是在制造文本,还是开拓客户,都可以运用,从最简单的地方入手,注意节奏,这样会越来越熟练,工作效率速度得到提高,体验提高工作速度的成就感,进入良性循环。
二 快起来也是有准则的
提高工作效率八原则:
首先形成整体形象;工作不要过于细致;掌握工作要领 ; 形成良性循环; 对改善方法本身做改善;凡事提前; 凡事先行一步 ; 尽量避免返工。
在这八个原则中,整体形象的形成跟领会上司意图的关系很重要,要及时领略上司要求,对于整体工作的完成的情况有一个整体的了解。
在掌握工作要领中,除了将就工作方法以外,还要理解工作中的重点,有的放矢。
形成良性循环不仅仅是指上面的PDCA管理计划形成良性循环,还包括跟上司,跟同事,跟团队之间的良好关系,工作效率的提高促进团队配合能力的提升,进而提高团队成员之间相处的关系,这样倒过来也就促进团队合作能力的提高,提高工作速度。
对改善方法本身做改善是指对工作方法,技巧的改进。
凡事提前是指提前正确安排工作时间,让工作避免总是在最后期限到来前才完成,至少要今日事今日毕,作者更是推荐将所有能够完成的工作都提前完成,这样才能避免形成拖延的坏习惯。
凡是先行一步则是指主动出击,对于未来的工作提前做调研,采取行动,凡事预则立嘛。
整体上八个原则是同时进行,没有前后顺序,最终是在这些原则下形成提升工作速度的良性循环,而且是尽可能的提高。
三 来自麦肯锡的思维方法
人之所以有差别,除了天生因素,后期原因中,最主要的是思维方式的不同,不会思考,思维方法混乱造成的差别不仅在工作上,在生活的方方面面也能体现的出来,很多人陷入苦恼,烦闷之中,作者介绍了他上本书中《零秒思考》介绍的一些思维方法,其中一些来自麦肯锡。
1 “A4纸做笔记”思考
将A4纸摆着横放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4-6行,每行20-30字。花一分钟的时间写完一页,从早上起床后到晚上睡觉前,写10页,那么你的大脑就能非常清晰。如果每天坚持书写10页笔迹,那么你的大脑一定会越来越灵活。有工作能力的人甚至会成为更加出类拔萃的人才。
如书中举例
2 假设性思考
这是一个不断假设,验证,假设,验证。。。的过程,向正确答案接近的过程,不过做出假设性思考需要熟悉假设的这个行业,擅长这种思考方法的人都对行业内信息特别敏锐,这是思考的结果,很多信息对这些人而言早已经做过很多求证。
其他还有深入挖掘,零度思考等方法,前者主要是多询问,刨根问底,也是不断修正答案的一个过程,后者是从根本是思考解决问题的方法,不受一些外在条件限制。
这些思考方法有助于自己理清思路,对于任何事情都能细致思考,这才是提高工作速度的关键所在。
四 那些提高工作速度的方法和技巧
这部分也是最具操作性的,光有方法论大道理不行,还得有点干活,能够拿来就用的。在这些内容中,主要分为几方面:
1 短时间制作文件和资料:
1 运用"A4纸笔记法",把想要制作的文件,先用30——50页便签纸全部写下来。
2 将写好的笔记全部摊开在桌面上,将内容相关的笔记摆在一起。
3 将摆放好的笔记统一制作目录,将笔记整理好重新书写笔记。
4 全部写好后再输入WORD和PPT中,从整体上修改。
2 高效举行会议的技巧:
1 将所有的会议时间减少一半
2 将会议的次数和出席人数减少到一半
3 迅速高效的推进会议中的讨论
4 白板可以让会议的效率提高数倍
在书里的介绍中甚至将哪家白板质量比较好都写了出来,可见作者用心之细,这些的会议技巧是针对会议拖拉耽误工作,采取一定的快速和强制手段,一定要出会议结果。
3 其他详细的实用技巧:
在书中作者还罗列了其他实用的职场工作技巧,比如号称半年就能见效的高速英语学习方法,推荐了美剧《律政俏佳人》,建议反复翻看模仿;ppt的制作技巧,积累多用模版;一些windows系统的快捷键运用;文件要保存分类,以便反复使用;邮件回复要及时,也做分类整理,登记200-300用户词汇等,还有沟通上的技巧,都比较详细,实用。
如果你的工作是杂乱无章的话,相信对于你是非常有益的。
整体上而言这本书是总结了作者多年的工作技巧和思考方法,没有向其他书中都是一些假大空的大道理,比较富有实用性,提高对于想要提高职业素养和工作能力的人,尤其是职场小白,是值得一看的。
明白很多大道理,但是依然过不好这一生。
即使你知道很多技巧和方法,也依然不一定能升职,加薪,王阳明讲知行合一,毕竟只有把知识运用到行动上才是生产力,才能创造财富,即使是零秒工作法,不行动,不执行也是没有任何改变的。
一切还是要靠自己。