1、收邮件的时候，根据既定的规则保存在固定的文件夹中，不仅易于管理，也知道哪些是需要处理的。个人也不建议每天固定时间处理邮件，一旦对重要邮件处理不及时是很麻烦的事。我想，如果不是以处理邮件为主要工作的人，邮件数量不会很多，所以有提示就看一眼，然后回到工作状态即可。有人说最好早上不处理邮件，去完成重要工作，这个也不是绝对的。处理邮件的时间根据自己觉得可以处理的时间即可，也许一早上需要给其他人部署任务，或者接收上级领导或者客户的邮件呢？
2、重要的邮件即时处理，其他邮件固定时间处理，邮件尽可能当天处理完毕，保持所有邮件是已读状态。每封邮件只处理一次，根据标题的描述选择你认为重要的邮件进行处理。不要觉得不好处理就处理下一封，浪费了阅读邮件的时间。
3、邮件处理包括立即行动，如果很短时间能完成，迅速完成任务迅速回复；加意见转发，可能需要其人根据你的意见继续处理，或者给其他人分配任务；所谓暂缓处理就是处理不了，按照问题解决方法进行处理。
4、处理完毕，就是已读状态，不用再考虑了，邮件一般不删除，不知道什么时候会再用。如果近期需要利用，用旗标、星标或者颜色标识出来。
