上周六参加沈阳的线下活动,战隼老师分享时间管理的核心:让自己过的幸福。有些不太理解,时间管理是个人持续改善,或是对个人事务进行高效管理吧,与个人幸福有什么关系呢?当越多接触时间管理类书籍时,也慢慢有些理解。
《吃掉那吃青蛙》是博恩·崔西推出的时间管理法则,主要讲述提升每天优先处理重要任务的习惯,然后会获得持续性的回报。分享一下书中内容。
一、什么是青蛙?
吃掉那只青蛙是指那些有挑战的,重要的,高价值的工作。越有挑战,越重要的任务,就代表这只青蛙越大。
如何判断呢,就需要思考做完后的效果:
1、在工作生活中,出色又及时地完成哪一项项目,会给我带来极大的正向回报呢?
2、哪件事情做好了才能产生长远的影响呢?
带来正向回报,长远影响的那些重要的工作才是青蛙,否则就是小蝌蚪。
二、为什么吃掉又大又丑的青蛙呢会产生长远影响呢?
人每天的精力有限,任何人都无法做完所有的事情。
利用每天精力最大块的时间,完成难度最大的,有高价值,有回报的任务。因为20%的工作影响着80%的工作结果,每天坚持实践,会对一个人未来产生重大、积极的影响。这也是二八法则。
三、如何有效的每天吃青蛙呢?
1、首先思考今生我们想要什么,想过什么样的生活。
拿破仑希尔说:为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现目标的强烈愿望。
上周六下午参加S君在沈阳的培训,特邀请嘉宾战隼老师前来一起前来分享。
战隼老师分享自己一个小经历,一个老生常谈的抉择话题,是选择爱情还是选择事业。
每个人的答案不同,源于自己是否有清晰的价值观,也就是是否清晰自己今生什么对自己更重要。
如果认为事业更重要,会选择去北京有一个更好的发展,而与爱情分手。
但战隼老师在人生重要清单中“爱情”更重要,因为遇到一个心仪的对象与一起走进家庭比当下的事业更重要。而工作则会有多种渠道,经过努力会再有好的发展机遇。
所以,他选择爱情而放弃当下事业。
无论选择什么,没有对与错之分,而与自己想过什么样的生活有关。
在选择每天的重要任务时,更难更大的青蛙是:明确自己想要过什么样的生活。再做选择的时候会更清晰,高效。
知道自己今生要过什么样的生活,这是一切幸福的基础,最好的方法把自己的梦想清单写在纸上。然后列出实现目标的计划,开始践行。
2、通过计划把未来变成现在—制定计划
找到明确的目标,再分解成年/月/周/日的目标。每天一口一口的把最大最丑的青蛙吃掉。
每天花很少(10%)的时间去列计划,组织工作,花90%去执行,安排的越精细,一天下来完成的效率就会越高。
3、优先处理最大最丑的青蛙。
无论每天列出5项,还是10项工作,都花一点点时间对任务进行优先顺序安排。
可以给任务前面标上ABCDE,最大最丑的标上A-1,A-2,A-3,优先处理他们。其中A-1就是那个最大最丑的青蛙,优先处理。
B类任务是指应该做的事,但今天不做也不会很严重。也就是生活中的小蝌蚪。不过如果不处理,后期也会长成大青蛙。原则是,先做完A类再做B类。例如查看电子邮件。
根据轻重缓急进行分类,最重要的是找出每天三件A类任务。用80%的时间处理这20%的工作内容,会产生不同的价值。
《吃掉那只青蛙》里面的时间管理的要点:就是控制时间发生的顺序,找出最重要,最大丑的工作优先处理。
4、设置优先工作的期限
当然,因为是困难,有挑战的工作很容易被拖延。人都有惰性,我们更容易先解决简单的任务。
选择容易的工作的状态就是看起来终日忙忙碌碌,但最终的结果没见起色。
给那些优先困难的工作设置最后时间期限,自我设置压力。例如:明天就要上台演讲,那今天必须把PPT做完。
就像早上起床困难户,但第二天出差,是7点的飞机,相信4点一定能起床,5点出门。倒逼自己给自己压力,很多拖延工作都能优先处理完成。
给自己产生压力,改善拖延的问题。
5、一次只处理一件事情。
一旦开始工作,就约束自己在工作过程中心无旁骛,不受外界干扰,不分散自己的注意力,直到100%完成为止。
最有精力的时候安排出大块时间,集中处理A-1类任务。
然后把这些优先处理困难工作,战胜拖延,集中精力处理A1类的技能,践行三个月让他们成为一种习惯。因为形成习惯最大的好处会自动完成。
回顾下简单的步骤。
1)思考:自己今生想过什么样的生活,这种生活会随着时间,阅历不断的变化,可以每年制定一次。
1)列计划:下班前列出明日或者周末列出下周必做的事项。
2)任务分类:用ABCDE结合80/20法则给任务分类。
3)选择:选择最重要的,最有挑战的青蛙。
4)准备工作:准备好完成这项工作需要的准备工作。彻底清理办公桌,保持整洁。
5)创造大块时间和不被打扰的时间,一次只做最重要的事情。
对时间进行管理,是为了提高工作效率,而提高工作效率的目的是可以与家人一起享受高质量的生活。提高效率可以有更多时间做自己喜欢的事,有更多时间可以由自己主宰。
有一些理解战隼老师分享的时间管理的核心是让自己过的幸福。