工作不明确的团队具有以下表现
• 团队的指令和主要工作任务模糊
• 成员缺乏自信,惧怕失败
• 成员之间反复讨论,无法做出决定
• 团队成员对已经做出的决定反复提出质疑
工作明确的团队具有以下表现
• 团队具有明确的工作方向和工作重点
• 即使失败,成员仍可以从中积累经验
• 透彻讨论后,成员可以果断的做决定
• 必要时可以果断调整工作方向
如何克服团队工作不明确的障碍呢?
1)会议回顾
团队会议结束的时候,大家一起回顾会议上作出的主要决定。这么做是因为在会议过程中,大家会对问题持有不同意见,每个人印象最深的都是自己的意见,导致对最终作出的决定记忆模糊。
会议结束前一起回顾,可以帮助成员在实施具体计划前明确最终结果。如果可以,会议结束后将会议总结以邮件的方式抄送所有成员,是一种更加有效的方式。
2)规定最终期限
具体工作开始前,团队成员一起设立最终完成期限,除了最终期限,还需要对工作的各个部分规定具体的完成时间。
工作开始后,团队成员需要按照规定的时间节点完成各项工作。例如项目的一个迭代开始前,团队应该评估本次迭代工作量,并协商最终的交付期限,同时各个模块负责人需要对具体的工作内容进行评估,并输出每个模块的交付时间。
这样规定的期限方便项目负责人跟进和评估项目、及时发现和处理问题,项目负责人也可以从中了解各个成员的工作能力。
3)风险和不利情况分析
在实施具体工作前,团队需要讨论可能存在的风险,预测可能出现的最不利的结果,并针对这些风险和不利情况,提出应对对策。这样在实施工作过程中,如果遇到问题就可以从容处理,降低对项目进度的影响。
4)领导的任务
团队领导应该督促成员们关注实际情况,遵守团队规定的时间计划。遇到问题时,应该及时响应,在整个团队中起到主导作用。
以上,就是本次分享的所有内容。欢迎大家一起交流团队协作的问题~
本文参考书籍《团队协作的五大障碍》
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