【鱼苗6组605A03】杜绝无效加班,走出低效工作的3大秘诀

0612第3次打卡:提升工作(或学习)效率的方法


996似乎已成如今职场的主旋律,当代年轻人的生活仿佛已被加班吞噬。可是,你这班真的加得有价值吗?你是真的有这么忙吗?低效无效的加班,除了缓解焦虑,给部分领导留下一个好印象以外,毫无益处,不仅危害身心健康,影响第二天的工作状态,对于职场发展而言也不利。如果你当下正处于低效无效的加班,那么,这篇提升效率的干货,你不可错过。


001提前规划好事项及优先级别

凡事预则立,不预则废。高效工作的前提,是提前做好规划,列出待办事项清单,划分好优先级,写下预计花费的时间。如果不提前做好规划,不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓,效率就无从谈起。

时间管理把代办任务分为了4个象限:第1象限为重要且紧急,第2象限为重要不紧急,第3象限为不重要但紧急,第4象限为不重要不紧急。时间是我们的资源,要用优质资源(比如整块的时间,清醒的状态)处理1、2象限的工作,用劣质资源(比如碎片、不太清醒的状态)处理3、4象限的工作。

只有先从整体上做好规划,才能保证好钢用在刀刃上,为效率的提升有计划可依。


002保证良好的身心状态

效率高低,归根结底,拼的是精气神。强健的体魄,充沛的精力,清醒的头脑,平和略微紧张的状态,是高效工作的重要保障。病体残躯,只能产生浑浑噩噩的头脑,身体素质下降,心态也会随之焦躁不安,这些状态不仅有碍于效率,更会影响基本的完成。

想要提高精气神,就要养成健康的生活方式,摄入均衡的营养,加强体育锻炼,摈弃作息不规律、吃垃圾食品等不良生活习惯。并处在一个干净整洁、相对安静的工作环境中,减少不良周边环境对人的消耗。

身体是革命的本钱,让精气神保持在昂扬的状态,才能为提升效率打下基础。


003专注,抗干扰

在处理具体工作的层面,效率的提升,取决于专注。很多朋友抱怨时间不够用,其实,你只需稍加留意,就大致可以知道,时间到底花在了何方。对于如今的职场人士来说,刷手机,刷网页,闲聊,开小差,被无关的人或事消耗,也许是我们大部分时间浪费之所在。

对于源自自己的时间浪费,我们可以采用番茄工作法,将20-30分钟作为一整段工作时间,摈弃任何打扰,完成之后休息5-10分钟,作为一个番茄时间。一个番茄时间之后再进行下一个。每天连续完成3-4个,就给自己一个奖励。

对于源自他人的时间浪费,我们要勇于拒绝。向对方礼貌地说清自己当下的情况,询问能否晚点做/建议对方向他人寻求帮助等等。避免无谓的消耗,影响自己的本职工作。


提高工作效率,是一项复杂的工程,以上3大秘诀,还仅仅是道的层面。但我相信,践行好这3点,就已经能为你带来脱胎换骨的改变了。不信?来试试吧。

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