如此火爆的“时间管理学”

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GTD是现在最受欢迎的方法时间管理方法之一,Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

——来自某网站


不知道从什么时候起,对于时间管理这类学术性的话题开始在网络流行起来,达到了一种飞速发展的境界,以至于很多线下也都开始出现有关于时间管理的课程培训,这类的书籍也是随之而来,各大书店供不应求……

那么时间管理,对我们老百姓而言,究竟能起到多大的作用呢?


(一)

柒柒也是看了很多这方面的资料,无论是书籍也好,还是网上的论坛,帖子也好,大部分都遵循着一个道理,就是“节省自己的时间,做有用的事情”。

每个人的时间都是24个小时,人的一生无非也就八九十年,说快也快,说慢也慢,以往我们似乎都没有针对时间做出一定管理的概念,上班族每天起床收拾完自己就要赶紧出门工作,到了晚上按时的下班,对于绝大部分人来说这的确是很正常的事情。

可是不知道为什么,总是觉得时间不够用,好像时间这个东西在不知不觉中就溜走了,等一年终结的时候,回想发生的事情,似乎自己的计划还没开始做,这一年就结束了,心里想着要不明年开始做吧,于是一年拖一年。


(二)

也正是因为这样,在这个快时代里,什么都是可以通过网络来做到的,以至于养成了人们的一种“惰性”,总认为我需要什么只要动动手指就可以完成,比如买衣服,买书,买任何想得到的东西,都可以通过互联网获取,久而久之人变得越来越“懒”,对很多事情都没了“概念”。

这种所谓的概念,其实简单来说就是对一件事情的认知,比如可能20年前我们需要一件衣服,就一定要出门上街去买,并且知道自己要去哪里买,但是现在我们只需要通过互联网,看好了款式点点手机屏幕,快递直接到家,不需要出门到处走。

所以这种“概念”似乎就在我们生活中被人工消失了,包括时间,总觉得还有明天,什么事情明天再来吧,今天就算了,然后真的成了那句古话:“明日复明日”。


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(三)

在这个很多人对时间不怎么太珍惜的社会来说,关于时间管理就开始“火”了起来,其实对于这门学科早在很久之前就已经存在了。

百度百科搜索就能发现,关于时间管理已经进行了好几代,而现在最新的就是开头说的“GTD”概念,这个概念分为五大块,分别是收集,整理,组织,行动和回顾,我们来一个一个分析一下。

(1)收集

我们在做一件事情之前,就要预先在大脑中思考一遍,有的时候我们还需要补充新鲜的知识或者收集很多资料,而这个“收集”就是这个意思,我们将接下来要做的事情记录下来。

(2)整理

图书馆的图书都是按照分类进行归纳整理的,这样图书管理员才方便知道哪一种图书比较畅销,那我们对待时间也是同样的道理。

这个世界上所有人的时间都是一样的,但是为什么贫富差距还是这么大呢?其实就是因为时间的区分不同,如果将需要花费时间的工作划分一下,比如重点的要先做,其次的可以放在后面,这样的话到最后就会发现,时间竟然变得充裕了。

对于GTD这个概念,“整理”这一方块里面给大家划分了四个象限:紧急又重要,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急又不重要。如果一天的工作按照这个来区分的话,一定会发现24个小时变成了25个小时甚至更多。

(3)组织

关于组织,其实就是计划,每个人都会有要完成的计划,无论是生活还是工作,没有计划就好像没了目标,有目标没有计划也肯定是行不通的,所以一旦制定了计划,无论是大是小,一定要逼迫自己完成它。

(4)行动

有了收集的内容,有了事情的紧急区分,有了计划,剩下的就该是去做了,如果不动起来,那计划永远都只能是白纸黑字,到头来依然是什么收获都没有。当然,既然这件事情已经开始处理,那么就应该专注的去处理这件事情,这样效率也就随之而来了。

(5)回顾

回顾的话其实顾名思义,就是回头看看你做的这些事情,将所利用的时间再对比之前完全没有规划的时间,那么“时间管理”这个结果就会显而易见。


关于时间管理就简单介绍到这,现在,我们要做的就是看看这一天的时间处理的如何,如果不怎么样,那就从明天开始按照这五个方向先努力的做一做,如果今天的时间管理做的还不错,那就再接再厉!


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