《零秒工作》的作者,赤羽雄二是麦肯锡韩国公司的创始人,在之前一本《零秒思考》里,书中让我们用一张张A4纸搞定快速思考,学习之后,受益匪浅,也通过不断实践零秒思考的方法,让自己的思维更加全面。而这本《零秒工作》则是给我们介绍了很多好的工作方法,其中两个部分的方法让我印象最深刻。一个是快+早的工作方式,另一个是四象限的练习方法。
快+早的工作方式
这里的快指的是工作的推进速度,也是指单位时间里的工作效率。有些人工作速度非常快,但是常常把工作拖到最后才完成。虽然快,却往往陷入一种被动局面。这是因为,当你把工作拖到最后才完成,虽然你知道自己在这个时间内能完成,但是所面临的压力是完全不同的。因为压力,人的思维变得窄化,只专注于某件事而无法顾及其他的事,于是就容易出现考虑不全面,被别的事情干扰后,效率下降,又回过头来赶进度。就会不再关注计划本身,而只关注当下要做的事。如果缺乏计划,需要进入下一个步骤时却无法迅速完成眼前必要的步骤,那么此后所有的相关环节都会因滞后而陷入恶性循环,进而导致工作不断滞后,这就陷入一种恶性循环。
只是晚了点开始,就会导致这么坏的结果。
而当我们从一开始就专注去做这件事的时候,那就是不一样的情景。我们会很快的进入工作场景,快速的推进工作,一旦工作速度提升,大脑就会不可思议地变得越来越灵活。 首先,人们会开始思考该做什么,该怎么做。进而,推进工作的过程中应该把握哪些关键人物,应该和谁保持沟通,类似这样的关键节点会越来越明晰,接下来就进入了“举一反三”的境界。
这样就进入了一个正向的循环,我们在变得越来越好。同样工作速度提升以后,心中便会充满干劲。
为了让这种循环变得更好,可以把PDCA循环引入到工作中。在每个循环中不断分析问题,改进问题,让每个循环都是提升。
关于框架思维的训练,我们一直在说要刻意练习,然而真正能够做到的却少之又少。就拿四象限图来说,原理非常简单,我们都知道,但是我们几乎不会用它去思考问题,因为这种思维还没有形成一种直觉思维,我们需要通过反复的练习来内化它。这种框架需要反复练习30-50次,才能熟练的运用,但是日常工作中,并没有这么多机会给我们用。
解决方案也很简单,四象限,或者二维四象限这种思想可以应用在各种场合,我们就做出50个框架,打印出来,每天练习编写几组,不到半个月,就能熟练掌握这门手艺。
其实刻意练习的道理都不难,但是真正让我们去做,却在迈出第一步前就失败了。刻意练习不是什么高深的学问,更多的是一种结硬寨,打呆仗的决心:)