想提升解决问题的能力,看这一篇就够了

今天是《麦肯锡教我的写作武器》的第四章的讲书稿。在上一章,我们讲了如何去设计文案的写作思路,核心工具是金字塔原理。当有了思路以后,如何去写作呢,我们今天的讲书稿,就是解决问题型文案的写作。

当现实与理想有了距离后,它们之间的落差就是问题,文案要提供一个解决方案,缩短或消除这个落差。第四章教给了我们一个解决问题的步骤:

1、发现问题。

2、设定具体的课题。

3、找到替代方案。

4、评估替代方案。

5、实施。


作者手绘

下面我们一起看一看,每一步具体的做法。

1、发现问题

问题是理想与现实的落差,这个落差越大,问题就越大。高杉尚孝将问题分成三个类型:

恢复原状型问题:当前不良问题很严重,解决的方法就是让现在的状态恢复原状,这类问题是修复现状。

预防隐患型问题:目前现状良好,但未来会产生不良状态。所以现在要做一些事情维持现状。

追求理想型问题:目前状态良好,防止不管也不会出现问题,但是期望现状往更好的方向发展。

书中截图

一般实际情况中,这几种类型的问题会同时出现,并且相互关联。在写文案之前,就要先弄清问题类型,当几种类型并存的情况下,先弄清楚核心问题。其他问题再以附加的形式加进去。

文案要解决对方的问题,同一个问题针对不同的人也是不同类型的,我们需要站在对方的立场去考虑问题类型。

同一种现象,把它当做理想型问题比当做恢复原状型问题要好。如果我们把它认为是恢复原状型的,我们的意识会聚焦在“为什么会损坏。”但是如果把它当做追求理想型问题,那我们的意识会聚焦在“该如何去修复”上面,前者纠结过去,后者期许未来。前者聚焦原因,后者聚焦结果,所以追求理想型的问题会让人更积极。

2、设定具体课题

设定什么样的课题,由问题来决定。发现问题类型后,就可以限定课题范围。不同的问题类型,课题的范围是不一样的。

针对恢复原状型问题,核心课题是掌握情况,其课题范围:

掌握情况——是如何损坏的;

应急处理——如何防止状况恶化;

分析原因——为什么会坏掉;

根本措施——知道原因后,怎么才能恢复;

防止复发——应该怎么做,以后才不会又损坏。

针对预防隐患型问题,核心课题是“诱因分析”和“预防策略”。其课题范围是:

假设不良状态——不希望事物以何种方式损坏;

诱因分析——何种诱因导致损坏;

预防策略——如何防止不良状态的产生;

发生时的应对策略——发生时,如何将损失将为最低。

针对追求理想型问题,核心问题是“选定理想”和“实施策略”,课题范围是:

资产盘点——自己的强项和弱项是什么;

选定理想——根据实力决定目标;

实施策略——决定达成目标的顺序。

3、列举检测此课题的各种替代方案

确定好课题以后,就可以列举出该课题下的各种替代方案,每一个类型的问题都有多种替代方案。这里介绍一种方法,叫头脑风暴法,这是一种激发团队创意的一种方法,主要的做法是让团队中所有人每个人都提出想法,尽可能的多提,在此过程中不允许评价他人的想法,在进行提案时,再将这些想法进行筛选。

4、评估替代方案

列出替代方案后,就要对替代方案进行评估,评估的依据是评价条目和评价标准。高杉尚孝在书中提出了必要条目和优先条目的概念。必要条目是指解决方案中必不可少的条目,优先条目不一定需要具备,但是有的话最好。

在评估替代方案时,不但要考虑到方案的好处,还要想好可能的风险。风险有大有小,的那是每一个行动都伴随着风险。

5、实施方案

无论方案如何优秀,最后一步是实施。具体有五个步骤:

(1)设定实施的终止期限。

(2)选定实施项目。

(3)学习技能和知识。

(4)制作实施进度表。

(5)修正期限以及开始行动。

执行在整个过程中非常重要。方案再完美,执行有20分,那效果只有20分。与其追求完美的方案,不如把目标放在试试效果上。

第四章的讲书稿完毕。文案如何去提升解决问题的能力,这篇文章把每个步骤都详细的讲清楚了。我个人认为,这五个步骤不仅仅适用于写文案,同样在实际生活中也同样可以使用。所以在生活中赶紧用起来把!

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