145:【工作模板1】工作总结2

                                                                    一个观察

场景1:公司年终述职报告,你做了30页PPT,一共讲了30 分钟,结果台下的人睡了25 分钟,还有2个坚持玩手机才挺了下来。

场景2:我们去看电影,两小时后电影演完,我们从电影院出来后觉得好像刚过几分钟。

为什么30 分钟的年终总结让大家睡着了,而两小时的电影那么吸引人呢?

除了明星和视觉效果,真正抓人的是故事和悬念 ,所有电影在开篇的时候都会抛出一个悬念!

作为观众,我们会特别关注谜底到底是什么。而随着剧情的展开,这个答案会逐渐被解开。当所有的悬念解开之后,电影也就结束了,而整个过程你会一直被紧紧地吸引着,两小时的电影好像一瞬间。

                                                                      一个概念

有一种方法让我们可以像电影一样,很好地吸引对方并说服对方。这种方法在结构思考力中叫做自上而下疑问回答式搭建金字塔结构 。

——简单来说,就是自上而下的自问自答。

自上而下的自问自答是一种想象对话技术。先选定主题,然后看对方会关注什么问题,提前设想好答案,并从上往下逐步搭建出金字塔结构的方法。

比如你想谈一个特别敏感的话题——给你团队的人加工资,主题是“申请加薪20%”。

你的思路是——别人都加、我生活不容易、同事刚结婚需要钱、这样团队才有士气……其实这都是你自己的角度。

设想一下当我们跟上司说涨20%之后,他会关心哪些呢?比如,为什么涨?涨的方式是什么?什么时候开始涨呢?不涨会怎样?然后你的表达就沿着这些问题展开。

这样的思维模式跟平时正好是相反的—— 平时我们更习惯于告诉对方我们有什么,而这种方式是站在对方角度看对方会关心什么。

                                                                                  一个策略

第一步:把一个结论作为主题

主题一定是基于谈话目标的,而且必须是一个有观点的结论。

假如目标是让老板认同你这一年,成功地通过项目改革的方式促进了经营业绩提升。主题可以直接是“改革创新,降本增效,提升经营业绩”,而不是“改革成果汇报” ——结论先行、服务目标。

不能是“为什么涨工资”,而是“涨工资能刺激明年效益”。只有结论才有可能回答别人的疑问,只有结论才能引发下一个层级新的论证。

第二步:设想问题,从对方角度出发提问

1. 站在对方角度,换位思考

人是认知吝啬鬼——我们大脑天然会在新的信息面前不断地提问和怀疑——“为什么会这样?”、“怎样才能这样?”、“为什么你这样说?”。

最好的方式是站在对方的角度去自问自答,因为所有人都习惯了告知对方我们有什么,而不太习惯看对方关注什么。能不能换位思考是整个环节的最大难点。

比如,我做讲师评委时,最烦选手说:“不好意思,今天我没准备好,就随便说一下。”虽然我知道对方是为了表达谦虚或紧张情绪,但作为一个评委,我会想:如果你没准备好,麻烦你回去准备好不好,因为我可是认真准备好了,坐在这听你讲话呢。

因此,这一步中,我们要尽量放下自己对问题的认知,完全站在对方的角度去看,预判他们听到信息以后会有哪些疑问。

一个最简单的方式是假装自己是听众,你会关心什么问题呢?尝试在一张白纸上列出对方所有的问题。

看看下面这个例子:

有一次和通信行业的朋友谈他的报告——他希望说服领导按照自己的方式来建立网络系统——“4G是什么”、“我们有什么优势”、“怎么做”。


其实领导并不缺这些大概念的知识——他更加关心的是 “建在哪里”、“怎么建”、“如何维护”。


这两个清晰地表明了信息发出者和接受者不同的关注点。

2.通过 5W2H 确保问题被全面覆盖

我又不是别人肚子里的蛔虫——怎么列问题清单呢?有一个早就被提过却很少真正被重视的方法——5W2H 原则。

5W2H基本涵盖了对方关心的大部分问题,你可以从上述问题里去挑选对方最关心的问题。

由于5W2H平时表述起来会有点复杂,所以一般我们会采用简化版—— 2W1H (why、what、how),这些就包含了经常被问到的核心问题。

第三步:提前准备好答案

以申请涨工资为例,当你把上司可能会关心的所有问题都设想好了,比如是这三个问题——“为什么涨?涨多少?如何涨?”,你还需要自己先回答一遍这三个问题,同时想想这三个答案又会引发哪些新问题。再反复这两步,直到解答了你所有能想到的问题,这时你的信心自然就增加了。

而且你也成为了话题的带领者 ,这样可以提高说服的效率 ——不用等他问,你就可以回答他脑中的这三个问题:“为什么涨?涨多少?如何涨?”。

自上而下的自问自答,可以达到两个目的:

第一,表达有吸引力,因为说的内容都是对方关心的问题;

第二,表达非常有说服力,因为对方关心的问题已经被一个一个解答过了。

                                    一个总结

结构化说服法——自上而下的自问自答。

其中,这个方法有三个核心的步骤——确定主题、设计问题、找好答案。

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