如何让微信成为工作和学习的利器

使用苹果手机的话,在手机设置-电池-电池百分比里可以查看各个应用的使用情况。不出意外,排名第一的应该就是微信。

不知不觉微信已成为生活的一部分,大家都离不开微信,用的这么多,是不是也应该学着用更高效的方式来使微信能帮助到我们的工作和学习呢。

听完乌素淖尔老师的分享课,确实受到不少的启发,再加上自己平时使用微信的体验,总结一些使用微信的小经验分享给大家,希望有用!

一、​不可不会的微信搜索

随着微信的使用越来越多,微信产生的内容也越来越丰富,以前不知道的东西都是使用百度搜索或者谷歌搜索,现在,很多东西在微信里面搜索更能找到自己想要的东西,而聊天内容等只能在微信搜索,所以,有关微信的搜索技巧,变得越来越重要了。

1.聊天记录的搜索

聊天记录或者聊天信息的搜索包括聊天文件和查找聊天内容。聊天文件是微信保存的聊天所发送和接收图片文件;查找聊天内容查找到是聊天的文字信息。聊天记录的搜素技巧主要是查找聊天内容的技巧。

查找聊天内容主要是输入搜素关键词查找相关的聊天内容,但有两类搜索千万不要忘记,那就是按群成员查找和按日期查找。

按成员查找在查找群聊天内容时是个很好的技巧,比如班级群可以通过按群成员查找来查找班长发过的通知。群聊天只要知道聊天内容是谁发的,使用按群成员查找就是个特别好用的技巧。按日期查找也一样。

聊天记录的搜索(按群成员查找)

想找群聊天记录,记不住内容及其关键词时,不要光想着一条一条的翻记录,试试看是不是可以按群成员查找和按日期查找。

2.微信公众号的文章搜索

索公众号和文章都可以通过微信搜狗搜索网站进行搜索。

很多场景下,我们也可以直接在朋友圈里面搜索。比如想看看有没有朋友转发自己在公众号推送的文章,就可以使用朋友圈搜索,在朋友圈搜索输入自己的文章标题,点击搜索就可以查找到相关的信息。

点击“朋友圈”
输入文章标题(部分也可以),搜索朋友圈的转发

朋友圈、文章、公众号是微信主屏幕顶部搜索提供的三大类搜索,在搜索的时候,只要点击相应的按钮就可以进入相应分类搜索进行搜索。

微信的搜索是一些简单的功能,但简单的功能也会在微信使用的过程中给我们带来很大的便利。如果掌握一些小技巧,就能极大地提升自己的搜索能力。

比如聊天记录一条一条翻效率低,而使用关键词搜索查找效率就高很多。如果要提高关键词搜索的效率,我们还可以在聊天的时候对话题进行标注,方便以后的查找,比如我们在群聊天时觉得话题挺有价值,可以利用关键词标记,在聊天中对话题进行标准,比如发送福利的时候打上”#福利#“,搜索关键词就能很快速的定位。

二、立竿见影的好友管理

随着微信用的越来越多,好友加的越来越多,好友管理也就越来越重要。

大家一定也碰到过类似的情况,想找某个朋友的微信名片时,在通讯录根本认不出哪一个微信是要找的朋友,也就是昵称跟朋友对应不起来的情况;添加陌生的新朋友,可能连名字都记不住,就更不用说把名字和人对应起来了。

碰到这些情况,想要找人时就太困难了,有时候还会闹出尴尬。

所以,要想把微信用好,做好微信的好友管理是及其重要的。

做好微信好友管理,主要的方法就是要掌握利用“设置备注和标签”对好友进行分组和添加描述性信息帮助我们记忆。

做好微信好友管理,新加微信好友做的第一件事情就是改备注、加标签、添加描述性息

改备注,认识的朋友可以把昵称改为自己熟悉的称呼,能够更自然的进行对话,也不怕朋友改昵称之后找不到了。

加标签可以对好友进行简单的分类,群体性标签可以帮助我们记忆。

添加备注信息,添加陌生的新朋友,可能连名字也记不住,就需要特征信息帮助记忆,进行更好的描述,以此来帮助我们记忆。

改备注、加标签和添加备注信息,在搜索通讯录的时候也是非常有用的,可以极大提高我们搜索通讯录的效率。

添加标签分组管理

因为公开课认识的朋友,都有相应的微课日期标签。

如果是因为某个活动认识的朋友,标签也可以设为活动日期形式,如“徒步5.26”,如果还知道新认识的朋友的家乡或工作单位或职业,都可以作为描述性信息添加为备注。

三、更高效的求助朋友圈

求助万能的朋友圈已经成为一个求助朋友圈的万能句式,那么,怎么样在朋友圈求助效率最高呢?

首先是带图。有文字信息,也有图片,图文并茂的朋友圈更具有吸引力,从而在朋友圈吸引到朋友的注意。

第二个是关键词强调。比如,在文字的最前面用中括号括起来关键词,突出主题。在有限的空间里吸引到别人的注意力,就需要做好关键词强调,让大家一眼就能抓住重点。

第三个是分组发送。分组发送,比如根据标签的分组发送,可以更有针对性的发朋友圈。

第四个是提醒某人阅读

更高效地求助朋友圈

四、集腋成裘的记录管理

在使用聊天内容转发功能时,要注意到还可以多条聊天记录同时转发。

多条记录同时转发的操作方法:第一步,长按某条聊天记录选择更多,第二步,在需要转发的消息前面打勾;第三步,点击底部最左边的转发按钮;第四步,选择逐条转发或合并转发。

多条消息的合并转发
合并转发的消息查看效果

我们还可以把聊天记录收藏起来。长安某条聊天信息选择收藏,就可以把该条聊天信息保存到微信自带的收藏夹了。

我们也可以把文章收藏到微信的收藏夹。

做好微信信息、文章的记录和管理,我们还以使用许多其他app工具如印象笔记等来帮助我们做得更好。

五、优雅地分享大段内容

使用微信的过程中,有时会需要转发大段内容给别人看,如果在聊天框里输入的话就会刷屏,还且阅读体验也不是很好,此时我们可以在公众号建立图文信息,然后转化成公众号预览页面,发送该链接进行阅读。

预览链接是暂时的,时间一久就会实效,相对这一点,我们可以使用公众号的关键词自动回复生成图文信息的移动端网页链接,这样生成的链接是永久的链接,关键词删除之后链接依然是生效的链接。

最后,在微信消息、文章的记录和管理,转发大段内容等方面的微信使用中,我们还可以通过一些微信周边的工具app来帮助我们进行更高效的使用。

比如用印象笔记保存聊天内容,用嘀嗒清单直接在微信里记录代办事项,用收趣云书签、Pocket等集中保存收藏,用锤子便签生成分享图片……

微信也自带一些助手和功能,比如公众号安全助手、文件传输助手、收藏夹等。

用好微信,微信将成为你工作和学习的利器!

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