8月17日，我受邀做客职场充电宝进行微信实用技巧的主题分享。文字稿整理如下。
大家好，我是乌素，很荣幸能够收到职场充电宝的邀请，来跟大家分享一些我玩微信的心得。
这个是我的个人公众号，娴话PPT。虽然名字叫PPT，但是我会在里面分享的内容并不局限于此，我很喜欢研究一些好玩的东西，并它们写成生动有趣的教程，包括这次的分享，也是因为刚刚主持人提到的那篇文章：学会4个微信小技巧，做朋友圈实力心机boy。
我们先做一个小互动，用的是苹果手机的同学可以打开设置，找到电池。在电池百分比里面，你可以看到各个app的电池用量。其他手机系统应该也会有类似的软件来查看各个应用的使用情况。
不出意外的话，排名第一的应该就是微信吧？我拿我自己的手机看了一下，用量是超过了60%，过去24小时使用时间超过6个小时，简直比我睡觉的时间还要长，很恐怖。大家都离不开微信，而且很可能你使用微信的时间比你想象的还要长，不知不觉，它已经成为了我们生活的一部分。
那我们用微信用的这么多，是不是也应该学着用更高效的方式，来使微信能够帮助到我们的工作和学习呢？我今天的分享就是围绕着这个主题，希望能给大家带来一点启发，更高效合理地利用好微信这个工具。
一、不可不会的微信搜索
第一部分，我想说说微信搜索。大家平常是不是这样：哦这个东西，我不知道呀，我要去百度一下，或者我要去google一下。那你们有没有想过，其实也可以在微信里面搜索一下呢？
我的公众号之前写过一篇文章，专门讲了微信搜索的分类和一些小功能，微信搜索冷技巧，赌一块钱你没用过。先打个招呼，某些功能暂时只有iPhone版的微信才有…
我在这儿先举两个例子，让大家感受一下微信搜索的用途。
第一个例子是关于聊天记录搜索，来自于我加入的一个微信群，叫做知识型ip训练营。群里的萧秋水老师会发起每日一问，然后在晚上挑选出一个今日最佳回答，并发红包打赏。某天晚上，我看到秋水老师选出的最佳回答是唐青梅，我白天没有看到她说了什么，于是就很好奇，她是怎么回答的，才能从众多人中脱颖而出的呢？我大概只花了十秒，就找到了这个答案，并截图发到群里。你们知道我是怎么做的吗？
其实，我只是用了查找聊天内容中的按成员查找。
这个功能还能干什么用呢？脑洞大开一下，比如你要在班级群里面查看，班长有没有发过什么重要的通知；或者你要在一个999+的群聊记录里面，看你的男神有没有发过什么消息。
第二个例子是关于微信公众号的文章搜索。
先提醒大家一下，我们可以通过，搜狗微信搜索这个网站，去搜索公众号和文章。具体的搜索微信公众号的3种方法，我总结在了刚才发的那篇文章里面，大家回头可以看一下。这边呢，我们讲的是一个比较简单的应用，直接在朋友圈里面搜索。
我们来假设一个这样的场景，我发了一篇公众号的文章，然后想看一下有没有朋友主动帮我转发的，我想要去点个赞，然后说一声谢谢。通常情况下，我只要蹲在朋友圈等着，就能刷到他们的转发。但问题是，我并不可能24小时都在看朋友圈，总会有一些遗漏的。那这时候有什么好办法？大家可以想一想。
我接下来要介绍的这个方法，不仅一个都不会遗漏，而且效率非常高，可以让你一口气就把所有的转发都点赞了。答案就是，在微信的主屏幕，就有一个搜索入口。点开后有三个选项：朋友圈、文章、公众号。
此处，我们选择朋友圈。用朋友圈搜索，你微信公众号文章的标题，通常也只需要输入前几个字就可以了。然后大家的转发就一目了然地呈现在我们面前了。
通过这两个例子，大家有没有发现搜索这个功能虽然很简单，但是如果我们开动脑筋，这个简单的功能也会在微信使用的过程中给我们带来很大的便利。
我经常被人问说，乌素，你的搜商好高，为什么你搜东西那么快呢！？于是我总结了一些经验，发布在了网易云课堂《和秋叶一起学职场技能》中。
在总结这些经验的时候我就发现，确实是有一些小技巧，是可以让大家都来提升自己的搜索能力的。
比如我有个朋友，我每次跟她聊天都怀疑她手机是不是被偷了，因为我跟她说过的内容她完全没有印象了。而且她还会说，是吗？说过吗？我怎么不记得了呢？
这个时候我就会立刻翻出以前的聊天记录，铁证如山，摆给她看。那如果我要去翻记录的话，我肯定不可能是倒回去一条一条翻，那我需要怎么样？
对，就是按关键词来搜索。
关键词是什么？就是我们在聊天的时候留下的那一点点的印象，可能是一个词，可能是一个链接，也可能是一张图片。这些呢，都是我们记忆的线索，通过他们，我们就可以快速的定位到我们以前的内容中去。
道理很简单，实现起来也很简单，这边呢，我以图片为例，简单向大家介绍一下操作。
那可能有的人要说了，我确实是没印象，或者是没记住啊，那怎么办呢！其实，这个并不是记忆力的比拼，反而是偷懒技术的比拼。这个就需要我们有一个【关键词意识】，也就是说我们聊天的时候并不需要记住所有的内容，但是要记住这一段的关键词。
再举个例子，大家经常在群里面聊天，也会就某一个话题展开讨论。如果你觉得这个话题很有价值，暂时可能用不到，但以后说不定会用上，这个时候我们就可以进行关键词标记，方便以后的查找。
或者你觉得某段内容以后肯定会用得上，那你就可以把它摘录到电子云笔记上，比如说印象笔记、有道云、为知笔记等。
这么做的好处呢，就是你不仅可以在保存的时候，有一个笔记分类，还可以给这个内容加上好几个不同的标签。这些都是关键词，都是你记忆的线索。你看，你把笔记本作为你的外脑，还有这么多的工具帮你进行记忆的搜索，你还怕有什么东西记不住吗？
立竿见影的好友管理
搜索这部分呢我们就先讲到这儿，接下来我们来说一说好友管理。
现在大家用微信用的越来越多，加好友加的也是越来越多，我已经有好几个好友，加满了5000人，甚至还开了两三个微信号。毕竟微信是一个社交工具，好友，也是微信中不能忽视的一个部分。
在这里想做一个小调查，你加了微信好友之后会做的第一件事情是什么？
我先说说我自己吧，我加了好友之后，第一件事情就是改备注和加标签。此外，最近又学到了一个好习惯：添加描述信息。
这样做有什么好处呢？
加备注是很显然的，把他的昵称改成你熟悉的称呼后，你可以更自然地和他对话，也不用怕他某天心血来潮，改了昵称之后你找不到他。
加标签呢，是对好友进行一个简单的分类，比如说同学分成一组，家长分成一组，同事分成一组，后面介绍朋友圈的时候会说到这么做的用处。
而添加备注信息通常是因为你加了一个比较陌生的新朋友，很可能连他名字都记不住，这时候就需要一些特征信息来帮助你记忆。比如，她是谁谁谁的女朋友，或者他的个子有1米9，这些备注信息在你搜索通讯录的时候也是很有用的~
大家可能也会需要利用朋友圈找个人，帮个忙什么的，甚至已经有了一个固定句式叫做“求助万能的朋友圈”。那你们有没有想过，怎么样在朋友圈求助效率最高？我总结了一些小技巧，希望对大家有启发。
1、带图。先不说带什么图，但肯定的是，带图的朋友圈会比纯文字的更容易吸引人的注意力。建议带有人的照片或者与提问内容相关的图。
2、关键词强调。说看朋友圈不如说扫朋友圈，要在有限的空间里吸引到别人的注意力，就需要做好【关键词强调】，让别人一眼就能抓住重点。
3、分组发送。这个就需要用到我们刚刚说的，给好友加标签。加了标签以后呢，我们就可以更有针对性地发朋友圈。
4、提醒某人。这个功能也很简单。举个例子：
我有一个做培训的朋友，想让我帮他在上海找一个临时的助教。于是我就发了一条招募的信息，同时提醒了几个可能会有空的小伙伴。这样既能确保他们能看到这条信息，又免去了我挨个问的麻烦，还可以在朋友圈挖掘到更多潜在的人群。
这个是关于微信社交礼仪的，我个人觉得，不经过同意，就把朋友的名片发送出去，是一个不太友好的行为。所以当我在做中间人的时候，我通常会事先征得对方的同意才去发送名片，或者还有一个办法，就是建立一个临时讨论组，用完即删，也不会造成太大的负担。这么做可能是麻烦了一点，但是多为他人考虑，与人方便也是与己方便嘛~
集腋成裘的记录整理
聊天记录的管理呢，其实我们刚才也举了很多的小例子，这部分，那我们就系统的来说一说。
合并转发这个功能很简单，但很酷炫，每次用的时候都会被好多人问。效果如下：
简单的介绍一下如何操作：
第一步，长按某条消息，选择更多；
第二步，在需要转发的消息前打勾；
第三步，点击底部最左边的转发按钮；
第四步，选择合并转发，就可以愉快地发送啦~
刚才我们有提到过用印象笔记保存聊天内容，此外，还有一些小工具，也非常好用。
滴答清单可以用来记录待办事项，可以直接在微信公众号里添加记录，很方便~
收趣云书签、pocket、Instapaper是稍后阅读类app，他们可以集中保存你的收藏。以收趣为例，只需要把你想收藏的文章发送给公众号收趣小秘书，就会自动收藏了。
有一些比较临时的消息，我会使用文件传输助手，也会利用它来作为电脑和手机之间的一个传输。可能我有点儿强迫症，我使用文件传输助手后会及时的删除，感觉这样比较节省空间。需要保存的内容发到印象笔记或收趣小秘书就可以了。
其实，微信自带的收藏夹也挺好用的，搜索的时候可以按类别搜索，也可以添加不同的标签。
还有一个比较特别的方式，是利用微信公众号。在公众号里添加关键词自动回复，其实也是一种不错的选择。案例详情可以阅读，为什么你不开个公众号？
还有一种可能是在我们聊天的时候，会需要转发一大段的内容给别人看，那这个时候呢如果是在聊天框里面输入的话，就会刷屏，而且阅读体验也不是很好。那我们可以怎么做呢？
「锤子便签」
锤子便签大家都不陌生，颜值高，操作也很简便。
锤子便签有分类功能，但没有加标签功能，所以我把它作为待办事项+灵感记录，用来写一些简单的笔记。
锤子便签支持MarkDown语法，这个语法虽然号称简单易用，但毕竟是要写代码，很多人一听就避而远之了。
但在锤子便签里，可以通过键盘上的MarkDown引导，实现很简单的效果。
get了基础语法后，再去学习是不是就会简单一点了呢？（懒惰girl表示似乎并没有）。
可以直接发送新浪长微博，也可以保存文字、发邮件等。我一般保存图片形式分享出去，超优雅的噢~
「公众号预览」
其实就是把图文消息转化成一个移动端网页，比纯图片省流量多啦~
而且如果像我这样走心地排版，阅读体验简直不要太棒！
不过，目前的公众号预览只是暂时的，很可能过会儿就失效了，那咋办呢？
别慌！我们可以在关键词自动回复中选择未发布的图文。
右边这个就是永久链接了哦，不会失效。而且，删除关键词之后，这个链接依然有效！
「石墨文档」
我对石墨文档真是真爱，第二次写了。
因为实在太好用了！而且尤其适合在微信中转发大段文字。
类似于公众号预览，也是可以把图文消息转化成一个移动端网页，但是更简单，多简单呢？
不！需！要！排！版!
默认样式就很好看了，所以根本不需要排版。上传图片也是轻轻松松地直接粘贴一下就好了。
还有一个优点，公众号预览也有，但经常出问题。
实！时！修！改！
也就是说，你把链接发出去之后，发现有哪里不对，再修改一下，对方打开链接时，看到的是最后修改过的内容。
对了，不要担心不会用，首页有个很清晰的说明，不要不小心删掉就行…
我们刚才提到了好几个微信周边的小工具，比如印象笔记、滴答清单、收趣云书签、锤子便签、石墨文档等等，大家可以根据自己的需要选择。
此外我再推荐两个比较实用的app。
一个是wps office，这个大家都不陌生，很多人还会把它跟微软的office搞混。它的手机app做得还不错，有时候微信上收到word真的很头大，格式会错乱，用wps就可以了。
还有一个是讯飞语记，我个人很少在微信里面发语音，也不太喜欢听语音。所以我们今天分享的内容虽然是全程语音，但我会整理出文字版，方便大家阅读。
那我为什么不喜欢听语音呢？我写了这个长得很像诗的东西，大家感受一下。
除此以外，听语音有环境要求，上班上课的时候，看到语音消息，听也不是，不听又觉得心痒痒，另一个重要的原因是微信语音的内容不好保存，也不好查找，刚说了那么多的搜索技巧都使不出来，太气人了。
为了做一个人见人爱的小朋友，还是尽量为别人考虑，用文字吧。但如果确实不方便打字，又需要说很多内容的话，该怎么办呢？这就要用到讯飞语记啦！
这是一个把语音识别为文字的app，识别效果还不错，当然，前提是你的普通话比较标准，语速也比较均匀，其实也是挺锻炼口才的。我这次分享的内容基本上都是用讯飞语记来记录的，这样也可以保证我写的内容会比较的口语化，更适合语音分享的场景。
最后我放一下我们今天分享内容的思维导图，大家可以根据这个简单回顾一下。
谢谢大家！~
