你是否整理过一堆计划,比如今天上午要做什么,下午要做什么,晚上要做什么,明天要做什么等等。然后呢,过了一天了本下午计划的事情可能没开始,心想这是多么让人焦虑的工作,我怎么做事效率这么低呢。
某家IT公司,小王早上又迟到了,虽然领导没有批评他,他自己也觉得挺不好意的,看了看边上的小朱已经代码敲的飞起,好羡慕嫉妒恨呢。
午饭后小王请教小朱,你是怎么做到事半功倍的呢,小朱毫不犹豫的递给他一个本子,小王翻了翻看到某天 9:00-9:15 开了早会, 9:15-9:30 写了2页ppt, 9:30-9:45 写了4页ppt,除了晚上睡觉时间没有记录,其他每刻钟做的事都有记录下来,末尾还看到列出的第二天重要的五件事,1: 用户登录页面展示、2: 小组会议、3: 整理文档、4: 技术讨论、5: 与好友相聚。
看完后小王“这是你时间上历史轨迹啊,为什么做这样的记录呢,有作用吗?”
小朱“很多时候我们想不起来时间都是怎么被浪费的,就像被时间小偷窃取了一样,而记录本身不是目的,是为了让我们发现白白浪费掉的时间。”
小王“那工作的时候经常会被别人打扰、会被问一些问题,你是怎么处理的呢?”
小朱“我把会把自己曾经遇到的问题整理出文档或ppt先发让他人看,他还不清楚的我会再解释。有些我不擅长的问题,我会告诉他公司某个更适合的人可以帮他解决这个问题。”
小王“看你做的事情蛮多的,是怎么做到时时刻刻保持打鸡血的状态呢?”
小朱“我每完成一个小目标都会放松下,比如写完ppt,就会吃个橙子,来奖励刚才的任务完成,感觉就像闯关游戏般令人上瘾”。
小朱“小王同学你要清楚,时间管理的本质是管理我们自己,而不是管理时间,因为时间无法改变的。”
小王听了之后醍醐灌顶、茅塞顿开下总结出以下方法,并决定尝试这些方法管理自己。
001 时间跟踪表
把每小时分成4个15分钟,记录时间内所做的事。
002 睡前规划
每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事。
003 合理委派
把那些不重要又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。
004 给与奖励
把放松身心的额外活动都当做工作进展的奖励。