为什么要写这篇文档
1. 复盘学习PMP的过程
2. 抛砖引玉,分享经验给需要的人
一、先晒下成绩单
2021年7月28日早上5点16分,在经历了将近40天的漫长等待后,我终于收到了PMI发来的邮件。祝贺二字隐隐意味着我通过了考试,激动的心,颤抖的手,迫不及待地点开成绩单,不负所望,果然是5A。终于结束了,也算对得起这几个月付出的时间了。以后,咱也是有证的人啦!
二、我为什么要学PMP
身边挺多朋友问我关于PMP的事情,而且,大家的问题都惊人地一致。
“PMP是干嘛的啊?好考不?”
“这个证书有什么用?可以升职加薪吗?”
而我的回答也始终如一。
“项目管理的一个认证。还行吧,不算难,但还是要花点精力准备。”
“有什么用我也不知道,但,升职加薪估计是没戏的。”
可能你会接着问,那你为什么要学PMP呢? 认真思考过后,我觉得主要是因为闲的。。。
没错,我是一枚水货程序员,我司以“不加班”著称。工作的头两年,我曾毫不犹豫地一头扎进了电视剧的海洋,什么都市言情,古装穿越,军旅谍战,总之,能看的我几乎都看了。没办法,谁让咱不用加班呢?看了两年电视剧后,我发觉孔子说的挺对的,“学而不思则罔”,我看了这么多电视剧,又能得到啥呢?是逐渐隆起的小腹还是日渐丰腴的躯体?
不行,我不能这样下去了,我要找点事情做。那,不如考个证?
当然,可以考的证很多,我为什么选择PMP呢? 仔细想了想,好像还是因为闲的。。。
没错,我司不仅不加班,还鼓励员工参加各种内部创新大赛。于是乎在工作的第三个年头,水货程序员终于没忍住,团结了几枚同事上场了。比赛很激烈,从6月到8月;从初赛到复赛,再到半决赛,决赛。作为参赛队伍之一,我们就这样一直跟着主办方的节奏在走,直到半决赛结束后的某一天。这一天,我们突然被要求在下次比赛中提供PoC,而此时,距离下次比赛只有3天了。我们拼尽全力做了几个UI页面,却还是因为制作不够精良而无缘决赛。时间太短了,我们的需求还没有收集清楚。主办方有自己的节奏,我们是不是也应该有自己的节奏,而不是完全跟随别人的脚步?
嗯,如果把这次比赛作为一个项目的话,我们没有明确的项目管理计划,其实,我还不知道应该如何制定项目管理计划。那,不如学个PMP?
吾之蜜糖,彼之砒霜。 以上,也只是我的想法,至于,你为什么要学PMP,这个问题还是得你亲自找答案了。
三、学习过程
有了学习的想法后,你的下一步行动会是什么呢?在IT界,我们有一个公认的 “Read - Search - Ask” 准则,什么意思呢?就是遇到问题先看文档,找不到思路的话就去Google,还是没有头绪的话就可以求助大牛了。我觉得这个准则是很好的,无论是开发小白还是技术大牛都可以从中受益。但是,非技术问题的话,我认为可以先Ask,站在巨人的肩膀上,总是可以看得更远的。
抱着这样的想法,我马上找到了我的同事凯文,他不仅送了我几本书,还很热心地告诉我他并不推荐他之前上的那个培训班。哈哈,可也太实诚了。。。于是乎,我立刻想到之前在朋友圈看到的5A截图,凯文又说如果这个机构5A率高的话,就选这个吧!我便毫不犹豫地添加了课程顾问的微信,经过询问得知,乐凯的5A通过率居然高达50%+,那还想啥?就它了!!!
乐凯的培训课程分为两类:
1. 面授班(在上海的童鞋,会有以下几个上课地点可供选择)
人广 徐汇 五角场 莘庄 浦东
2. 远程班
上课时间:考前三个月开始安排,每周一、三、六晚20:00-22:00
上课平台:钉钉直播群
考虑到这个课程确实趣味性不强,加之本人自控能力也很一般,我还是选择了面授课程。总共7节线下课,会占用7个周六/日白天,课表大致如下:
--------------------仅供参考--------------------
第一课 1-4 章 引论、项目运行环境、项目经理的角色、项目整合管理
第二课 5-6 章 项目范围管理、项目进度管理、单元测试一
第三课 7-8 章 项目成本管理、项目质量管理、单元测试二
第四课 9-11 章 项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、单元测试三
第五课 12-13 章 项目采购管理、项目相关方管理、单元测试四
第六课 模拟考试
第七课 模拟考试
总的来说,我觉得这个课程设置还是很合理的,每周末上一天课,也说得过去。三次模拟考试(两次线下+一次线上)也基本满足大多数人的需求。
所有的章节内容结束之后,老师会安排每晚一小时的在线复习课,系统性地回顾全书内容,并重点讲解计算题和PMP中的敏捷。复习 + 模拟考试,随时检验自己的复习成效。做过一套模拟题之后,老师还会以模拟习题为例给大家讲解解题思路;接下来的模拟中,正好可以检验下刚掌握的解题思路。实践 + 理论 + 实践,想不拿高分都拿。
亲自学过一轮后,我认为乐凯有以下几点做得很好:
1. 课前复习,没错,就是复习。每次课开始前,老师会带领大家一起复习上节课的内容,温故而知新,可以为师矣。
2. 课后回顾,每次课结束前,老师会带领大家回顾今日所学,能够现场把所学内容消化吸收自然是效率最高的方式。
3. 单元测试,每次课上会针对上次课所学内容进行单元测试,倒逼大家课前主动复习。
4. 在线习题,教务老师精心准备了每日一练和每周练习,practice makes perfect!
5. 同学互助,乐凯营造了一种互相信任,知识分享的氛围,同学们在微信群里交流困惑,互帮互助。
6. 考前集训,正式考试前两周,老师会开一系列线上复习课,带领大家从全局理解整本书,并传授考试技巧。个人认为这部分帮助非常大。
其实,只要认真听课,跟着老师的节奏走,考试结果都不会差。 更重要的是能否享受学习的过程,收获证书之外的东西。
四、备考过程
如果你知道不久后要参加一场考试,你会先做什么?我的话,当然是先了解下考试形式了。“知己知彼,百战不殆”永远是亘古不变的道理。我参加的是改版前(旧考纲) 的考试,考试时长4小时(9:00AM - 1:00PM),共计200道单选题,笔试,需要涂答题卡。考场会发文具,包括涂卡笔、橡皮、计算器。
据说改版后(新考纲) 的考试增加了定向多选题,具体的考试形式培训机构肯定了解的更清楚。如果可以的话,我建议还是要尽可能早地了解考试形式,做到有的放矢。
我的备考过程主要集中在考试前三周,毕竟,deadline才是真正的第一生产力。备考我也是一直跟着机构的节奏在走,在线复习课 + 模拟考。有几个我认为关键的地方列举如下:
1. 模拟考试一定要严格卡时间,最好按照真实考试的时间进行。在乐凯,我们有3次集中的模拟考试,第1次是大家在家自己做的,后2次是线下大家一起集中做的。不管模拟考试以何种形式进行,时间一定十分在意,最好能够在3.5小时内完成。由于真实考试需要涂答题卡,在这几次模拟考试中,还要找到自己涂答题卡的节奏。老师建议每做完50道题涂一次答题卡,在模拟中,我发现了自己的节奏是70/70/60。总之,最好能够尽可能地模拟真实的考试环境,找到自己的节奏。
2. 模拟考试要注重解题思路,可以在试卷上稍微标记一下。由于考试题目量很大而且时间有限,所以解题思路就显得尤为重要。有了正确的解题思路,就能够在极短的时间内给出正确的解答。不过,好记性不如烂笔头,如果可以的话,还是在试卷上简单标记一下吧。
3. 关注错题和纠结题,加强自己的薄弱环。浏览自己的模拟考卷,会发现有很多错题其实是纠结题,什么是纠结题呢?举个例子,4个选项,排除了明显错误的2个,还剩下2个看着都没啥毛病的选项,可也太纠结了。。。这样的题目,就是纠结题。纠结题之所以让人纠结,我认为主要有以下两个原因:(1)题目本身有一定难度;(2)对应的知识掌握不扎实。
对于后者,我们是有办法应对的。我曾统计过自己所有的错题,并对其进行分类。简单的数据处理之后,我得到了一个出乎意外的结果,关于变更和风险的题目占到所有错题总数的50%以上!那也正说明了这两个重要模块我掌握的并不好,幸运的是我自己发现了这个问题。那么,继续PDCA啦,看书 -> 理解解题思路 -> 做题,闭环确实能达到意想不到的效果。
4. 和同学老师多交流,有不理解的题目及时请教。同样,如果同学有题目询问你,也请认真回答。对于这一点,我感触颇深。最后一次模拟考试,我旁边的同学和我交流了一道题目,我们一起搞清楚了解法,而这道题真的考到了。试想一下,如果没有这次互动,我们两个人并不一定能够做对这道原题。
五、PMP带给我什么
终于,写到这里啦。回想从今年4月份开始学习,到现在的把自己搅和在一个奇怪的项目里。短短4个月的时间,我不能说自己一无所获,也不能说得到了很多很多。总的来说,收获肯定是有的,付出的时间和精力也是值得的。不说大话了,我也不擅长。那PMP具体带给了我什么呢?
1. 最直观的肯定是证书了,很多招项目经理的JD都会写“有PMP证书者优先”,有了这个证书,多多少少还是有些优势的,至少不会被拉太远。
2. PMP作为一套成体系的管理方法论,还是非常有用的,在很多情况下能够提供指南。比如,问题的解决,冲突的应对,相关方的管理。
3. 获得了作为PM参与项目的机会。在一次和老板的对话中,我提到最近学习了项目管理的一些内容,老板也很大方地表示他那里有个项目,我可以参与进来做他的助手。感谢老板的信任,可以放心的把事情交给我。不过,也正因为参与了这个项目,生活中多了很多无奈和迷茫。比如:范围到底怎么定义?? 需求到底是从哪里来的??下周要给大老板汇报了,该说些啥??尤其是涉及到跨国团队合作的时候,任何一点内容不清楚都会成为别人质疑你的理由。实际情况和理想世界真的差太多了。不过,不能解决问题的项目经理,要你干啥呢?
4. 更新了一波链接,一些许久未见的老朋友,一些还不太熟悉的新伙伴。
六、结束语
我居然码了这么多字,哇哦。如果有想交流项目管理的朋友,欢迎添加我的微信“fszyymy”。
最后,感谢同行的伙伴,关于项目管理的理论学习暂时告一段落啦,不过现实的挑战才刚刚开始。山高路远,江湖再见!