【超级个体笔记10】如何做一个清晰有力的年终总结

10-1 结构思考基本概念

一、何为结构?

二、何为结构思考力?

结构思考力就是通过结构的方式来系统思考的能力。

三、结构思考力的核心原理(金字塔原理)

结构思考力的核心理念源于麦肯锡的 “金字塔原理” ,1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问芭芭拉•明托发明,为了更好地阐述写作过程的组织原则,提倡按照读者的阅读习惯来改善写作效果。经过40多年后人的优化、整理和应用,形成一套结构化思考和表达的方式。

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你可以想象一棵向下生长的树。纵向结构上每一组的观点都必须是其下一个层次观点的概括。横向结构上,每组中的各个观点互不重叠且有一定的逻辑顺序

四、结构思考力的四个核心原则

1、【论】结论先行,先说结果后说过程

2、【证】以下证上,下面的数据证明上面的观点

3、【类】归类分组

4、【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序


10-2 如何说服一个人?——自上而下疑问回答式搭建金字塔结构

一、什么是自上而下疑问回答式搭建金字塔结构?

简单来说,就是自上而下的自问自答。

自上而下的自问自答是一种想象对话技术。先设定主题,然后看对方会关注什么问题,提前想好答案,并从上往下逐步搭建出金字塔结构的方法。

这样的思维模式跟平时正好是相反的——平时我们更习惯告诉对方我们有什么,而这种方式是站在对方角度看对方会关心什么。

二、自上而下的自问自答,有什么策略?

第一步:把一个结论作为主题

第二步:设想问题,从对方角度出发提问

1、站在对方角度,换位思考

2、通过5W2H(简化版可以用2W1H)确保问题被全面覆盖


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第三步:提前准备好答案

三、自上而下的自问自答,可以达到两个目的:

第一,表达有吸引力,因为说的内容都是对方关心的问题。

第二,表达非常有说服力,因为对方关心的问题已经被一个一个解答过了。


10-3 如何把碎片化信息整合成你的观点?

                                                ——自下而上总结归纳

具体策略:

第一步:收集信息

即把一年中重要的事情一股脑罗列出来。

第二步:归类分组

1、开放式分类:运用结构思考力的MECE原则,确保把主题分清、分尽

运用MECE原则对问题分类归组、推导结论:

(1)从个性中抽象出共性,形成主体架构;再填充具体个性加以完善,形成一个穷尽的脉络。

(2)明确你关注的问题或核心目标,这将直接驱动后续分解的方法。

(3)从大局出发,不要从一开始就陷入细节。

2、封闭分类:直接调用前人总结过的思考模型

第三步:概括总结

当归类分组已经完成,就可以把各个要点概括出一个结论。然后,继续向上推论,一步步推到金字塔结构的塔顶,推导出最终的结论。


10-4  如何站在对方的角度,自问自答?

一、搞清楚对方职位的核心指标和站位

在你向上、跨部门说服的时候,记得搞清楚两个问题——他的核心指标是是?他最近在为什么发愁?从中间联系你的理由,就简单了。

二、答案准备充分

三、阅历

阅历,即要:经历+反思

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