有句话说得好:你度过一天的方式,就是你度过一生的方式。
时间宝贵,这个道理大家都知道。但是对于如何高效利用时间,我们却不是很清楚。
更尴尬的是,很少有人认识到,我们连把时间花在什么地方了,我们其实都不知道。
不信?做个试验就知道了。干一天活,然后自己评估一下自己总共工作了多长时间,第二天,把干活的时间如实记录下来,一对比,你会发现,你实际干活的时间,比你预料的要少,甚至少很多。
时间管理的第一个问题:我们得知道我们的时间花在了哪里。
管理学大师彼得德鲁克,在《卓有成效的管理者》一书中,首先谈的就是这个问题:你得记录自己的时间。
这招是真的有效。有个人叫做柳比歇夫,他每天都详尽记录(每一分钟都有记录!)自己的时间花费,坚持了一辈子。他既是哲学家、数学家,也是昆虫学家,一生发表了70余部学术著作。这种产出,就得益于他的时间管理方式。
但是,像柳比歇夫一样记录时间,对普通人可能并不合适。因为像他那样记录自己的时间,本身就很花时间。何况,我们又不是要像他那样,做学术研究。
好的时间管理方法,一定要实用。番茄工作法,就是这样的方法。
这种方法亲测有用。在春节十天时间里,我用这种方法,精读了3本书,通读了3本书,学习了《李叫兽14天改变训练营》并做笔记。这还要排除掉春节走亲访友的时间,对我而言,算是效率比较高了。
所谓番茄工作法,就是以一个较短时间为单位,比如25分钟,我们把它叫做一个番茄,在25分钟之内专注工作,做一个番茄,就休息一会儿。
操作方式也比较简单:1列一个活动清单,把你要做的事情通通写下来;2列一个今日活动清单,把你今天要做的事情写下来,并预估番茄数;3干活,每天进行总结。当然,这只是一个粗略的介绍,具体请参考《番茄工作法图解》。
为什么推荐番茄工作法呢?因为这种方法,是基于很多心理学知识的精巧设计。比如拖延症。一些心理学家推荐解决拖延症的方法,是这样的:如果这件事情我得做,但是又想拖,最好的方式是我先干几分钟,到时不想做了,我就不做。这种方式叫做“短时间启动”。对应到番茄工作法,就是一个番茄。
而且,做一段时间(很短的时间)就休息,可以让你在既定精力水平下做更多事情。我自己的感受就是,不仅能做更多事情,而且更轻松愉快,效果更好。(这方面也有相关心理学研究,感兴趣的可以参考这俩个概念:节律,心流)
总体而言,番茄工作法的特点是:1有理论知识基础的;2实用,可操作,有效果。推荐阅读《番茄工作法图解》
周末愉快!