前几篇的日记中，多次制定计划，多次无法完成，偶尔完成，也无法持续。这是为什么呢？
答案在《高效能人士的7个习惯》中第三个习惯”要事第一“中又得到了解答。原来我制定计划的方式，属于四代时间管理理论中的第三代。
第一代理论着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力；
第二代理论强调行程日历和日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。
第三代理论是目前正流行，讲求优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短中长期目标，再逐日制定时间目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
虽然第三代理论有他的可取之处，但是过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情，满足个人需要，以及享受意外惊喜的机会，这点我感同身受，所以在前面的日记中，我有提到计划违反人性是不能持续执行下去的。于是很多人又回到第一二代理论中，事实上，我们确实每天都会列个任务清单，在完成一项划掉一项中获得短暂的快乐。但事实上，你列的计划耗费大量精力完成的事情，真的都是很重要的吗？
第四代理论让我茅塞顿开，它从根本上否定了”时间管理“，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，与其着重于时间和事务的安排，不如把中心放在维持产出和产能的平衡上。我们对时间的使用方式无外乎重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。重要性和目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事，一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力和主动精神，急所当急。
重要紧急：危机、迫切问题、在限定时间内必须完成的任务；|
重要不紧急：预防性措施，培育产能的活动、建立关系、明确新的发展机会、制定计划和休闲；
不重要紧急：接待访客，某些电话；某些信件，某些报告；某些会议、迫切需要解决的事务、公共活动；
不重要不紧急：琐碎忙碌的工作，消磨时间的活动，令人愉快的活动。
大多时候，我们被第一类事务耗费掉大部分的时间和精力，余下的精力用在第四类事务上，还有一部分人将大部分时间用在紧急但不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。
花更多的时间在第二类事务上，提高个人的处事能力，做到预防，自然就减少了第一类的事务。这就需要我们有说”不“的勇气，必要时，在紧急与重要之间，知道取舍。
感触颇深，这么书值得二遍三遍的阅读思考改变。
