最近听了戴素老师的如何提升您的职场写作能力,觉得特别有启发,试试总结做些笔记。自己写作能力提升空间很大。
如何构思文章
构思过程:确定基调、内容、结构
一、确定基调
🤘总结类:写成绩,呈现你的潜力
🤘调查报告类:写调查结果,呈现你的求实态度
🤘申请类:内容提问,呈现你主动的思考方式
🤘计划类:写阶段任务,呈现你的责任感
(一)如何写年终总结?
年终总结基调要求有深度
领导需要读到的是你的分析能力,从感性认知上升到理性的规律总结;他需要你协助他对未来做出更正确的确定。年终总结不是回顾,而是行动指南。
(二)调查报告类
要求:进展汇报,不讨教,给方案
调查报告,措辞“资料显示”“数字表明”
请示有主见,请款量化标准,选择题要提供最佳选项。想上级递交请示不能当传声筒要用到“我注意到”“我相信我的团队会..”
批复要有明确态度,不可出现“酌情办理”
(三)项目计划--要求可交付。
不能只写行为。一个项目的成功,不是行动就可以了,而是可交付结果的总和。
“选择外部供应商”改成“确定外部供应商”
“草拟消费者报告”改成“递交消费者报告”
行为都要改成可交付的结果。
最好的项目计划书写作思路是:目标、关键、结果。计划就是由目标和关键结果构成。大目标可以分解成小目标,关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。按照这个工具来写你的基调自然就是可交付的结果了。
二、内容:从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”提供“所有必须信息”然后按照“要话先说”的顺序排列。
三、结构“向下想三层”,假设变结论
金字塔塔尖是你的鲜明的关键或建议,下面两层是证据。
四、删除:压缩三分之一的文字
句子不能有多余的词,段落不能有多余的句子。
文字表达要简洁,内容提供要详实。用最少的字表达最多的意思
可以删掉的词语:
大概、一般来说、话说回来、在我看来、我认为、我相信、把意思重复的句子压缩掉