不知不觉这已经是我们小组第7次的例会了,有种不敢相信的感觉,似乎我们已经以这样的形式讨论很久了!2016年1月,一个良好的开端,“指南针”这个名字充满力量,方向明确,一路向前。
本次会议议题:
时间:2016年1月28日 周四 20:00-22:00
YY频道:22909327
主持人:包子
记录人:囡囡
1、个人月目标执行情况总结(预计30min)【需要准备】
(1)核心目标完成情况、总体情况
(2)怎么做月回顾(可能由采懿来分享、待定)
2、关于小组阅读活动(预计30min)【需要准备】
(1)个人阅读的进度、收获、感受等
(2)对个人和小组在阅读活动上的建议
(3)关于老大的读书活动,大家有什么想法;跟小组活动怎么结合
3、小组1月总结(预计15min)
(1)组长总结一个月以来小组运行情况,这部分内容囡囡在上次答疑会上大致说过了,可以再简单总结一下。
*另外可以分享一下做组长的心得,方便下次轮值的组长顺利接手(可延迟到2月底)
(2)各自聊聊在小组内的感受及期待【需要准备】
(3)我们需要保持和改进的地方
4、春节期间小组活动安排(预计10min)
*事先统计一下大家的休假时间,和假期可用时间情况
(1)春节期间活动的安排
春节假期期间大家事情多,部分活动可能暂停。可以做的:小组交流;……
5、其他内容
(1)关于会议记录
考虑到做会议记录的精力消耗,囡囡提出以后的会议主要由她来记录。看大家是否有学习做记录的需求。
(2)关于小组内的专题分享
确定主题、确定分享大纲、推进
我的感悟:包子同学真的是灰常认真!每次都把要讨论的内容考虑得很详细,思路清晰,面面俱到,让我们的讨论会目的清晰。没有认真整理自己的发言内容,这点是我做的比较不好的,导致参与发言的时候缺乏清晰的思路,重点不突出,表述不清楚,没有太多的收获和感悟。
下一次改进:所以下一次根据包子的模板,把会议上想要讨论问题的思路写下来,会议后再整理收获和体会。带着寻找解决问题思路的学习方式,可以帮助自己做会议记录精力更集中,参加会议的目的更明确,不浪费难得的会议时间,让自己有所收获比什么都重要。
关于月目标
第一次做月目标回顾的时候,我按照表格的格式,一条一条做了分析说明,但是发现不系统,仍然不清楚自己这一个月取得了那些成就和收获,刚好小生发出了他的流程图,看过之后我决定重新写月目标的回顾。
以下是重新调整的月目标回顾(部分摘录):
目标达成情况说明
整体情况说明:
本月初我共安排了目标总数:26条
本月我共完成计划内的目标数:13条,计划内的完成率50%
本月我共完成的目标总数:20条
本月我共完成核心目标数:0条
计划内目标达成情况详细说明:
我把自己认为与个人价值观相关,比较重要的内容拿出来分析
1、【与领导沟通岗位调动的问题】
完成情况说明:传达想要调换岗位的意愿。
回顾说明:任务设置太过简单,与领导的谈话没有技术,没有达成想要换岗位的一样,仅仅是完成了此次谈话。
2、【找到公司归档文件,与档案室沟通具体细节,请求人员配合】
完成情况说明:了解文件归档要求,为下一步工作做准备。
回顾说明:仅仅是设置了“资料归档”这个项目的第一个步骤,只要主动向别人请教和沟通,马上就能解决。
3、【继续参加3721每天完成3件事的活动,持续打卡写日回顾】
完成情况说明:提升行动力,有目标有事可做
回顾说明:坚持每天三件事打卡,最大的收获就是三件事的意义。
4、【做周计划周回顾、下月计划和本月回顾】
完成情况说明:提升行动力,有目标
回顾说明:在小组的激励下,每周按时完成任务。
5、【保持和小组成员的沟通,至少一次讨论月计划的执行情况】
完成情况说明:保持小组互动的积极性,互相帮助、学习和提升
回顾说明:组里组织每周一次小组例会和电话沟通,跟着组里的进度,不必自己安排考虑
6、【1-3日全天参加艺术心理治疗高阶课程】
完成情况说明:心绪宁静,拥抱内心的小孩
回顾说明:是一项比较简单的任务,不能算是目标
7、【同浅浅沟通何如管理讨论组】
完成情况说明:吸收新的血液,建立合理有效的奖励机制作为保障。
回顾说明:一项比较简单的任务,不能算是目标
8、【利用碎片化时间听读The Flamts对话,根据听读做英语学习笔记】
完成情况:持续英语听力练习,听懂文中的每一个字
回顾说明:用上班路上时间听英语,模仿发音方式,虽然坚持在做,但是效果没有以前好
9、【每周二晚上8点半跟麦子老师学英语】
完成情况:1个小时的英语课,不懂的字句做笔记,便于课后自己学习
回顾说明:缺乏动力,时常有退缩的想法
计划外目标达成情况详细说明:
1、【阅读《如何阅读一本书》】
完成情况:读完前五章
回顾说明:值得一读,不给自己强调“这本书难读”的心理暗示,感觉是一本特别有诚意的书,不只是教阅读的方法,更多的应该是学习方法。
2、【参加excel网络教学课程】
完成情况:学习完成2节课
回顾说明:学习excel在财务上的运用,更多的是课后的实际操作和练习。
3、【每周一次小组例会】
完成情况:1月份共举行7次,按时参加
回顾说明:积极响应小组的号召,在小组的推动下写了16篇文章,发表的有14篇。
4、【与小组成员、俱乐部伙伴做电话沟通】
完成情况:与小生、包子、谢伟各通话一次,与蓝鱼2次通话、与囡囡多次通话、与采懿、浅浅各通话一次。
回顾说明:最直接的交流方式,一对一的沟通,很快速的找到问题,得到解决思路。
关于阅读活动
放下其他书籍的阅读,专心读好这本书,书里的内容不仅仅是在介绍如何阅读,放大了可以用于更多领域的学习,我认为是一本大有用处的书。
我的阅读现状:
1、读自己感兴趣、轻松有趣的书,有难度的书籍涉猎很少。
2、读书慢,容易走神,抓不住书中的重点,没有过多的思考作者的意图,看过就忘。
3、停留在基础阅读的层次,理解能力差。
通过这段时间阅读的收获:
1、越主动,效果越好。把读者比作投手,“球”是作者传达的讯息,用技巧接住作者投出的“球”,要让自己获得越多的信息,我们需要运用阅读的技巧,提升理解力,至少提升到和作者一个层次的理解力。
2、书里对阅读的使用方法介绍的特别仔细,用检视阅读的方法,了解书的基本结构,弄清楚这本书是否值得阅读。不浪费时间在不值得读的书,在这之前从来不知道这点!
3、解决读书注意力不集中的问题,作者提出眼跟着手动的方法,随着手指速度加快,还可以提高阅读的速度,一目十行。以前上学老师不准用手指着文字读书,现在这个方法完全是颠覆啊!
4、书里还解答了我的一个问题,刚开始阅读不知道怎么办,方法是零碎的,思绪也是零碎的。刚开始练习阅读的人如同刚开始学习滑雪,只能一个动作一个动作完成,而且把注意力都集中在如何完成这些动作上,作者说不用着急,熟能生巧。达到某一个程度的时候,这些单一的动作能够连接形成一整套的完整动作,并且自己能够把注意力转移到目标上,具备达成目标的能力。完全上了一个台阶,不只是阅读,其他领域的学习不也是这样的,总之一句话:练习、练习、练习!
5、第一次读一本有难度的书,不要企图了解每一个字句,从都到尾读一遍,不懂的地方不要停下来查询或思索。豁然开朗的感觉,为难的情绪很容易让自己放弃,作者说不懂就不懂,自己能懂的讯息马上就会出现。先把握整本书的全局,第二遍阅读的时候再解决自己原先不懂的地方。
小组期待:
指南针小组的运作才短短一个月,可我感觉加入挺久了~~我想每一个人都有各种各样的不同收获,但是有一点是相同的,在小组的带领下,2016年或许会是特别不同的一年~~我发现大家在小组中逐渐找到自己的位置,但是我的位置还不明确,如何在组中发挥自己的作用,我得好好考虑。
我以后在组里的状态不应是被其他成员拖着往前走,主动出击,像其他组员一样更应该发挥出个人的作用和优势,说白了就是一个现成的“显摆”平台~~不要浪费了呀。
会议记录
小生:
1、思路差异。强调思维方式,想为什么囡囡做得到,而我做不到?差异在哪里,囡囡利用分心工作法,一边做一边思考。想办法得到这种能力,但是不能想自己完不成。
2、理解能力。我不会想我没有这种能力,我想如何得到这种能力。每次例会的时候刻意练习,提出问题找囡囡,有师傅学的比较快。找到差异就找到方向,问题是解决问题的钥匙。为什么做不好,可能投入度不够,投入度120%,专注度非常高。
3、永澄老大全程高速思考,理解力认真的想别人为什么这么想的,主动开启心智!你多主动,你的收获就有多大。把阅读的方法发散开,做任何事都是输入输出的过程,有可以借鉴的方式和用法,把思路和方法提炼出来用在别的方面。
囡囡:
1、不可能短时输出,经过大半年的训练,除非刻意训练,比较花精力。
2、会议记录和不记录感受是不同的,对会议讨论的内容进行把控,按照自己的理解记录。要做好精力投入的准备。
3、记录的过程能够加深理解,但是理解不全面。有闻必录,记录轮廓,根据轮廓记录。可以参考囡囡的博文。
我的感悟:
1、我的记录方式。我通常是采用手写的方式进行记录(用键盘敲字会阻碍我的思路),经过自己的整理,在写会议总结或是感悟的时候把要点用在文字中,所以我和囡囡的记录方式不同,也不能做到马上发成文章。
我希望自己能做到完成记录的同时,也能够马上整理出一篇完整的总结,不必在过后重新花太多的时间重新写作,要达到这个要求还是一句话:练习、练习、练习。
2、理解能力。上次和浅浅的聊天之后,我整理了自己的收获和总结发给浅浅看,浅浅指出了很多理解上的问题。她有句话我印象特别深刻:我们用语音沟通你记录,记录中可能存在失误,我的表达在你理解又会是别的样子,你再写出来又会是另外的样子,这是正常沟通中存在的问题。我在想如何解决这种理解上的误差,是不是还是那句话“带着自己的理解进行阅读”——我把注意力特别集中在对方提到的有论点的语句中,尽力写下对方的论点,对于别人提到的例子、解释的故事时,我利用论点记住这些例子,用后续的记忆进行补充,当然在此之前会发生理解偏差的问题,所以请对方指出存在的问题,帮助自己改正。但是有一点,我仍然是关注对方提出的论点,特别是这些论点对我帮助特别大的时候。
3、小组会议记录。在小组会议中会发生跑神的问题,对于自己认为是重点的内容会做一些记录,不会对每个人的发言进行记录,这是我的态度问题,有些浮躁不够沉静。端正虚心的态度,正视每个人做出的努力和改变。
感觉这一次的例会内容满满当当,有些意犹未尽,有些内容的谈论完全可以成为一个独立的主题~~总之,我们的小组棒棒哒,在组里混~~有肉吃!