第一章:列清单,让你不再忙乱的简单方法
1.你是秩序狂还是自由控。(你是理性还是感性的)
2.列清单的准备工作。
适合自由控的:1写下昨日小确幸,让每一天从好心情开始。2用思维导图写在每天三件事,拆分成具体的行为任务。3其他琐碎的事情列在最下面。
衣柜整理式的列清单。第一步:把所有的事情都放在收集箱。第二步:用流程列清单。是什么?需要行动吗?下一步行动是什么?2分钟能搞定吗?(GTD加工处理流程图)
3.列清单需要绕开的三个坑:
(1)明确是想法还是行动。
(2)短时间完成一个策划案。时间紧任务重怎么办?
发散,归类,整理呈现(适合大家讨论)
(3)时间太碎片化,根本找不到大段时间完成。
(4)打扰:内部打扰(你突然想到要做什么,应对方法在旁边纸上写下来你当时的念头,专注手中的事。)、外部打扰(优雅拒绝:说事实谈感受给建议、协商、如遇中断5秒钟写下你的思路“短线续传”)
孩子要吃糖,妈妈不允许:优雅拒绝:宝贝你想吃棒棒糖对吗?可是那天我们看牙医的时候,你已经有两棵蛀牙了,妈妈非常的担心!我们可不可以这样,我们可以买棒棒糖,但是我们把它放在冰箱上面,明天才吃好吗?
第二章 拖延症
一、拖延的两个原因:完美主义倾向+容易分心
立即行动的方法:
烂开始(潦草的灵感初级的关联--大致的大纲--逐步细化,填充素材)
番茄工作法(华尔兹优雅的节奏)
1、选择行动而不是想法(先选事情再记录时间)
2、根据精力设置倒计时
3、5分钟休息,切换环景,改变状态(坐、站)
高效时段:连续番茄,每天8个番茄就算高效。
快下班:用一个番茄
吃小番茄
自由控:1、用纸笔2、预估每件事的番茄,填涂番茄
二、应对突发事件的六个技巧
1、排序取决于价值观,价值观没有对错,但是可能带来不同的后果。
2、多事情同时处理
3、2分钟能做的,立即解决
4、并不是真的“”特别着急“比较对方和自己清单里的事情,做事靠系统
5、”预览“了解重要程度
6、写下来,分轻重缓急
三、应对被动做事的建议:
1、计划是明确下一步行动。下一步行动是什么呢?
2、停下来反思 主动还是被动?
做事靠系统,不是靠感觉 (预案系统)
化被动为主动
四、自然计划法《搞定》
1.目标与原则
2.展望成果
3.头脑风暴
4.组织整理
5.行动选择
五、记录时间,检视
记录时间日志 。统计分析,找出对策。修正调整。
六、工作树:让你理清时间优化方向
1.画工作树 目前角色,工作内容,理清工作脉络
2.标出时间黑洞和贡献价值部分
你现在大部分时间都花在哪里?
3.建立系统,通过授权解放自己
4.明确下一步行动
七。用工作树进行项目管理