如何快速找到收藏过的资料

我们经常在微信、网页或者其他的地方看到一些觉得有用或者未来可能有用的资料,通常我们会怎样做?当然是果断的mark了。接下来往往会出现两种情况,第一种,我们再也想不起来曾经保存过的这个资料,直到有一天,查看或整理自己的收藏的时候才发现“原来我曾经还保存过这些资料啊”。这些资料收藏的全过程,就只出现在了点击收藏按钮的那一个瞬间。第二种情况,我们认真的看完了感兴趣的资料,点击保存,在将来的某一天,突然想起自己曾经看过那么一篇文章,于是开始“翻箱倒柜”,可就是找不到。

上面这两种情况想要完全避免,是不太可能的。我们能做到的只是在最大程度上减小这两种情况发生的概率。比较理想的状态当然就是通过一点印象进行检索,不需要太久就能找到需要的东西。

如果这样思考,看似检索的能力就是解决问题的关键了。其实不然,前期的资料的也整理同样重要。

如何做好前期资料的整理?
不建议过多的使用文件夹分类和标签。文件夹分类费时费力且无益于检索,而过多的标签同样也不利于管理。

在处理资料的时候,用标签+标题的方法。

标签的使用,最好是建立如重要性完成度这样的维度,而不仅仅是使用知识的分类进行分类。

看完一篇文章之后,总是会有一点感想的,把能想到的关键词写出来,放到标题中去。在提取关键词的时候,不但要针对当前的文章进行总结,也要思考日后在寻找这篇文章的时候会可能会想到什么,会如何搜索。这一点,最佳的学习对象就是淘宝上面的商家了。淘宝商家在卖一个商品的时候,总是会给这个商品添加一个含有很多关键词的标题,目的就是增加被搜索到的概率。

标题完成了,其实就相当于完成了一个简单的读书笔记,它不但方便了未来的检索,而且还让你的新旧知识产生联系进而加深了理解和印象。长此以往,如果相同的标题关键词越来越多,就可以把它升级成真正的标签了。反过来说,如果你发现一个标签里面只有很少的文章,而且其中的资料长时间没有增加,那这个标签存在的意义可能就不是很大了。

关于搜索

在一切可检索的地方检索
你的email、kindle或者笔记等都可以检索的,不要一个一个找。

关于搜索的方法,Google一下,会有很多资料,大都是一些搜索的高级语法,不同的搜索引擎的搜索语法都略有区别,使用之前都需要关注。

尽量把资料放在同一个地方

如果你用的是mac,那么恭喜你,在本机检索上面,你会省好多的力气。spotlight可以支持全文检索,只是默认不支持全文检索equb和Markdown,不过这两个问题都容易解决(全文检索Markdown全文检索equb)。spotlight检索的时候顺便也会把evernote里面的内容也检索了,简直不要太方便。

如果你是用windows,那可能就麻烦一点了。虽然Windows也有系统级的全文检索,但是几乎是没法用的,就连自带的文档检索也是要用everything代替才行。也有一些Windows环境下的全文检索的软件,可暂时没有发现比较好用的。所以,在Windows环境下,就尽量把资料都放在evernote里面吧,evernote不支持的格式,用各自的软件打开检索吧,比如kindle,kindle里面是可以在一本书里面检索的。

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