金字塔原理的4个基本原则

结论先行：每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面。

以上统下：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。

归类分组：每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

Eg：你知道吗？我简直难以相信，在商业界，男人留长胡子或长头发已经这样普遍，这样被广泛接受：在苏黎世…… 在纽约…… 还有，在伦敦……

金字塔原理的内部结构

在纵向方向上，各分支、各层级上的思想，与读者进行疑问/回答式对话。

在横向方向上，各种思想以演绎推理或归纳推理（eg：法国坦克已抵达波兰边境。德国坦克已抵达波兰边境。俄国坦克已抵达波兰边境。→波兰将受到坦克入侵）方式回答读者的疑问（不重不漏）

序言

1.序言包括背景、冲突、疑问、回答。

几种模式

—标准式：背景—冲突—答案

—开门见山式：答案—背景—冲突

—突出忧虑式：冲突—背景—答案

—突出信心式：疑问—背景—冲突—答案

2.序言必须用讲故事形式。

3.序言采用无争议性表述。

4.几种疑问

我们应该做什么？（what）

我们应该如何做（将如何做／是如何做的）？（how）

我们是否应该这样做？（whether）

为什么会发生这种情况？（why）

如何构建金字塔

自上而下法－确定作者想论述的主题－设想读者的疑问－给出答案－检查背景和冲突是否引发读者提出疑问－证实答案－填写关键句要点

自下而上法－列出所有作者想表达的要点－找出各要点之间的关系－得出结论－倒推出序言关键概念构建金字塔确定主题设想疑问给出答案检查背景和冲突是否引发读者提出疑问证实答案填写关键句要点

应用逻辑顺序

1.演绎顺序：大前提、小前提、结论

时间顺序：通过设想某一流程，得出的思想。

结构顺序：通过评论某一结构，得出的思想

程度顺序：通过按程度或重要性不同分组，得出的思想。

2.寻找顺序的方法：

－简化句子

－句子合并同类项。

－最后选择使用适当的顺序。

Eg：

原初：1．有关核算、预算和调查的数据应当更新。 2．现在需要有关各类员工的经常性人事变动的数据。 3．应当收集招标中的竞争信息，以便监控不同市场的竞争激烈程度。 4．现有的有关市场上薪酬水平的信息不够充分。 5．需要有关部门和固定的项目资金的数据。

简化：有关信息1．应当更新 2．现在需要（有关信息） 3．应当收集（有关信息） 4．不够充分 5．需要（有关信息）

合并同类项：• 认为有关信息不存在（2、3、5）。 • 认为有关信息存在，但不充分（1、4）。

最终：目前建立的计划体系所产生的信息，对计划目的没有帮助。（为什么？）• 或者所需信息不存在； • 或者所需信息存在，但不充分。

概括各组思想

1.避免使用“缺乏思想”的句子（比如“存在3个问题……”等）。

2.行动性思想：行动总是按时间顺序进行，通过说明行动产生的直接结果，概括行动性思想。

－发掘每一个行动的本质

－区分不同的抽象层次（比如，采取一项行动，是必须在另一行动开始之前，还是为了完成另一行动？）

－明确说明行动产生的最终结果 

－直接由行动概括出结果

描述性思想：把描述性思想归类分组，是因为该组思想具有共同特性，它们都：

－针对同一类主语（主题）

－针对同一类谓语（动作）

—针对同一类对象

－包含同一类判断（观点）

界定问题

1.展开“问题”的各要素

－切入点/序幕（产生问题的具体领域、方面）

－困扰／困惑（它的发生打乱了该领域的稳定）

－现状R1（你不喜欢该方面正在产生的结果）

－目标R2（你希望在该方面得到的结果）

－答案（到目前为止，针对问题已经采取的措施，如果采取了的话）。

－疑问（为了解决问题，必须做什么）

2.常见问题

—不知道如何从R1（现状）到R2（目标）。

—知道如何从R1到R2，但不敢肯定是否正确。

—知道从R1到R2的正确方案，但不知道如何实施。 最常见问题的变形

—知道从R1到R2的解决方案，并且已经实施，但由于某种原因行不通。

—确定了好几个解决方案，但不知道选哪一个。 可能但不常见的情形

—知道R1，但不能具体描述R2，所以无法找到解决方案。

—知道R2，但不清楚自己是否处在R1（这是典型的标杆比对）。

结构化分析问题

1.分析问题的标准流程是：收集信息→描述发现→得出结论→提出方案

2.逻辑树：1．是否有问题？ 2．问题在哪里？ 3．为什么存在？ 4．我们能做什么？ 5．我们应该做

在书面上呈现金字塔：

1.用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法

2.标题法注意事项：

—每一层级的标题不可能只有一个

—相同的思想（观点、论点、建议等）应使用相同的句型每一组思想

—标题用词应提炼思想的精髓

—标题与正文应分开考虑

—每组标题应提前集中介绍 在大标题下应有一段话，集中介绍下面标题的主要内容。

—不要滥用标题

3.上下文之间要有过渡：

—写完序言后，就进入了文章的正文部分。这时需要写一段简短的文字，介绍每一关键句要点。

—在一些篇幅较长的文章中，也应该在每一组主要思想观点开始或结束的地方稍作铺垫，让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容，同时保证论点和论点之间的连接流畅且不机械。

—不要把两个章节在做什么连接在一起，而应该把它们说的内容，即主要思想观点连接在一起。就好像同时看两个方向——回头看已说过的内容，向前看将要说的内容。在每一章或节的开始，可以采用讲故事或承上启下（从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。关键是从上一节挑选关键词或短语，并把它用在下一节的起始句，让两节之间的过渡既清晰又自然，当然，还必须和下一节的主要论点相结合。）的方法作铺垫。如果章、节比较长，也可以在结尾处作一总结，然后继续往下进行。

4.总结各部分内容

得出完整结论。可以采取哲学观点的形式，也可以采取立即行动建议（eg：总之，本章建议的最高主管机构包括里兹－赖恩董事会和主席，一位集团董事总经理和3位向他汇报的关键高管，3人各负责一个集团的主要业务。这些职位和汇报关系为整个集团业务的长期领导和控制建立了强力的框架。只有通过机构改组提高控制和承担责任的程度，集团才能实现本报告其他部分提出的改进。）的形式。

在PPT演示文稿中呈现金字塔

制作文字幻灯片，应尽量简明扼要。

制作图表幻灯片，使传达的信息更简单易懂；在幻灯片的上部说明要传达的信息。

使用故事梗概，简要说明整体结构。

排练，排练，再排练！