在这几讲我们谈到了反思,其实反思在做计划的层面叫做的明确意义。
我们谈到过三个问句,其实这个三个问句是非常神奇的。我记得我们在第1讲的时候我们谈到过用三个问句将杂式转化成为行动。这三个问句是什么?1.要不要做?2.我要的结果是什么?3.下一步行动是什么?
人生不在做多少事。我们每时每刻都有大量的想法,我们学会了一个技巧,就是把所有字写下来,记录下。要快速清空大脑,这样我们就可以活在当下。我们只要给1%的精力给到新出现的那些需要我们关注的事情,我们把它写下来之后,我们就复归于平静,又活在当下。
等到我们有空的时候我们浏览一下,我们写下来所有的事,我们问了这三个问句,就可以把它转向到下一步当中。对那些明确时间的,我们就放到日历当中。
在上一讲我们谈到了先有意义,再有条理,。上一讲中我们谈到了除了日历与情境清单之外,我们要做筛选。也就是说大量的事情,其实不需要进入日历和行动清单。它应该去哪里?我们把那些不重要的事情我们应该把它删掉,所以它去到垃圾箱,。我们还有应该大量的事情应要进到将来也许,这个我们还需要酝酿的模块,因为有很多事情我们还没考虑好,我们暂时也没有时间处理,所以我们把还需要处理的暂存在将来也许这个清单当中。我们只留下近期的承诺,一个是对时间承诺很高的日历,还有一部分就是情境清单。
那除此之外还有吗?当然有了。你记得吗?我们谈到过一个案例,体检是杂事,问了三个问句以后,我们得出一个结论,我们要的是拿到体检报告,所以我们的下一步是去预约去体检。预约去体检是一步,那当你预约完,要外出去体检,体检完等待拿到体检报告,拿到体检报告之后,你就要查看体检报告,这就是我们常规做事情的把杂事转化成行动的N个下一步。如果你可以把一件杂事转化到N个下一步,其实这就叫项目。
我们在某种意义上来讲,我们就已经把体检这件事情升格成为体检项目,然后底下有4个步骤。当然我举的是一个非常简单的例子。一般我们对体检这种事情我们只做到下一步,因为他不是那么重要也没那么着急。但是对于很多更重要的事情,比如说要生一个二胎,比如说要去环球旅行,比如说我们要去为孩子去找一个幼儿园等等,甚至我们写书,这些都是我们比较复杂的事件,那我们就需要把那些难的事情升级成为项目。也同样问这三个问句,然后第3个问句呢,我们要反复的问,我们得出了N个下一步行动清单。
所以项目是什么?项目就是一组有许多个下一步的清单。所有这些清单上的事件都要指向项目所要的那个结果。
所以明确意义真的非常有价值,它起到了判断作用。收件箱我们随便把它收进来,但是明确意义,他是一个判断的标准。判断之后他让我们第1去到垃圾桶,第2去到日历,第3去到清单,第4去道项目清单,第5去到将来也许清单。
其实时间管理的本质是对事件的分类。那讲到了我们50讲了,我们要对这个分类进行升级,如果此刻你还不太清晰这部分的内容,或者不太懂这部分内容,隆重建议你从我们第1集开始学习,你才能够循序渐进的学到。还记得前几讲吗?我讲到人生的5万米高空,也就是说风靡全球的人生导航系统。我们谈到了跑道:1万米项目,2万米8大关注,3万米目标,4万米愿景,5万名宗旨。2~5万米是用来反思与检视的。
跑道就是行动清单,情境清单。项目1万米,其实就是我们刚才谈到的一组行动清单的集合,我们把这一类全部放在1万米当中。
今天我们的分享就谈的是项目清单,它也是有三个问句组成。如果想更深入的学习可付费购买在喜马拉雅上面推出的时间管理精品课。和在那里每一节是20分钟,会讲的更系统。包含理论与实操,可以快速的掌握时间管理的精髓。时间管理100讲,更多侧重是理念以及普及性的知识。明天我将继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。
学习中,改变自己。加油!